โครงสร้างการจัดการตามหน้าที่คือชุดของแผนก ซึ่งแต่ละแผนกมีหน้าที่และความรับผิดชอบเฉพาะ ภายในโครงสร้างนี้ หน่วยงานกำกับดูแลแต่ละแห่ง เช่นเดียวกับนักแสดง มีความเชี่ยวชาญในการปฏิบัติหน้าที่ในการจัดการบางอย่าง ดังนั้นองค์กรจึงสร้างเครื่องมือเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบงานเพียงด้านเดียว
โครงสร้างการทำงานของการจัดการโดยทั่วไปประกอบด้วยหลักการของการควบคุมเต็มรูปแบบ และการดำเนินการตามคำสั่งของร่างกายนี้ภายในขอบเขตของความสามารถเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหน่วยงาน และปัญหาทั่วไปในองค์กรได้รับการแก้ไขร่วมกัน
โครงสร้างการจัดการการทำงานมีข้อดีดังต่อไปนี้:
- ผู้เชี่ยวชาญระดับสูงที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่บางอย่าง
- ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางแคบ ๆ ของหน่วยโดยเน้นที่ประสิทธิภาพของกิจกรรมการจัดการบางประเภทซึ่งก่อให้เกิดความไม่ซ้ำซ้อนของหน้าที่ของแต่ละบุคคลบริการ;
- เสริมอำนาจผู้จัดการสายงานในแง่ของการจัดการการผลิตเนื่องจากการปล่อยจากปัญหาพิเศษอื่น ๆ
ด้วยข้อดีทั้งหมดเหล่านี้ โครงสร้างการจัดการการทำงานมีข้อเสียอยู่หลายประการ โดยมีรายการหลักอยู่ด้านล่าง:
- ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามหลักการควบคุมเต็มรูปแบบ หลักการของความสามัคคีของคำสั่งถูกละเมิด
- ระยะเวลาที่สำคัญของขั้นตอนการตัดสินใจ
- ความยากลำบากในการรักษาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดระหว่างบริการการทำงานส่วนบุคคล
- ผู้จัดการสายงานและแผนกแต่ละคนจัดลำดับความสำคัญของปัญหาของตนเองที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับบริษัทอย่างเต็มที่
บุคลากรเป็นหนึ่งในเป้าหมายที่ยากที่สุดในการจัดการในองค์กร เนื่องจากเขาเป็นคนที่มีความสามารถในการตัดสินใจและประเมินข้อกำหนดที่วางไว้บนตัวเขาจากมุมมองที่สำคัญ นอกจากนี้ พนักงานยังอ่อนไหวต่ออิทธิพลของการจัดการใดๆ ซึ่งไม่สามารถระบุปฏิกิริยาได้อย่างชัดเจน
โครงสร้างการบริหารงานบุคคลเป็นการผสมผสานระหว่างวิธีการ เทคนิค และเทคโนโลยีในการจัดงานร่วมกับบุคลากร มีหลายวิธีในการสร้าง โดยทางเลือกจะขึ้นอยู่กับรูปแบบขององค์กรเฉพาะและโครงสร้างองค์กร
พื้นฐานของโครงสร้างการจัดการคือการจัดระเบียบงานในคณะทำงานบางกลุ่ม โครงสร้างกองพลการจัดการเป็นรูปแบบองค์กรที่ค่อนข้างโบราณ (เช่น งานศิลปะของคนงาน) หลักการสำคัญคือ:
- งานของทีมออฟไลน์
- การตัดสินใจดำเนินการโดยคณะทำงานอิสระด้วยการประสานงานกิจกรรมในแนวนอน
- แทนที่การเชื่อมต่อการจัดการที่เข้มงวดด้วยการเชื่อมต่อที่ยืดหยุ่น
- การใช้ความรู้และประสบการณ์ในการพัฒนาการแก้ปัญหาของผู้เชี่ยวชาญจากแผนกอื่น