ผู้ประกอบการแต่ละรายที่สร้างบริษัทควรพิจารณาว่าโครงสร้างองค์กรแบบใดจะมีอยู่ในองค์กรของเขา ควรระลึกไว้เสมอว่าพนักงานแต่ละคนต้องเข้าใจว่าเขาทำงานอยู่ในแผนกใด งานของเขาคืออะไร และใครเป็นผู้นำของเขา และผู้ประกอบการต้องคอยติดตามผลงานไม่ใช่พนักงานแต่ละคนแต่เพื่อคนที่รับผิดชอบงานนี้หรืองานนั้น
โครงสร้างองค์กรของการจัดการคือองค์ประกอบ การอยู่ใต้บังคับบัญชาและการเชื่อมโยงระหว่างแผนกต่างๆ ตลอดจนเจ้าหน้าที่แต่ละคนที่ทำหน้าที่การจัดการที่ได้รับมอบหมาย
โครงสร้างการจัดการประกอบด้วยลิงค์และขั้นตอน ลิงก์คือส่วนย่อยที่แยกจากกันซึ่งมีการกำหนดหน้าที่และจำกัดอย่างเข้มงวด ขั้นตอนคือชุดของลิงก์ที่อยู่ในระดับเดียวกันในลำดับชั้นการจัดการ
โครงสร้างองค์กรมีหลายประเภท หัวข้อที่จะอภิปรายในวันนี้คือโครงสร้างเชิงฟังก์ชันเชิงเส้น
ข้อดีของระบบดังกล่าวมีดังต่อไปนี้:
- ความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพและธุรกิจได้รับการกระตุ้น
- ความรับผิดชอบของหัวหน้าสำหรับผลลัพธ์สุดท้ายของการจัดการองค์กรเพิ่มขึ้น
- เพิ่มประสิทธิภาพแรงงานประเภทต่างๆ
- เงื่อนไขและโอกาสในการเติบโตในอาชีพถูกสร้างขึ้น
- ควบคุมกิจกรรมของพนักงานทุกแผนกได้ไม่ยาก
โครงสร้างเชิงเส้นฟังก์ชันมีข้อเสียดังต่อไปนี้:
- หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำกำไรอย่างเต็มที่
- การประสานงานระหว่างแผนกมีความซับซ้อนมากขึ้น
- กระบวนการตัดสินใจและดำเนินการช้าลง
- โครงสร้างไม่มีความยืดหยุ่น เนื่องจากพื้นฐานของการทำงานคือชุดของกฎและหลักการต่างๆ
โครงสร้างการจัดการเชิงเส้นตรงเป็นการผสมผสานระหว่างระบบเชิงเส้นตรงและเชิงฟังก์ชัน ซึ่งดูดซับข้อดีของระบบที่หนึ่งและที่สอง มันถูกสร้างขึ้นตามหลักการหมากรุกของความเชี่ยวชาญและการก่อสร้างในกระบวนการจัดการ โครงสร้างการทำงานเชิงเส้นตรงขององค์กรเกิดขึ้นจากประเภทของกิจกรรมที่สร้างแผนกต่างๆ ขององค์กร และหน่วยการทำงานจะถูกแบ่งออกเป็นหน่วยที่เล็กกว่าซึ่งทำเป็นวงกลมบางวงงาน
โครงสร้างการจัดการเชิงเส้นตรงเป็นโครงสร้างที่นิยมใช้กันมากที่สุดในปัจจุบันและองค์กรขนาดกลางและขนาดย่อม โดยพื้นฐานแล้ว บริษัทดังกล่าวมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์อย่างจำกัดและดำเนินการภายใต้สภาวะภายนอกที่มั่นคง องค์กรขนาดใหญ่ใช้วิธีการจัดการแบบแบ่งกลุ่ม
โครงสร้างการทำงานเชิงเส้นขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อแกนหลัก สิ่งเหล่านี้เป็นแนวตั้ง ซึ่งมีเส้นตรง (หรือพื้นฐาน) และเชิงฟังก์ชัน (หรือเพิ่มเติม) ผ่านอดีตผู้ใต้บังคับบัญชาได้รับการจัดการ ผู้นำเป็นผู้กำหนดว่างานใดจะได้รับการแก้ไขและโดยใครโดยเฉพาะ ผ่านหน่วยการทำงานของระดับสูงสุด พวกเขาให้คำแนะนำกับหน่วยที่ต่ำกว่า