ระบบซีเอฟโอ. แก้ปัญหาการบริหารการเงินในธุรกิจ

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:52

เศรษฐกิจและวิทยาศาสตร์สมัยใหม่กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว และรัฐบาลก็ออกกฎหมายใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง การติดตามข้อมูลทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยากมาก แต่ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเติบโตและพัฒนา นี่เป็นสิ่งจำเป็น จะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? หลักสูตรมากมายในด้านการจัดการและการเงินเป็นทางออกที่น่าสงสัย เนื่องจากไม่มีใครรับประกันได้ว่าพวกเขาได้รับการสอนโดยผู้เชี่ยวชาญ ไม่ใช่มือสมัครเล่น และอาจเป็นเรื่องยากที่จะเดินทางไปรอบๆ ตลอดเวลาเนื่องจากการเรียนของคุณ ดังนั้น ผู้นำยุคใหม่จึงต้องการแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และรวดเร็ว

ยักษ์ข้อมูล

หนึ่งในซัพพลายเออร์ด้านข้อมูลบัญชีและเศรษฐกิจเฉพาะรายแรกในรัสเซียคือกลุ่มสื่อ Aktion ชื่อนี้ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักในฐานะบริษัททำการตลาดผลิตภัณฑ์ภายใต้ชื่ออื่นที่เหมาะสมกับอุตสาหกรรม เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงนิตยสาร Glavbukh และหนังสือพิมพ์ Taxes - และทุกคนเข้าใจทันทีว่าพวกเขากำลังพูดถึงใคร หลายปีที่ผ่านมา วารสารฉบับนี้มีความภาคภูมิใจในตารางของนักบัญชี ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลด้านกฎหมายเท่านั้น แต่ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีและการจัดการธุรกิจ แต่อย่าคิดว่าบทความนี้เป็นการโฆษณา ไม่มีอะไรที่ต้องทำหาก Aktion เป็นผู้นำด้านข้อมูลสำหรับธุรกิจในปัจจุบันจริงๆ ถึงแม้ว่ากลุ่มสื่อนี้จะไม่สมบูรณ์แบบก็ตาม

เทคโนโลยีใหม่

Aktion เริ่มต้นด้วยการออกวารสารสำหรับนักบัญชี จากนั้นมีโปรแกรมการฝึกอบรม การทดสอบ และการสัมมนา แต่ยุคสมัยยังต้องการเทคโนโลยีใหม่ๆ และเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา กลุ่มสื่อนี้เริ่มออกผลิตภัณฑ์ใหม่ นั่นคือระบบช่วยเหลือออนไลน์ ลักษณะเด่นของพวกเขา:

1. ทำงานผ่านเน็ตเท่านั้น โดยการซื้อระบบ อันที่จริง ผู้ซื้อจะได้รับเพียงรหัสการเข้าถึงในช่วงเวลาหนึ่ง
2. ความพร้อมของข้อมูลประเภทต่างๆ: กฎหมาย คำแนะนำ แบบฟอร์มเอกสาร คำแนะนำและคำปรึกษาของผู้เชี่ยวชาญ
3. การมีอยู่ของวารสาร Aktion ในระบบ
4. ความร่วมมือ (ตาม Aktion) กับผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุด รวมถึงพนักงานกระทรวงการคลัง

ดูแวบแรกทุกอย่างก็เรียบร้อย ไม่สามารถพูดได้ว่าระบบนำเสนอสิ่งใหม่โดยพื้นฐาน แต่สะดวกมากเพราะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ตลอดเวลาและทุกเวลา

ข้อบกพร่องของระบบ

มีวลีหนึ่งที่อธิบายความไม่เป็นมืออาชีพของเจ้าหน้าที่: "คนที่ไม่เคยทำงานก็ขึ้นสู่อำนาจ" ซึ่งหมายความว่าบ่อยครั้งทั้งกฎหมายและคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการองค์กรมักเขียนขึ้นโดยผู้ที่ไม่เคยมีประสบการณ์นี้ในทางปฏิบัติ พวกเขาศึกษาเอกสารเท่านั้น แต่กลับกลายเป็นว่าไม่เพียงพอ ดังนั้นสถานการณ์สองเท่าจึงกลายเป็น: บริษัท Aktion รับรองว่าสิ่งสำคัญในระบบช่วยเหลือคือการปรึกษาหารือและคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ แต่ในทางปฏิบัติการปรึกษาหารือเหล่านี้บางครั้งอาจช่วยได้เพียงเล็กน้อยหรือผิดพลาด ส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับปัญหาที่ซับซ้อน แต่ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะได้รับสายด่วน นอกจากนี้ นักบัญชีทราบว่าระบบมีข้อเสียดังต่อไปนี้:

1. เมื่อการสมัครหมดอายุ ข้อมูลทั้งหมดจะสูญหาย หากคุณสมัครรับข่าวสาร คุณสามารถอ่านนิตยสารเหล่านั้นได้แม้หลังจากสิ้นสุดการสมัครรับข้อมูลแล้ว ระบบออนไลน์ไม่ได้ให้โอกาสดังกล่าว
2. ฐานกฎหมายมีช่องว่าง มีเอกสารไม่เพียงพอ
3. ระบบค้นหายังไม่เสร็จ ผู้ใช้ต้อง "ปรับตัว" ป้อนคำขอในรูปแบบต่างๆ ซึ่งทำให้เสียเวลาในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น
4. ราคาสูง
5. ระบบการขายล่วงล้ำ

กลุ่มเป้าหมาย

ระบบอ้างอิงระบบแรกจาก Aktion ได้รับการพัฒนาสำหรับนักบัญชี และโดยทั่วไปแล้ว ระบบดังกล่าวค่อนข้างประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากข้อบกพร่องข้างต้น นักบัญชีจำนวนมากจึงปฏิเสธจาก BSS ของ System Glavbukh การปฏิบัติได้แสดงให้เห็นว่าระบบสนใจบริการทางการเงินขององค์กรบ่อยขึ้น เป็นเรื่องที่เข้าใจได้: นักบัญชีที่มีประสบการณ์รู้อยู่แล้วว่าจะหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้จากที่ใด รวมถึงรูปแบบเอกสาร พวกเขาสื่อสารกันและเยี่ยมชมสัมมนาจากสำนักงานสรรพากร แต่ฝ่ายการเงินต้องการข้อมูลที่หลากหลายมากขึ้นเมื่อใดก็ได้ แม้กระทั่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ดังนั้นจึงสร้าง "ผู้อำนวยการด้านการเงินของระบบ" ของ FSS ซึ่งออกแบบมาสำหรับผู้จัดการโดยเฉพาะ มันไม่ใช่ตัวแทนของกระทรวงการคลังที่ทำงานเกี่ยวกับมันอีกต่อไป แต่เป็นผู้อำนวยการด้านการเงินของบริษัทขนาดใหญ่ที่ประสบปัญหาต่างๆ ในทางปฏิบัติ

สิ่งที่อยู่ในระบบ

เนื้อหาของโปรแกรมเสริมตามคำขอของนักการเงิน จนถึงปัจจุบัน ระบบอ้างอิง "ผู้อำนวยการด้านการเงิน" รวมถึง:

1. กรอบการกำกับดูแลที่เป็นปัจจุบัน
2. ฐานของคำสั่งสำเร็จรูปและวิธีแก้ปัญหาในประเด็นต่างๆ (การประเมินกิจกรรมขององค์กร การบัญชี ภาษี การจัดการ การพัฒนาบริษัท การพัฒนากลยุทธ์ ฯลฯ)
3. สมัครสมาชิกวารสารการเงิน
4. หนังสืออ้างอิงอัตราปัจจุบัน ค่าสัมประสิทธิ์ อัตรา ตลอดจนสูตรการวิเคราะห์กิจกรรมและข้อมูลเกี่ยวกับแผนกเฉพาะทาง
5. วิดีโอการอบรมสัมมนาจากผู้เชี่ยวชาญ
6. บริการเพิ่มเติมที่ให้คุณรวบรวมรายงานและวิเคราะห์สถานการณ์ของบริษัทได้โดยตรงในระบบ

ความจำเป็นหรือความตั้งใจ

ดูเหมือนว่าทุกคนสามารถใช้อินเทอร์เน็ตได้แล้ว และคุณจะพบข้อมูลที่น่าสนใจได้ที่นี่ เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีระบบ CFO แยกต่างหาก ความจริงก็คือ การจัดการด้านการเงิน ไม่เหมือนการบัญชีไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย กล่าวคือ คุณจะไม่พบกฎหมายหรือระเบียบเดียวที่ระบุวิธีการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของกิจกรรมการผลิตหรือวิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและกระแสเงินสดขององค์กร ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหวังได้เพียงบทความ ตำรา คำแนะนำจากบุคคลต่างๆ แต่อินเทอร์เน็ตในปัจจุบันไม่ได้ให้การรับประกันใดๆ เกี่ยวกับคุณภาพของข้อมูล ระบบที่ปรึกษากฎหมาย "ผู้อำนวยการด้านการเงิน" แก้ปัญหานี้ได้ เนื่องจาก "Aktion" ซึ่งมีจุดอ่อนทั้งหมดยังคงเป็นแหล่งที่เชื่อถือได้และเชื่อถือได้

นอกจากนี้ บริการทางการเงินจำเป็นต้องมีข้อมูลที่หลากหลาย และทุกครั้งที่ต้องค้นหาอัตราภาษี อัตราแลกเปลี่ยน หรือหมายเลขโทรศัพท์ของแผนกที่จำเป็นอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แน่นอนว่าจำเป็นต้องมีระบบผู้อำนวยการด้านการเงินเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีแผนกหรือแผนกหลายแผนกและผลิตสินค้าในปริมาณมากเท่านั้น

เคล็ดลับการค้า

ดังที่คุณทราบ นักบัญชีและนักการเงินในรัสเซียมักจะมองหาวิธี "เลี่ยง" อยู่เสมอ เนื่องจากระบบอ้างอิงทางการเงินจาก Aktion ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต ในระหว่างขั้นตอนการเจรจาเรื่องการซื้อกิจการ ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อจะได้รับรหัสการเข้าถึงสำหรับการสาธิตเพื่อให้พวกเขาสามารถทำความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ได้ภายในสองถึงสามวัน ทันทีที่ระบบ Glavbukh ปรากฏขึ้นในตลาด นักบัญชีที่รอบรู้รู้วิธีใช้งานฟรี เมื่อเกิดความต้องการข้อมูลขึ้น พวกเขาหันไปหาบริษัท Aktion หรือพันธมิตรเพื่อขอสิทธิ์เข้าถึงการสาธิต เห็นได้ชัดว่าต้องแก้ไขคำถามซื้อ จากนั้นพวกเขาก็ค้นหาและดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับตัวเองโดยไม่ต้องคิดที่จะซื้อระบบเลย วิธีนี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้บริหารของบริษัทขนาดเล็กที่ไม่สามารถซื้อรหัสถาวรได้ หรือสำหรับนักศึกษามหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์ที่กำลังมองหาข้อมูลสำหรับประกาศนียบัตรหรือรายวิชา

ตัวเลือกอื่นๆ

หากนักบัญชีมีไดเร็กทอรีและพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากที่คุณสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ ข้อมูลทางการเงินทุกอย่างจะยากขึ้น แน่นอนว่ามีหนังสือเรียน เว็บไซต์ และสิ่งพิมพ์เฉพาะทาง แต่ระบบ CFO จาก Aktion ก็เป็นผู้นำที่ไม่มีปัญหาในด้านนี้ซึ่งไม่มีการเปรียบเทียบ สามารถใช้ได้ทั้งมืออาชีพที่มีประสบการณ์และผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเริ่มศึกษาหลักการวิเคราะห์และวางแผนกิจกรรม ดังนั้น ระบบ CFO จึงมีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินที่มีการศึกษาพิเศษเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการก้าวไปข้างหน้าด้วยการพัฒนาบริษัทของเขาด้วย

การพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศ

ไม่ว่าระบบอ้างอิงจะมีข้อเสียและข้อดีอย่างไร ฉันต้องการสังเกตแนวโน้มเชิงบวกที่มีต่อการจัดระบบ การขยายและการเติบโตของคุณภาพของข้อมูล ในเรื่องนี้ Aktion ได้ทำอะไรมากมายให้กับวิสาหกิจของรัสเซีย นักบัญชีและผู้จัดการในปัจจุบันหลายคนเคยศึกษาจากวารสารของเธอแล้ว แต่ตอนนี้ข้อมูลได้ก้าวไปสู่ระดับใหม่แล้ว ซึ่งสอดคล้องกับจังหวะชีวิตสมัยใหม่มากขึ้น