วีดีโอ: ทะเบียนเป็นลำดับในเอกสาร
2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:45
การลงทะเบียนคือรายการหรือรายการ ตามการตีความอื่น คำนี้หมายถึงหนังสือสำหรับบันทึกเอกสาร ทรัพย์สิน และเรื่องอื่นๆ
ระหว่างทำงานของบริษัทใดๆ เอกสารจะถูกสร้างขึ้นที่สะท้อนถึงสาระสำคัญของกิจกรรมของบริษัท จำนวนเอกสารดังกล่าวเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การจัดเก็บและการทำลายบันทึกดังกล่าวอยู่ภายใต้ระเบียบที่กำหนดโดยหน่วยงานของรัฐบาลกลาง
เพื่อให้บริษัทไม่มีบ้านพร้อมเอกสาร จำเป็นต้องมีทะเบียน เอกสารจำนวนมากต้องมีการจัดโครงสร้างและจัดระบบ การลงทะเบียนเป็นระบบที่อำนวยความสะดวกในการทำงานกับเอกสารอย่างมาก และช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้ในเวลาที่สั้นที่สุด
การเก็บและจัดเก็บเอกสารเป็นงานที่ต้องใช้แรงงานมาก แต่ทุกองค์กรขนาดใหญ่ควรใช้ระบบดังกล่าว กระดาษและข้อมูลดิจิทัลจำนวนมากถูกป้อนลงในการลงทะเบียนเอกสาร
ผู้เชี่ยวชาญทำงานกับข้อมูลใดๆ:
- สินเชื่อและประกันภัย;
- สัญญาคอมมิชชั่น;
- ส่งต่อใบตราส่งสินค้า;
- เอกสารบัญชีและบุคลากร ฯลฯ
งานลงทะเบียนรวม:
- ลงประกาศโดยผู้เชี่ยวชาญในสารบัญของแต่ละกรณีของรายการเอกสารที่เป็นส่วนหนึ่งของมัน
- กำลังเข้าสู่รายการนี้ในทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์
- การกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาสำหรับเอกสารแต่ละประเภทหรือกลุ่มของเอกสาร
- หากเคสถูกเก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวร จำนวนของกล่องที่วางจะถูกระบุในรีจิสเตอร์
เมื่อพัฒนางานด้านเทคนิคใหม่สำหรับโครงการที่เสนอ จำนวนข้อมูลที่จะป้อนในสินค้าคงคลังจะถูกกำหนด
ทะเบียนเป็นรายการข้อมูลที่ป้อนในวารสารหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เอกสารแต่ละกลุ่มมีสารบัญแบบสั้นของตัวเอง รายชื่อตัวอย่าง:
- ไฟล์ส่วนตัวสำหรับฝ่ายบุคคล;
- เอกสารทางบัญชีของบริษัท
- สรุปข้อตกลงขององค์กร;
- กรมธรรม์;
- สัญญาเงินกู้;
- เอกสารทางเทคนิคสำหรับองค์กรออกแบบสถาปัตยกรรม
- วารสาร;
- แคตตาล็อกเอกสารของบริษัททั้งหมดที่มีสินค้าคงคลังหรือการลงทะเบียน
การรวบรวมทะเบียนในบริษัทสามารถลดเวลาในการค้นหาเอกสารและทรัพยากรได้อย่างมาก ในบริษัทขนาดใหญ่ เราไม่สามารถทำได้หากไม่มีสินค้าคงคลังที่เข้มงวดและการจัดกลุ่มเอกสารทั้งหมด แต่บริษัทขนาดเล็กก็สามารถนำระบบบัญชีดังกล่าวไปใช้ได้เช่นกัน
องค์กรที่ประกอบธุรกิจค้าปลีกคำนึงถึงสินค้าไม่เพียงแค่ราคาผู้ผลิต แต่ยังรวมถึงราคาขายด้วย บริษัท การค้าจะเป็นผู้ตัดสินใจในการจัดทำบัญชีของสินค้า การก่อตัวของราคาการขายจะต้องมีเอกสาร ในการขายปลีก การลงทะเบียนจะถูกรวบรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ทำให้สามารถเก็บบันทึกสำหรับแต่ละหน่วยการผลิต โดยราคาซื้อและการขาย
ไม่มีตัวอย่างเดียวตามที่สินค้าเก็บไว้ องค์กรการค้าจัดทำแบบฟอร์มของเอกสาร "การลงทะเบียนราคา" อย่างอิสระซึ่งมีข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และรายละเอียด กระดาษดังกล่าวรวบรวมทุกวันสำหรับสินค้าขาเข้าทั้งหมด หัวหน้าบริษัทอนุมัติราคาขายปลีก
