งานแถลงข่าวเป็นงานประชาสัมพันธ์สำหรับมืออาชีพด้านสื่อ: เป้าหมายและตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:39

สื่อเป็นวิธีที่แน่นอนที่สุดและรวดเร็วที่สุดในการเผยแพร่ข้อมูล คำถามเดียวคือวิธีดึงดูดความสนใจของนักข่าวที่ทรงพลังไปยังองค์กร ผลิตภัณฑ์ หรือบริการที่โฆษณา มีหลายวิธีซึ่งปรากฏการณ์ดังกล่าวเป็นทัวร์กดเป็นเรื่องปกติ นี่เป็นหนึ่งในเทคนิคที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่จะให้ผลลัพธ์ที่ดี

กดทัวร์ - จ่ายวันหยุดให้นักข่าว

ธุรกิจและบริษัทจำนวนมากจัดกิจกรรมประเภทต่างๆ สำหรับผู้ทำงานด้านสื่อเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งเสริมการขาย ทัวร์สื่อมวลชนเป็นการเดินทางที่จัดขึ้นสำหรับนักข่าว ในระหว่างที่พวกเขาทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะของการผลิต องค์ประกอบที่สำคัญของงานดังกล่าวคือการมีโอกาสให้ข้อมูล สิ่งแปลกใหม่ที่สามารถดึงดูดความสนใจของสื่อ

ใครจ่ายทั้งหมดนี้

โดยปกติงานนี้จะจ่ายเต็มจำนวนโดยบริษัทผู้จัดงาน บางครั้งกองบรรณาธิการก็คืนเงินส่วนหนึ่งค่าใช้จ่าย เช่น หากเชื่อว่าการร่วมทริปจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ การแถลงข่าวสำหรับนักข่าวเป็นโอกาสที่ดีในการขยายขอบเขตการทำงาน รับข้อมูลใหม่ที่น่าสนใจ รวมถึงการผ่อนคลายและสนทนาในบรรยากาศที่เป็นกันเอง ทำความรู้จักกับคนใหม่ๆ

ทำไมต้องจ่ายเงินจ่ายนักข่าวในวันหยุด

โดยการจัดทัศนศึกษาสำหรับคนทำงานด้านสื่อ องค์กรต่างๆ จะบรรลุเป้าหมายบางอย่าง เป้าหมายหลักของการทัวร์สื่อมวลชนมีดังต่อไปนี้:

• โฆษณาบริษัท - เพื่อแสดงผลงานขององค์กรต่อสาธารณชนทั่วไปจากภายใน สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยส่งเสริมบริษัทเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความมั่นใจให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอีกด้วย
• การสาธิตนวัตกรรม - ทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเทคโนโลยีที่ปรับปรุงใหม่ให้ประชาชนทั่วไปทราบ
• Media Response – เมื่อสิ้นสุดการทัวร์ ผู้จัดงานต่างตั้งตารอสิ่งพิมพ์ของนักข่าว ซึ่งพวกเขาจะพูดถึงผลิตภัณฑ์ใหม่และบรรยายความประทับใจที่มีต่อการเดินทางครั้งนี้ แน่นอน บทวิจารณ์เหล่านี้ไม่ใช่แง่บวกเสมอไป นั่นคือเหตุผลที่ควรเข้าหาการจัดงานแถลงข่าวสำหรับสื่อมวลชนด้วยความระมัดระวัง

ประเภทโปรโมชั่น

กดทัวร์สามารถแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

• Open Days - ปกติจะจัดโดยบริษัทและองค์กรที่ค่อนข้างปิด สามารถทำได้ทั้งที่มีความถี่ที่แน่นอน (เช่น ทุกปีในเวลาเดียวกัน) หรือเชื่อมโยงกับนวัตกรรมเฉพาะ (ใหม่อุปกรณ์ พนักงาน ปรับปรุงเทคโนโลยี) วันที่เปิดล่าสุดหนึ่งวันหรือมากกว่านั้นทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและจำนวนผู้เข้าชม โครงสร้างของพวกเขานั้นเหมือนกัน: ในส่วนแรกอย่างเป็นทางการแขกจะได้รับการบอกเล่าเกี่ยวกับคุณสมบัติขององค์กร ส่วนที่สองเป็นไกด์ทัวร์ที่ผู้เข้าชมจะได้เห็นผลงานและความสำเร็จพิเศษของบริษัทด้วยตาของตัวเอง
• ทัศนศึกษา - ทัวร์สื่อมวลชนประเภทนี้จัดขึ้นสำหรับนักข่าวโดยตรง สำหรับธุรกิจใหม่ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักในสื่อเพื่อแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับการดำรงอยู่ของพวกเขา
• การเดินทางอาจเป็นงานแถลงข่าวที่สนุกสนานที่สุดสำหรับนักข่าว บ่อยครั้งที่บริษัทต่างๆ จัดให้มีการเดินบนน้ำหรือบนบกเป็นเวลา 1 วันหรือนานกว่านั้น บรรยากาศที่ผ่อนคลายและอารมณ์เชิงบวกสร้างความสัมพันธ์ฉันมิตรระหว่างผู้จัดงานและสื่อมวลชน ซึ่งนำไปสู่การวิจารณ์และวิจารณ์ในเชิงบวก

ใครจัดทัวร์กด

กดทัวร์เป็นกิจกรรมส่งเสริมการขายเป็นหลัก นี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องคำนึงถึงความแตกต่างและรายละเอียดที่เล็กที่สุด เนื่องจากการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อยสามารถบ่อนทำลายชื่อเสียงขององค์กรได้อย่างมาก แน่นอน บางบริษัทมอบหมายหน้าที่ในการจัดงานแถลงข่าวแก่พนักงาน คนอื่นจ้างผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ - พนักงานบริการประชาสัมพันธ์ งานของพวกเขาไม่เพียงแต่จัดทัวร์สื่อมวลชนอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังต้องติดตามนักข่าวตลอดระยะเวลาดังกล่าวด้วย

วิธีทำกดทัวร์สำเร็จหรือไม่

การจัดงานแถลงข่าวเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานซึ่งต้องเตรียมการเบื้องต้นอย่างรอบคอบ ทุกรายละเอียดมีความสำคัญที่นี่ ทุกอย่างต้องคิดให้ชัดเจนล่วงหน้า แม้กระทั่งสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันมากที่สุดก็ถูกคาดการณ์ไว้ล่วงหน้า จำเป็นต้องสร้างเงื่อนไขดังกล่าวที่นักข่าวจะรู้สึกสบายใจและเป็นอิสระเพราะขึ้นอยู่กับความประทับใจของพวกเขาว่าการทบทวนบริษัทจะดีหรือไม่ดี นั่นคือเหตุผลที่งานของผู้จัดงานไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจให้กับองค์กรเท่านั้น แต่ยังเพื่อตอบสนองความต้องการและความต้องการของพนักงานสื่อด้วย ทั้งหมดนี้ควรนำมาพิจารณาเมื่อวางแผนงาน

ขั้นตอนการจัดทัวร์สื่อมวลชน

พวกเขาคือ:

1. การตั้งค่างานเฉพาะที่จะแก้ไขในระหว่างการทัวร์กด
2. เลือกประเภทของงานแถลงข่าว
3. คำที่ถูกต้องของ newsbreak.
4. การเตรียมงานแถลงข่าวอย่างมีประสิทธิภาพ - สื่อที่มีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัทและกิจกรรมของบริษัท
5. การกำหนดสถานที่จัดงานและการออกแบบ หากทัวร์สื่อมวลชนเกิดขึ้นที่องค์กร คุณต้องดูแลความปลอดภัยและความสะอาดของอุปกรณ์ ตลอดจนปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับต่างๆ พนักงานควรแต่งกายสุภาพเรียบร้อย พร้อมตอบคำถามนักข่าว ในกรณีของการประชุม มีความจำเป็นต้องจัดเตรียมทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสื่อสารอย่างมีประสิทธิผลระหว่างผู้จัดงานและกองบรรณาธิการ
6. การเลือกที่พักนักข่าว - แขกน่าจะสบายเงื่อนไข ดังนั้นคุณควรใส่ใจกับการจองโรงแรม



7. การเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุด - สามารถจัดทัวร์สื่อมวลชนให้ตรงกับวันวางจำหน่ายของสิ่งพิมพ์สำคัญได้
8. ออกแบบกำหนดการเดินทาง - ไม่ควรยาวมาก ไม่อย่างนั้นแขกจะเหนื่อย ขอแนะนำให้เพิ่มความบันเทิงให้กับนักข่าวที่สนใจมากขึ้น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงปัญหาขององค์กรทั้งหมดด้วย หากสันนิษฐานว่าผู้เข้าพักจะแยกย้ายกันไปอย่างอิสระ ป้ายหยุดก็ควรทำเครื่องหมายไว้ หากมีการจัดทัศนศึกษา คุณควรคิดถึงการเดินทางและเวลาในการรวบรวม รวมทั้งเลือกมัคคุเทศก์มืออาชีพ
9. สร้างรายชื่อผู้ได้รับเชิญ - แขกทุกคนจะได้รับคำเชิญอย่างเป็นทางการ ซึ่งจะต้องส่งออกล่วงหน้า แม้ว่างานจะเปิดสำหรับทุกคน แต่ควรแจ้งให้ผู้ปฏิบัติงานด้านสื่อทราบแยกกัน ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้ได้รับเชิญบางรายอาจไม่สามารถเข้าร่วมทัวร์สื่อมวลชนได้ แต่อาจแสดงความสนใจ ในกรณีนี้ คุณต้องส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทางไปรษณีย์
10. การเตรียมวัสดุที่จำเป็น - การออกแบบสร้างสรรค์ของรายการแถลงข่าว โบรชัวร์ต่างๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท รวมถึงการแถลงข่าว เป็นต้น
11. การคัดเลือกผู้กลั่นกรองที่มีคุณสมบัติ - งานของเขาคือจัดการประชุมและเป็นตัวแทนของบริษัท เขาเป็นคนที่บอกนักข่าวเกี่ยวกับนวัตกรรมที่เป็นโอกาสให้ข้อมูลสำหรับการทัวร์สื่อมวลชน
12. เตรียมของฝากและของขวัญตามธีมสำหรับนักข่าว - โบนัสเพิ่มเติมในตอนท้ายทำให้อารมณ์และความภักดีของแขกเพิ่มขึ้น

กฎสำคัญบางประการ

ในช่วงงานประชาสัมพันธ์ แขกควรจะสบายใจและไร้กังวล พวกเขาควรรู้สึกว่าพวกเขาจะได้รับความช่วยเหลือและแก้ไขทุกคำถามและปัญหาได้ทุกเมื่อ นักข่าว - แขกมักจู้จี้จุกจิก และใส่ใจแม้แต่รายละเอียดที่เล็กที่สุด นั่นคือเหตุผลที่ควรสังเกตกฎง่ายๆ แต่สำคัญมาก:

• อย่าหวงอาหาร เครื่องดื่ม การเดินทางและโรงแรม ทัวร์สื่อมวลชนมุ่งเป้าไปที่นักข่าว ดังนั้นพวกเขาจึงต้องได้รับการต้อนรับที่ดี
• เงื่อนไขที่พักของผู้จัดงานไม่ควรดีไปกว่าแขก - สิ่งนี้จะถูกสังเกตทันทีและอาจสะท้อนให้เห็นในรีวิว
• ควรมีสื่อและตัวแทนบริษัทอยู่ใกล้ ๆ ดังนั้นพวกเขาจะมีโอกาสมากขึ้นในการสื่อสารในบรรยากาศที่เป็นกันเองและผ่อนคลาย สร้างความไว้วางใจ และรับข้อมูลเพิ่มเติม
• แนะนำให้แบ่งแขกออกเป็นกลุ่มเล็กๆ หากมีมากเกินไป แต่ละคนจะต้องมาพร้อมกับผู้คุ้มกันที่จะช่วยเหลือสมาชิก ซึ่งจะทำให้ติดต่อนักข่าวได้ง่ายขึ้น

จากทฤษฎีสู่การปฏิบัติ

การทัวร์สื่อมวลชนทำงานอย่างไร? งานหลักของงานดำเนินการอย่างไร: การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ผลิตผ่านการตีพิมพ์ในสื่อ? สามารถเห็นคำถามเหล่านี้ได้ชัดเจนในหนึ่งในไฮไลท์ของงานแถลงข่าว

เรือลำใหญ่ที่มียอดขายมหาศาล

ในฤดูร้อนปี 1997 นักข่าวกลุ่มเล็กๆ ได้รับเชิญไปรับประทานอาหารกลางวันและทัวร์เรือสำราญ Grand Princess ซึ่งกำลังจะเปิดตัวอย่างเป็นทางการ หลังจากเยี่ยมชมเรือ บทวิจารณ์และบทวิจารณ์เกี่ยวกับเรือลำนี้ก็ปรากฏในสื่อสิ่งพิมพ์ต่างๆ รวมทั้งทางโทรทัศน์ด้วย

การเดินทางครั้งแรกเกิดขึ้นในเดือนพฤษภาคม 2541 และนักข่าวประมาณสี่สิบคนได้รับเชิญอย่างเคร่งขรึม หลังจากนั้น สื่อต่างพากันโวยวายเกี่ยวกับเรือลำใหญ่และการนั่งเรือที่ยอดเยี่ยม ไม่นานนักสายการบินก็ได้มาเยี่ยมเยียนคนดังมากมาย การสัมภาษณ์กับพวกเขาได้รับการตีพิมพ์ในสื่อซึ่งพวกเขาได้แบ่งปันความประทับใจต่อเรือกับสาธารณชน (แน่นอนว่าเป็นบวก) พิธีเปิดตัว Grand Princess ได้ออกอากาศทางอินเทอร์เน็ตไปยังผู้ชมออนไลน์จำนวนมาก

ผลของการแสดงโลดโผนที่ยาวและซับซ้อนเหล่านี้ ตั๋วสำหรับการล่องเรือครั้งแรกจึงถูกขายหมดเกลี้ยงเมื่อสามเดือนก่อนออกเดินทาง บริษัทยังต้องจองเรือเพิ่มเติม เนื่องจากความนิยมในการล่องเรือพุ่งสูงขึ้น

แกรนด์ปริ๊นเซสได้กลายเป็นหนึ่งในเรือสำราญที่มีชื่อเสียงและเป็นที่นิยมที่สุดในประวัติศาสตร์ ทั้งหมดนี้เป็นบุญไม่เพียงแต่กับลูกเรือของเรือเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับเรือด้วย