BDR - มันคืออะไร? การวางแผนและการจัดการต้นทุนใน BDR: วิธีการบัญชีค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:40

แต่ละองค์กรควรใช้เครื่องมือการจัดการเช่นการจัดทำงบประมาณรายรับและรายจ่ายอย่างจริงจัง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า BDR) มันคืออะไร? มาทำความเข้าใจบทความนี้กัน

คำจำกัดความพื้นฐาน

แต่ละองค์กรธุรกิจมีระบบ BDR ของตัวเอง ขึ้นอยู่กับทางเลือกของกลยุทธ์การวางแผนทางการเงิน เช่นเดียวกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ ดังนั้นเมื่อกำหนด BDR คืออะไรและมีวัตถุประสงค์อะไร จึงจำเป็นต้องเข้าใจข้อเท็จจริงที่ว่าในฐานะเทคโนโลยีการจัดการในบริษัทใดๆ ก็ตาม มีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของตนเองโดยใช้วิธีการและเครื่องมือของตนเอง

มีการเตรียมงบประมาณสำหรับทั้งบริษัทและสำหรับแผนกต่างๆ การจัดทำงบประมาณรายรับและรายจ่ายเป็นแผนงานซึ่งประสานงานกันในหน่วยงานโครงสร้างทั้งหมด ซึ่งรวมงบประมาณส่วนบุคคลและมีลักษณะเฉพาะด้วยการไหลของข้อมูลสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการในด้านการวางแผนทางการเงิน ในงบประมาณนี้ กำไรที่วางแผนไว้และกระแสเงินสดถือเป็นเงื่อนไขทั้งหมด ดังนั้นการตอบคำถามว่า BDR -มันคืออะไร เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่านี่เป็นผลมาจากการพูดคุยกันมากมาย รวมถึงการตัดสินใจในอนาคตเกี่ยวกับชะตากรรมขององค์กร ซึ่งมีส่วนช่วยในการจัดการการดำเนินงานและการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

การคำนวณที่ดำเนินการระหว่างการจัดวางงบประมาณ อนุญาตให้กำหนดจำนวนเงินที่จำเป็นในการดำเนินการตามการตัดสินใจได้ทันท่วงทีและเต็มจำนวน ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงแหล่งที่มาของการรับเงินเหล่านี้ (เช่น ยืมหรือเป็นเจ้าของ)

การประเมินประสิทธิภาพของ BDR

แนวคิดนี้เป็นอย่างไรและจะประเมินได้อย่างไร สามารถตัดสินได้เฉพาะในช่วงเวลาแพนภาพเท่านั้น ดังนั้น ผลกระทบของการพัฒนางบประมาณจึงขึ้นอยู่กับระดับความยืดหยุ่นขององค์กรธุรกิจที่แสดงออก เนื่องจากการมองการณ์ไกลในผลลัพธ์ของการดำเนินการด้านการจัดการ การวางแผนทางการเงินและการจัดทำงบประมาณให้คำจำกัดความของการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับแต่ละพื้นที่ของกิจกรรมของเอนทิตี ตลอดจนการคำนวณทางเลือกต่างๆ พร้อมการเตรียมการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมภายในและภายนอก

ฟังก์ชั่นงบประมาณ

ฟังก์ชันเหล่านี้ขึ้นอยู่กับระยะของการก่อตัวของ BDR และการใช้งาน ในตอนต้นของรอบระยะเวลารายงาน เอกสารทางการเงินนี้เป็นแผนสำหรับการขาย ค่าใช้จ่าย และธุรกรรมทางการเงินอื่นๆ ในปีหน้า เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน เขาได้ทำหน้าที่เป็นผู้ประเมิน (มิเตอร์) แล้ว ด้วยความช่วยเหลือที่ทำให้สามารถเปรียบเทียบตัวชี้วัดที่เกิดขึ้นจริงและที่วางแผนไว้เพื่อปรับเปลี่ยนกิจกรรมขององค์กรในภายหลัง

ฟังก์ชันของ BDDS และ BDR มีความคล้ายคลึงกันและสามารถแสดงได้โดยรายการต่อไปนี้:

• วิเคราะห์ (แก้ไขกลยุทธ์ คิดใหม่ ตั้งเป้าหมายใหม่และวิเคราะห์ทางเลือก)
• วางแผนการเงิน
• การบัญชีการเงิน (จำเป็นต้องพิจารณาและคำนึงถึงการดำเนินการที่ได้ทำไปแล้วในช่วงเวลาก่อนหน้าเพื่อการตัดสินใจที่ถูกต้องในอนาคต)
• การควบคุมทางการเงิน (การเปรียบเทียบงานและผลลัพธ์ที่ได้รับ การระบุจุดอ่อนและจุดแข็ง);
• สร้างแรงบันดาลใจ (ความเข้าใจในแผนที่วางไว้ การลงโทษในกรณีที่ล้มเหลวในการดำเนินการ และให้กำลังใจเมื่อปฏิบัติตามและบรรลุผลสำเร็จ);
• ประสานงาน
• การสื่อสาร (ประสานงานของตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ของแผนกโครงสร้างขององค์กร ค้นหาการประนีประนอมและมอบหมายผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบไปยังจุดใดจุดหนึ่งของแผน)

เปรียบเทียบ BDDS และ BDR

BDR (งบประมาณรายรับและรายจ่าย) เช่นเดียวกับ BDDS (งบกระแสเงินสด) เป็นเอกสารทางการเงินหลักที่ต้องแสดง เช่น ต่อสถาบันการธนาคารเมื่อได้รับเงินกู้ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างระหว่างทั้งสอง:

• BDDS เป็นแบบเงินสด BDR เป็นเกณฑ์คงค้าง
• BDR คือการวางแผนกำไรสุทธิ และการใช้กระแสเงินสด BDDS มีการวางแผน
• BDR แสดงถึงสื่อดิจิทัลที่ไม่มีภาษีทางอ้อมเช่นภาษีมูลค่าเพิ่มและสรรพสามิต และใน BDDS ตัวชี้วัดทั้งหมดจะถูกระบุโดยคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ภาษี;
• เอกสารทั้งสองนี้มีโครงสร้างที่แตกต่างกัน: BDR มีบทความเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาและการประเมินค่าใหม่ และ BDS มีบทความเกี่ยวกับการรับและการคืนทุนที่ยืมมา
• และแน่นอน ความคลาดเคลื่อนในวัตถุประสงค์ของเอกสารเหล่านี้: BDR ใช้เพื่อคำนวณต้นทุนตามแผน ความสามารถในการทำกำไร รายได้ และกำไร และจำเป็นต้องใช้ BDDS เพื่อติดตามกระแสเงินสดผ่านโต๊ะเงินสดและบัญชีการชำระเงิน ขององค์กร

ขั้นตอนหลักของการจัดทำงบประมาณในองค์กร

ขั้นแรกคือการสร้างโครงสร้างทางการเงินและมุ่งเป้าไปที่การพัฒนาแบบจำลองของโครงสร้างดังกล่าวซึ่งจะทำให้สามารถกำหนดความรับผิดชอบในการดำเนินการตามงบประมาณได้เอง เช่นเดียวกับการควบคุมแหล่งที่มาของรายได้ และค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนที่สองเกี่ยวข้องกับการสร้างโครงสร้างของงบประมาณและถูกกำหนดให้เป็นแบบแผนทั่วไปของงบประมาณรวมของหน่วยงานธุรกิจ ในขั้นตอนนี้ รายการค่าใช้จ่ายในงบประมาณองค์กรสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ

จากผลการดำเนินการในขั้นตอนที่สาม นโยบายการบัญชีและการเงินขององค์กรกำลังถูกจัดตั้งขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง มีการสร้างชุดของกฎสำหรับการบัญชี การบัญชีการปฏิบัติงานและการผลิต โดยคำนึงถึงข้อจำกัดที่นำมาใช้ในการจัดเตรียมงบประมาณและติดตามการนำไปใช้

ขั้นตอนที่สี่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาลำดับและขั้นตอนสำหรับการติดตาม วางแผน และวิเคราะห์ ในกรณีที่เกิดขึ้น - สาเหตุของความล้มเหลว

และสุดท้าย ขั้นตอนที่ห้าก็เชื่อมโยงกับการนำระบบการจัดทำงบประมาณไปใช้โดยตรงแล้วซึ่งรวมถึงงาน การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณทางการเงินและการดำเนินงานสำหรับงวดที่จะมาถึง การดำเนินการวิเคราะห์ที่เหมาะสม ผลลัพธ์มักจะนำไปสู่การปรับงบประมาณบางส่วน เป็นผลให้รายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรควรอยู่ในจำนวนที่ต้องการ

สามแนวทางสู่กระบวนการจัดทำงบประมาณ

ในวรรณคดีสมัยใหม่ มีสามแนวทางในการสร้างบทความ BDR:

• ล่างขึ้นบน;
• "จากบนลงล่าง";
• รวมกัน

วิธีแรกใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ที่หัวหน้าแผนกโครงสร้างจัดทำงบประมาณสำหรับแผนกหรือส่วนงาน จากนั้นจึงลดเหลืองบประมาณของการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือโรงงานโดยรวม ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการจัดงบประมาณคือการประสานงานของตัวชี้วัดโดยผู้จัดการระดับกลางกับผู้บริหารระดับสูงของบริษัท

ตัวอย่าง BBB แนวทางที่สองแสดงให้เห็นว่ากระบวนการจัดทำงบประมาณดำเนินการโดยผู้บริหารระดับสูง และการมีส่วนร่วมของผู้จัดการระดับล่างนั้นน้อยที่สุด

วิธีที่สามมีความสมดุลมากที่สุดและหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบของสองแนวทางก่อนหน้านี้

คุณธรรมของการจัดทำงบประมาณ

เช่นเดียวกับปรากฏการณ์ทางเศรษฐกิจใดๆ การจัดทำงบประมาณมีทั้งด้านบวกและด้านลบ สิทธิประโยชน์ได้แก่:

• ส่งเสริมแรงจูงใจและทัศนคติที่ดีทีม;
• ประสานการทำงานของทีมโดยรวม;
• ด้วยการวิเคราะห์อย่างสม่ำเสมอทำให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนงบประมาณได้ทันเวลา
• เป็นเครื่องมือสำหรับเปรียบเทียบผลลัพธ์ตามแผนและผลลัพธ์จริง

ข้อบกพร่องในการจัดทำงบประมาณ

ท่ามกลางข้อบกพร่องหลัก ควรเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• ความคลาดเคลื่อนในการรับรู้งบประมาณของแต่ละคน
• ต้นทุนสูงและความซับซ้อนของกระบวนการจัดทำงบประมาณ
• ขาดแรงจูงใจด้านงบประมาณหากไม่ได้รับการสื่อสารกับพนักงานทุกคน