ข้อกำหนดของข้อมูลมีอะไรบ้าง? หลากหลายที่สุดขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่เป็นปัญหา แนวคิดนี้มีความหลากหลายมาก ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดสำหรับรายการส่วนตัวสำหรับการขายบางสิ่งจะแตกต่างจากสิ่งที่บทความในหนังสือพิมพ์หรือข่าวทีวีต้องปฏิบัติตาม
เพื่อให้เข้าใจว่าข้อกำหนดของข้อมูลคืออะไร คุณต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าคำนี้มีความหมายว่าอะไร
ข้อมูลคืออะไร? คำนิยาม
นักวิทยาศาสตร์ยังไม่ได้ให้คำจำกัดความสากลสำหรับแนวคิดนี้ ยิ่งไปกว่านั้น หลายคน เช่น นักวิชาการชาวรัสเซีย Nikita Nikolaevich Moiseev เชื่อว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะให้คำจำกัดความของคำว่า "ข้อมูล" เพียงคำเดียว เนื่องจากมีส่วนประกอบที่หลากหลาย
แนวคิดทั่วไปและเป็นสากลมากที่สุดคือแนวคิดของข้อมูลที่เป็นรายการข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งของ เหตุการณ์ สิ่งของ คน สัตว์ หรืออย่างอื่น ผู้คนแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยตรงระหว่างการสื่อสารหรือรับข้อมูลด้วยวิธีอื่นแน่นอน คำชี้แจงข้อเท็จจริงก็เป็นข้อมูลเช่นกัน
ข้อมูลคืออะไร? แนวคิด
คำนี้มาจากภาษาละตินเป็นภาษารัสเซีย ข้อมูลแปลตามตัวอักษรแปลว่า
- แนะนำ;
- ลด;
- ชี้แจง
อันที่จริงแล้ว การสื่อสารระหว่างผู้คนทุกประเภทนั้นไม่มีอะไรมากไปกว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูล การสื่อสารหรือการนำเสนอข้อเท็จจริงอาจมีรูปแบบใดก็ได้ ได้แก่ คำพูด การบันทึก รูปภาพ และอื่นๆ ข้อมูลยังสามารถส่งข้อมูลโดยใช้สัญญาณธรรมดาหรือสื่อทางเทคนิค
สำหรับมนุษยชาติ มันเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่สำคัญที่สุด ด้วยความช่วยเหลือที่ไม่เพียงแต่รักษาความรู้และประสบการณ์ที่สั่งสมมาเท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการพัฒนาสังคมเป็นไปได้ด้วย แนวคิดนี้ส่งผลต่อทุกด้านของชีวิตอย่างแน่นอน กำลังศึกษากระบวนการข้อมูลในสาขาวิชาวิทยาศาสตร์มากมาย ตั้งแต่ปรัชญาไปจนถึงการตลาด
แนวคิดนี้จำแนกอย่างไร
ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลโดยตรง แนวคิดนี้จัดประเภทดังนี้:
- ตามการรับรู้
- ตามแบบที่ส่ง;
- โดยตั้งใจ
แต่ละกลุ่มมีหลายประเภท ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นประเภทเฉพาะและแบบแคบได้
การไหลของข้อมูลเป็นวิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่ทำให้แน่ใจได้ว่ามีอยู่จริงระบบต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าแหล่งที่มาของมันอยู่ที่ใด โดยมีเงื่อนไข - ด้านล่างหรือด้านบน ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ประธานาธิบดีนำเสนอต่อประชาชนคือกระแสข้อมูลจากด้านบน และข่าวลือที่ไปถึงประมุขเกี่ยวกับเหตุการณ์ในหมู่บ้านจังหวัดก็เป็นกระแสข้อมูลจากด้านล่าง
ข้อมูลวิถีแห่งการรับรู้
หมวดหมู่ของกลุ่มนี้กำหนดโดยวิธีที่บุคคลรับรู้การถ่ายโอนข้อมูล
ประเภทหลักที่รวมอยู่ในข้อมูลประเภทนี้:
- ภาพ;
- สัมผัส;
- โซนิค;
- อร่อย;
- ดมกลิ่น.
หมวดหมู่ภาพประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่บุคคลรับรู้ผ่านอวัยวะที่มองเห็น ดังนั้น การส่งข้อมูลเสียงจึงเกี่ยวข้องกับตัวรับการได้ยิน สัมผัส การดมกลิ่น และการรับรส ซึ่งรับผิดชอบการรับรู้ประเภทนี้
ข้อมูลในแบบฟอร์มการส่ง
ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มที่ระบุข้อเท็จจริงหรือข้อมูลที่ให้ไว้ ข้อมูลอาจเป็น:
- ข้อความ;
- ตัวเลข;
- กราฟิก;
- โซนิค
ในโลกสมัยใหม่ หมวดหมู่อื่น ๆ ก็มีความโดดเด่นเช่นกัน - ข้อมูลที่นำเสนอบนสื่อทางเทคนิคในการบันทึกวิดีโอ แน่นอน ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ให้ในรูปแบบข้อความนั้นแตกต่างจากข้อกำหนดสำหรับการบันทึกวิดีโอ
ข้อมูลตามจุดประสงค์
วัตถุประสงค์คือแนวคิดที่ว่าข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นถูกส่งไปยังใคร ตามข้อมูล "ที่อยู่" สามารถ:
- จำนวนมาก;
- พิเศษ;
- ส่วนตัว;
- ความลับ
มวลเป็นสิ่งที่สมาชิกทุกคนในสังคมสามารถเข้าถึงได้ โดยไม่มีข้อยกเว้นหรือข้อจำกัดใดๆ ตามกฎแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นข้อเท็จจริงและข้อมูลเล็กน้อยที่ไม่มีความสำคัญต่อโครงสร้างของรัฐบาลและทุกคนสามารถเข้าใจได้ โดยไม่คำนึงถึงระดับวัฒนธรรมหรือการศึกษาของพวกเขา
พิเศษคือกลุ่มที่มีลักษณะเฉพาะกับกลุ่มสังคมที่แคบ มีข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หนังสืออ้างอิงของคำศัพท์คณิตศาสตร์ชั้นสูงคือข้อมูลพิเศษ รายงานการบัญชี ตารางงาน กำหนดการงานรื่นเริงในเมืองใดเมืองหนึ่งเป็นตัวอย่างข้อมูลพิเศษ
Private เป็นรายการข้อมูลส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและไม่เป็นสาธารณสมบัติ ความลับ - แนวคิดที่รวมข้อมูลและข้อเท็จจริงทั้งหมดที่ต้องได้รับการปกป้องจากการเผยแพร่และมีค่าต่อหน่วยงานของรัฐหรือกลุ่มสังคมบางกลุ่ม ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจเพื่อการพัฒนาบริษัทน้ำมันจัดเป็นข้อมูลที่มีคุณค่าต่อเจ้าของและผู้ถือหุ้นขององค์กรนี้ จำนวนหัวรบนิวเคลียร์เป็นข้อมูลลับเกี่ยวกับความสามารถในการป้องกันของประเทศ
รายการข้อกำหนดข้อมูลพื้นฐาน
แน่นอนว่าสิ่งที่คาดหวังจากข้อมูลใด ๆ และสิ่งที่ควรสอดคล้องนั้นขึ้นอยู่กับว่ามันคืออะไรเกี่ยวข้อง. อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับข้อมูลที่ต้องปฏิบัติตามโดยไม่คำนึงว่าข้อมูลนั้นจะอยู่ในส่วนใดของชีวิต
มีดังต่อไปนี้
- ความต่อเนื่อง ความเร็วในการรวบรวมและการประมวลผล
- ไทม์ไลน์;
- ของแท้;
- ความน่าเชื่อถือและการพิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
- คุณภาพและความเข้มข้นของทรัพยากร
- การกำหนดเป้าหมาย;
- การปฏิบัติตามกฎหมาย
- ซ้ำหรือใช้ครั้งเดียว;
- ความเกี่ยวข้อง;
- สอดคล้องกับหัวข้อที่กำหนด หากมี
ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลใดที่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบมากขึ้นนั้นขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องโดยทั่วไปและสถานการณ์ชีวิตที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการโลคัลไลเซชันของไฟ ลำดับความสำคัญจะเป็นความเร็วของการรวบรวมและความน่าเชื่อถือ
ข้อมูลและสารสนเทศเป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่
ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลและข้อมูลมีความแตกต่างบางประการ เนื่องจากแนวคิดเหล่านี้ถึงแม้จะมีความหมายใกล้เคียงกัน แต่ก็ไม่เหมือนกัน
ข้อมูลคือรายการข้อมูล คำแนะนำ แนวคิด และข้อเท็จจริงที่สามารถตรวจสอบ ประมวลผล และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ข้อมูลคือสิ่งที่ระบบรักษาความปลอดภัย คอมพิวเตอร์ นักลอจิสติกส์รวบรวมรายงานสถิติ นักการเงิน และอื่นๆ
ดังนั้น ข้อกำหนดด้านข้อมูลเอกสารจึงเป็นเงื่อนไขที่ข้อมูลต้องเป็นไปตาม นั่นคือ นี่คือรูปของการเติม ความน่าเชื่อถือความเกี่ยวข้อง การปฏิบัติตามกฎหมาย บทบัญญัติที่สะดวก ตัวอย่างเช่น รายงานทางสถิติเกี่ยวกับการเติบโตของกำไรโดยใช้แผนภูมิคือข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัท ข้อมูลในหนังสือเดินทางเป็นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลนั้นๆ
ดังนั้น ข้อมูลจึงเป็นแนวคิดที่แคบกว่าข้อมูล ซึ่งเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่เป็นส่วนประกอบ
ขอข้อมูลอะไรได้บ้าง
ตามกฎแล้ว คำขอข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครสินเชื่อกับธนาคาร คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเอง หากผู้อำนวยการขององค์กรต้องการรายงานทางการเงินจากแผนกบัญชี ข้อมูลนี้ก็คือการจัดเตรียมข้อมูล
คุณสามารถขอข้อมูลได้แทบทุกอย่าง แต่ต้องได้รับการพิสูจน์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น บุคคลสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบรรพบุรุษของตนในเอกสารสำคัญของเมือง แต่ถ้าเขาต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับการออกแบบหัวรบนิวเคลียร์ลูกแรก ข้อกำหนดสำหรับข้อมูล ได้แก่ ความปลอดภัยและความลับ จะไม่อนุญาตหากไม่มีการอนุญาตพิเศษ
โครงสร้างและองค์กรจำนวนมากมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลจากบุคคล ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ผู้คนให้เกี่ยวกับตนเองนั้นแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการรวบรวม ตัวอย่างเช่น เมื่อกรอกเอกสารทางการแพทย์ คุณต้องระบุรายการข้อมูลที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรไม่ต้องการโดยเด็ดขาด
