ข้อกำหนดของข้อมูล: แนวคิด ประเภท และรายการข้อกำหนดพื้นฐาน

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:44

ข้อกำหนดของข้อมูลมีอะไรบ้าง? หลากหลายที่สุดขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่เป็นปัญหา แนวคิดนี้มีความหลากหลายมาก ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดสำหรับรายการส่วนตัวสำหรับการขายบางสิ่งจะแตกต่างจากสิ่งที่บทความในหนังสือพิมพ์หรือข่าวทีวีต้องปฏิบัติตาม

เพื่อให้เข้าใจว่าข้อกำหนดของข้อมูลคืออะไร คุณต้องเข้าใจให้ชัดเจนว่าคำนี้มีความหมายว่าอะไร

ข้อมูลคืออะไร? คำนิยาม

นักวิทยาศาสตร์ยังไม่ได้ให้คำจำกัดความสากลสำหรับแนวคิดนี้ ยิ่งไปกว่านั้น หลายคน เช่น นักวิชาการชาวรัสเซีย Nikita Nikolaevich Moiseev เชื่อว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะให้คำจำกัดความของคำว่า "ข้อมูล" เพียงคำเดียว เนื่องจากมีส่วนประกอบที่หลากหลาย

แนวคิดทั่วไปและเป็นสากลมากที่สุดคือแนวคิดของข้อมูลที่เป็นรายการข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งของ เหตุการณ์ สิ่งของ คน สัตว์ หรืออย่างอื่น ผู้คนแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยตรงระหว่างการสื่อสารหรือรับข้อมูลด้วยวิธีอื่นแน่นอน คำชี้แจงข้อเท็จจริงก็เป็นข้อมูลเช่นกัน

ข้อมูลคืออะไร? แนวคิด

คำนี้มาจากภาษาละตินเป็นภาษารัสเซีย ข้อมูลแปลตามตัวอักษรแปลว่า

• แนะนำ;
• ลด;
• ชี้แจง

อันที่จริงแล้ว การสื่อสารระหว่างผู้คนทุกประเภทนั้นไม่มีอะไรมากไปกว่าการแลกเปลี่ยนข้อมูล การสื่อสารหรือการนำเสนอข้อเท็จจริงอาจมีรูปแบบใดก็ได้ ได้แก่ คำพูด การบันทึก รูปภาพ และอื่นๆ ข้อมูลยังสามารถส่งข้อมูลโดยใช้สัญญาณธรรมดาหรือสื่อทางเทคนิค

สำหรับมนุษยชาติ มันเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่สำคัญที่สุด ด้วยความช่วยเหลือที่ไม่เพียงแต่รักษาความรู้และประสบการณ์ที่สั่งสมมาเท่านั้น แต่ยังทำให้กระบวนการพัฒนาสังคมเป็นไปได้ด้วย แนวคิดนี้ส่งผลต่อทุกด้านของชีวิตอย่างแน่นอน กำลังศึกษากระบวนการข้อมูลในสาขาวิชาวิทยาศาสตร์มากมาย ตั้งแต่ปรัชญาไปจนถึงการตลาด

แนวคิดนี้จำแนกอย่างไร

ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลโดยตรง แนวคิดนี้จัดประเภทดังนี้:

• ตามการรับรู้
• ตามแบบที่ส่ง;
• โดยตั้งใจ

แต่ละกลุ่มมีหลายประเภท ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นประเภทเฉพาะและแบบแคบได้

การไหลของข้อมูลเป็นวิธีการถ่ายโอนข้อมูลที่ทำให้แน่ใจได้ว่ามีอยู่จริงระบบต่างๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าแหล่งที่มาของมันอยู่ที่ใด โดยมีเงื่อนไข - ด้านล่างหรือด้านบน ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ประธานาธิบดีนำเสนอต่อประชาชนคือกระแสข้อมูลจากด้านบน และข่าวลือที่ไปถึงประมุขเกี่ยวกับเหตุการณ์ในหมู่บ้านจังหวัดก็เป็นกระแสข้อมูลจากด้านล่าง

ข้อมูลวิถีแห่งการรับรู้

หมวดหมู่ของกลุ่มนี้กำหนดโดยวิธีที่บุคคลรับรู้การถ่ายโอนข้อมูล

ประเภทหลักที่รวมอยู่ในข้อมูลประเภทนี้:

• ภาพ;
• สัมผัส;
• โซนิค;
• อร่อย;
• ดมกลิ่น.

หมวดหมู่ภาพประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่บุคคลรับรู้ผ่านอวัยวะที่มองเห็น ดังนั้น การส่งข้อมูลเสียงจึงเกี่ยวข้องกับตัวรับการได้ยิน สัมผัส การดมกลิ่น และการรับรส ซึ่งรับผิดชอบการรับรู้ประเภทนี้

ข้อมูลในแบบฟอร์มการส่ง

ขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มที่ระบุข้อเท็จจริงหรือข้อมูลที่ให้ไว้ ข้อมูลอาจเป็น:

• ข้อความ;
• ตัวเลข;
• กราฟิก;
• โซนิค

ในโลกสมัยใหม่ หมวดหมู่อื่น ๆ ก็มีความโดดเด่นเช่นกัน - ข้อมูลที่นำเสนอบนสื่อทางเทคนิคในการบันทึกวิดีโอ แน่นอน ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ให้ในรูปแบบข้อความนั้นแตกต่างจากข้อกำหนดสำหรับการบันทึกวิดีโอ

ข้อมูลตามจุดประสงค์

วัตถุประสงค์คือแนวคิดที่ว่าข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นถูกส่งไปยังใคร ตามข้อมูล "ที่อยู่" สามารถ:

• จำนวนมาก;
• พิเศษ;
• ส่วนตัว;
• ความลับ

มวลเป็นสิ่งที่สมาชิกทุกคนในสังคมสามารถเข้าถึงได้ โดยไม่มีข้อยกเว้นหรือข้อจำกัดใดๆ ตามกฎแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นข้อเท็จจริงและข้อมูลเล็กน้อยที่ไม่มีความสำคัญต่อโครงสร้างของรัฐบาลและทุกคนสามารถเข้าใจได้ โดยไม่คำนึงถึงระดับวัฒนธรรมหรือการศึกษาของพวกเขา

พิเศษคือกลุ่มที่มีลักษณะเฉพาะกับกลุ่มสังคมที่แคบ มีข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หนังสืออ้างอิงของคำศัพท์คณิตศาสตร์ชั้นสูงคือข้อมูลพิเศษ รายงานการบัญชี ตารางงาน กำหนดการงานรื่นเริงในเมืองใดเมืองหนึ่งเป็นตัวอย่างข้อมูลพิเศษ

Private เป็นรายการข้อมูลส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและไม่เป็นสาธารณสมบัติ ความลับ - แนวคิดที่รวมข้อมูลและข้อเท็จจริงทั้งหมดที่ต้องได้รับการปกป้องจากการเผยแพร่และมีค่าต่อหน่วยงานของรัฐหรือกลุ่มสังคมบางกลุ่ม ตัวอย่างเช่น แผนธุรกิจเพื่อการพัฒนาบริษัทน้ำมันจัดเป็นข้อมูลที่มีคุณค่าต่อเจ้าของและผู้ถือหุ้นขององค์กรนี้ จำนวนหัวรบนิวเคลียร์เป็นข้อมูลลับเกี่ยวกับความสามารถในการป้องกันของประเทศ

รายการข้อกำหนดข้อมูลพื้นฐาน

แน่นอนว่าสิ่งที่คาดหวังจากข้อมูลใด ๆ และสิ่งที่ควรสอดคล้องนั้นขึ้นอยู่กับว่ามันคืออะไรเกี่ยวข้อง. อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับข้อมูลที่ต้องปฏิบัติตามโดยไม่คำนึงว่าข้อมูลนั้นจะอยู่ในส่วนใดของชีวิต

มีดังต่อไปนี้

• ความต่อเนื่อง ความเร็วในการรวบรวมและการประมวลผล
• ไทม์ไลน์;
• ของแท้;
• ความน่าเชื่อถือและการพิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
• คุณภาพและความเข้มข้นของทรัพยากร
• การกำหนดเป้าหมาย;
• การปฏิบัติตามกฎหมาย
• ซ้ำหรือใช้ครั้งเดียว;
• ความเกี่ยวข้อง;
• สอดคล้องกับหัวข้อที่กำหนด หากมี

ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลใดที่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบมากขึ้นนั้นขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้องโดยทั่วไปและสถานการณ์ชีวิตที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการโลคัลไลเซชันของไฟ ลำดับความสำคัญจะเป็นความเร็วของการรวบรวมและความน่าเชื่อถือ

ข้อมูลและสารสนเทศเป็นสิ่งเดียวกันหรือไม่

ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลและข้อมูลมีความแตกต่างบางประการ เนื่องจากแนวคิดเหล่านี้ถึงแม้จะมีความหมายใกล้เคียงกัน แต่ก็ไม่เหมือนกัน

ข้อมูลคือรายการข้อมูล คำแนะนำ แนวคิด และข้อเท็จจริงที่สามารถตรวจสอบ ประมวลผล และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ข้อมูลคือสิ่งที่ระบบรักษาความปลอดภัย คอมพิวเตอร์ นักลอจิสติกส์รวบรวมรายงานสถิติ นักการเงิน และอื่นๆ

ดังนั้น ข้อกำหนดด้านข้อมูลเอกสารจึงเป็นเงื่อนไขที่ข้อมูลต้องเป็นไปตาม นั่นคือ นี่คือรูปของการเติม ความน่าเชื่อถือความเกี่ยวข้อง การปฏิบัติตามกฎหมาย บทบัญญัติที่สะดวก ตัวอย่างเช่น รายงานทางสถิติเกี่ยวกับการเติบโตของกำไรโดยใช้แผนภูมิคือข้อมูลเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัท ข้อมูลในหนังสือเดินทางเป็นข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลนั้นๆ

ดังนั้น ข้อมูลจึงเป็นแนวคิดที่แคบกว่าข้อมูล ซึ่งเป็นหนึ่งในพื้นที่ที่เป็นส่วนประกอบ

ขอข้อมูลอะไรได้บ้าง

ตามกฎแล้ว คำขอข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครสินเชื่อกับธนาคาร คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเอง หากผู้อำนวยการขององค์กรต้องการรายงานทางการเงินจากแผนกบัญชี ข้อมูลนี้ก็คือการจัดเตรียมข้อมูล

คุณสามารถขอข้อมูลได้แทบทุกอย่าง แต่ต้องได้รับการพิสูจน์เท่านั้น ตัวอย่างเช่น บุคคลสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบรรพบุรุษของตนในเอกสารสำคัญของเมือง แต่ถ้าเขาต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับการออกแบบหัวรบนิวเคลียร์ลูกแรก ข้อกำหนดสำหรับข้อมูล ได้แก่ ความปลอดภัยและความลับ จะไม่อนุญาตหากไม่มีการอนุญาตพิเศษ

โครงสร้างและองค์กรจำนวนมากมีสิทธิ์ได้รับข้อมูลจากบุคคล ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ผู้คนให้เกี่ยวกับตนเองนั้นแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการรวบรวม ตัวอย่างเช่น เมื่อกรอกเอกสารทางการแพทย์ คุณต้องระบุรายการข้อมูลที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรไม่ต้องการโดยเด็ดขาด