วันนี้ มีคนไม่กี่คนที่เขียนจดหมายธรรมดา เลือกอีเมลแทน ดูเหมือนว่าจะเร็วกว่า สะดวกกว่า ง่ายกว่าและถูกกว่าบ่อยที่สุด อย่างไรก็ตาม ยังมีคนที่ยังคงชอบที่จะสื่อสารกันแบบเก่า - ทางไปรษณีย์ ในบทความนี้ ผมอยากจะบอกวิธีการเขียนที่อยู่ในซองจดหมายอย่างถูกต้อง เพื่อให้ข้อความถึงผู้รับตรงเวลาและไม่ชักช้า
ควรกล่าวว่าตัวอย่างที่อยู่ไปรษณีย์ (เขียนบนกระดานแสดงผลในที่ทำการไปรษณีย์) เป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญ ท้ายที่สุดทุกอย่างไม่ง่ายนักคุณไม่สามารถกรอกซองจดหมายในแบบที่คุณต้องการได้คุณต้องทำสิ่งนี้ตามกฎที่กำหนดไว้ซึ่งโดยวิธีการได้รับการบันทึกไว้ในกฎสำหรับบทบัญญัติของไปรษณีย์ บริการ (พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 221 ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ 05/15/05) คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงข้อมูลที่จำเป็นอย่างถูกต้อง และรายละเอียดที่ควรระบุไว้บนซองจดหมาย
ต้องการอะไร
จะเขียนที่อยู่ในซองจดหมายได้อย่างไร? เป็นคำถามที่หลายคนกังวล ท้ายที่สุด แม้กระทั่งเนื่องจากรูปแบบตัวอักษรไม่ถูกต้อง จดหมายอาจไม่ถึงผู้รับและหลงทางต้องระบุอะไรเพื่อให้ข้อความถึงผู้ที่กำลังรอ? ดังนั้นข้อมูลต่อไปนี้จะมีความสำคัญ (เขียนตามลำดับนี้):
- ชื่อผู้รับ (สำหรับบุคคล - ชื่อเต็มหรือแบบย่อ สำหรับนิติบุคคล - ชื่อเต็มขององค์กร)
- ชื่อถนน เลขที่บ้าน อพาร์ตเมนต์ (หากมีตัวอักษรหรือตัวเลขเพิ่มเติมในเลขที่บ้านต้องเขียนด้วย เช่น บ้านเลขที่ 5a หรือ 10/12)
- ท้องที่ (ชื่อและชื่อ: เมือง, เมือง, หมู่บ้าน).
- ชื่ออำเภอ
- Required คือชื่อของภูมิภาค ภูมิภาค เขตปกครองตนเอง สาธารณรัฐ
- สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ จำเป็นต้องระบุประเทศที่พำนัก (ทั้งของคุณและผู้รับ)
- รหัสไปรษณีย์.
ทั้งหมดนี้เป็นข้อมูลที่จำเป็นที่บริการไปรษณีย์ต้องการเพื่อส่งจดหมายตรงเวลาและถูกที่ มิฉะนั้น หากมีข้อผิดพลาดหรือที่อยู่ไม่ถูกต้อง สามารถส่งคืนไปยังที่อยู่ของผู้ส่งหรือเพียงแค่คงอยู่ในจดหมาย
กฎพื้นฐาน
หากคุณต้องการทราบวิธีการเขียนที่อยู่ไปรษณีย์อย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้ว่ามีกฎง่ายๆ สองสามข้อที่สำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม:
- ซองจดหมายสามารถเป็นได้ทั้งแบบไปรษณียบัตร แบบมีเส้น หรือแบบสีขาว
- คุณต้องเขียนบนซองจดหมายด้วยลายมือที่อ่านง่ายด้วยอักษรวิจิตร ควรใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ เพื่อให้พนักงานบริการไปรษณีย์ระบุตำแหน่งของผู้รับได้อย่างแม่นยำ
- ข้อความบนซองจดหมายสามารถเขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือเครื่องพิมพ์ดีด
- ป้ายที่พิมพ์สามารถติดกาวบนซองจดหมายได้
- บ้านคู่เขียนด้วยเศษส่วน (เช่น บ้านเลขที่ 15/2);
- ถ้าบ้านเลขที่มีตัวอักษร ต้องระบุด้วย (เช่น บ้านเลขที่ 5a);
- หากจดหมายถูกส่งภายในขอบเขตของสหพันธรัฐรัสเซียที่อยู่จะต้องเขียนในภาษาของรัฐ (แตกต่างกันนิดหน่อย: คุณสามารถเขียนที่อยู่ในภาษาแม่ของสาธารณรัฐ แต่จะต้องทำซ้ำ ในภาษารัสเซีย);
- สำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ ในกรณีนี้ ที่อยู่จะเขียนด้วยตัวอักษรละติน เช่นเดียวกับตัวเลขอารบิก (ชื่อประเทศปลายทางของจดหมายสามารถทำซ้ำได้ในภาษารัสเซีย)
เพื่อใคร
เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวขวัญว่าหลายคนสับสนในวิธีการเขียนที่อยู่ไปรษณีย์ เช่น จะวางที่อยู่ผู้ส่งที่ไหนและที่อยู่ของผู้รับ ใช่ มีกฎสำหรับเรื่องนั้นด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ (เกี่ยวกับบุคคลที่ส่งจดหมายถึง) จะเขียนไว้ที่ส่วนล่างขวาของซองจดหมายตามลำดับที่ระบุไว้ข้างต้น ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งจะระบุไว้ที่มุมซ้ายบนของซองจดหมาย
ตัวอย่างที่ 1. ปกติ
เพื่อให้เข้าใจสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดได้ดีขึ้น จำเป็นต้องยกตัวอย่างที่อยู่ไปรษณีย์ที่เขียนอยู่บนซองจดหมาย หากคุณต้องการส่งจดหมายธรรมดา ทุกอย่างจะมีลักษณะดังนี้ (ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับ):
ถึงอีวานอฟ อีวาน อิวานโนวิช
ถนนโซเวตสกายา 5 อพาร์ทเม้นท์ 44
หมู่บ้าน Mramorny เขต Leninsky
ภูมิภาควีเชโกรอดสค์
ดัชนี: 123456
ตัวอย่างที่ 2. P. O. B
ตอนนี้ฉันอยากจะยกตัวอย่างของที่อยู่ไปรษณีย์ ถ้าจดหมายจะไม่ถูกส่งไปยังที่อยู่บ้าน แต่ส่งไปยังตู้ปณ. มันจะออกมาเป็นแบบนี้:
ปีเตอร์ เปโตรวิช เปตรอฟ
ตู้ป ณ. 11
ก. Poteevka, 654321
ตัวอย่างที่ 3 "ตามความต้องการ"
เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าสามารถส่งจดหมายไปยังที่ทำการไปรษณีย์ของเมืองที่ระบุว่า "ตามความต้องการ" ในกรณีนี้ พวกเขาจะอยู่กับเสมียนไปรษณีย์จนกว่าผู้รับจะมาหาเขาเป็นการส่วนตัว ในกรณีนี้ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ตัวอย่างจะมีลักษณะดังนี้:
Sergeev Sergey Sergeevich
ตามสั่ง
ก. สมีร์นอฟกา 112233
การขนส่งระหว่างประเทศจากรัสเซีย: กฎ
สำคัญจะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเขียนที่อยู่ในซองจดหมายอย่างถูกต้องหากคุณต้องการส่งข้อความไปต่างประเทศ ก่อนอื่นฉันขอเตือนคุณว่าควรปฏิบัติตามกฎข้างต้นทั้งหมด ลำดับการเขียนจะเหมือนกัน: ก่อนอื่นมาที่ชื่อ จากนั้นชื่อถนน หมายเลขบ้าน อพาร์ตเมนต์ จากนั้นเมือง อำเภอ ภูมิภาค (รัฐ) และในตอนท้ายสุดคือประเทศและรหัสไปรษณีย์ เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าชื่อถนน บ้าน นามสกุลและชื่อไม่ได้แปลเป็นภาษาต่างประเทศ แต่แนวคิดทั่วไป เช่น คำ เช่น "บ้าน" "ถนน" "หมู่บ้าน" หรือ"เมือง" ต้องมีการแปล อย่างไรก็ตาม การแปลเป็นภาษาต่างประเทศมีความแตกต่างบางประการ: ควรเขียนชื่อเมืองที่มีชื่อเสียงในการแปล (ตัวอย่างคือเมืองมอสโก การเขียนมอสโกบนซองจดหมายจะดีกว่า ไม่ใช่ Moskva) โปรดจำไว้ว่าที่อยู่ไปรษณีย์เป็นภาษาอังกฤษนั้นเขียนทั้งสำหรับผู้รับและผู้ส่ง (คนแรกได้รับอนุญาตให้เขียนในภาษาของประเทศที่ส่งจดหมาย แต่ชื่อของประเทศจะต้องเป็นเสมอ ซ้ำในภาษารัสเซีย).
ตัวอย่างตัวอักษรธรรมดา
เพื่อให้เข้าใจวิธีการเขียนที่อยู่ไปรษณีย์เป็นภาษาอังกฤษได้ดีขึ้น คุณต้องยกตัวอย่าง แล้วที่อยู่ของผู้รับจะเป็นอย่างไร
ปีเตอร์ บราวน์ (ชื่อผู้รับ)
7 Green Avenue, Apt. 4 (ถนน เลขที่บ้าน เลขที่อพาร์ตเมนต์)
Ann Arbor 48104 (เมือง รหัสไปรษณีย์)
USA, USA (ประเทศปลายทาง)
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ
การสะกดที่ถูกต้องของที่อยู่ไปรษณีย์ก็มีความสำคัญเช่นกัน หากไม่จำเป็นต้องส่งจดหมายถึงบุคคล แต่ส่งไปยังนิติบุคคล เช่น องค์กรหรือหน่วยงานแยกต่างหาก ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการส่งจดหมายถึงแผนกบัญชีของธนาคารแห่งหนึ่งในสหราชอาณาจักร:
แผนกบัญชี
UDD Bank Ltd (ชื่อเต็มขององค์กร: ธนาคาร)
22 Lombard Str. (เลขที่ถนนและอาคาร)
ลอนดอน 3 WRS (เมือง, รหัสไปรษณีย์)
สหราชอาณาจักร, สหราชอาณาจักร (ชื่อประเทศ)
จดหมายจากต่างประเทศถึงรัสเซีย
มีความแตกต่างบางอย่างในเหตุการณ์ที่คุณต้องส่งจดหมายจากต่างประเทศถึงรัสเซีย ดังนั้นที่อยู่สามารถเขียนได้ทั้งในภาษารัสเซียและภาษาต่างประเทศ การเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้เมื่อข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับจะถูกเขียนเป็นภาษารัสเซีย แต่เกี่ยวกับผู้ส่ง - ในภาษาของประเทศที่มา
ตัวอย่าง
เขียนที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษและรัสเซียได้อย่างไรถ้าจดหมายจากต่างประเทศส่งถึงรัสเซีย? ตัวเลือกที่หนึ่ง:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
รัสเซีย
111222
ตัวเลือกที่สอง:
Ivanov I. I.
14 ถนนเบลายา apt. 10
หมู่บ้านซาเร็คเย
กรีนดิสตริกต์
พื้นที่แขก
รัสเซีย, 111222
เขียนที่อยู่ได้โดยไม่มีปัญหาทั้งแบบแรกและแบบที่สอง
ความแตกต่าง
หากคุณต้องการส่งจดหมายจากส่วนการติดต่อทางธุรกิจในต่างประเทศ คุณต้องจำไว้ว่าคุณควรปฏิบัติต่อบุคคลที่ส่งข้อความถึงด้วยความเคารพ ดังนั้นควรกล่าวกับเจ้าหน้าที่หญิงดังนี้:
- นาง – ถ้าผู้หญิงแต่งงานแล้ว
- คิดถึง - ถ้าผู้หญิงโสด
- นางสาวเป็นเพียงผู้หญิง (ถ้าไม่ทราบตำแหน่ง)
สำหรับผู้ชาย ทุกอย่างเรียบง่ายและไม่ซับซ้อน คุณต้องเพิ่มคำนำหน้า Mr. ข้อมูลสำคัญคือไม่มีชื่อและนามสกุล คำนำหน้าเหล่านี้เองจะไม่ถูกเขียน สัญกรณ์นี้ตามด้วยจุด อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการส่งจดหมายไปที่บริเตนใหญ่ในกรณีนี้หลังจากที่อยู่อย่างเป็นทางการและก่อนชื่อจะไม่ใส่จุด นอกจากนี้ยังน่าสนใจว่าตามข้อกำหนดของบริการไปรษณีย์ชื่อเมืองจะต้องเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่