กิจกรรมโครงการห้องสมุด : รูปแบบ วิธีการ ขั้นตอนการพัฒนา และตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:52

วันนี้ไม่มีห้องสมุดในประเทศที่จะไม่สร้างโครงการต่าง ๆ จะไม่เข้าร่วมการแข่งขันต่าง ๆ เพราะเป็นกิจกรรมโครงการของห้องสมุดที่ช่วยปรับปรุงฐานะการเงินของสถาบันและสร้างความเข้มแข็ง บทบาทของตนในพื้นที่ ดังนั้นคุณภาพของการบริการจึงดีขึ้นและผู้อ่านก็พึงพอใจ กิจกรรมโครงการของห้องสมุดช่วยให้คุณได้รับภาพของคุณเองและทำให้ดีขึ้นมาก นี่คือมุมมองใหม่ๆ ในการทำงาน

มีโครงการอะไรบ้าง

ลักษณะและเป้าหมายของโครงการอาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น โครงการนำร่อง นี่เป็นขั้นตอนแรกของการทดลองใช้งาน ซึ่งจะทำให้แน่ใจได้ว่าระบบการดำเนินการที่เลือกนั้นมีประสิทธิภาพและนำไปใช้ได้ง่าย ในเวลาเดียวกัน คณะทำงานทั้งหมดของพนักงานที่เกี่ยวข้องในโครงการได้รับการฝึกอบรม กำหนดรูปแบบและวิธีการของกิจกรรมโครงการห้องสมุดตามความต้องการการกำหนดค่าระบบงาน แผนมาตรการขององค์กรและเทคนิค ทั้งหมดนี้ทำให้โครงการนำร่องอยู่ในขั้นตอนแรกของการดำเนินการแล้ว ต้นทุนลดลงอย่างมาก และในขณะเดียวกัน การดำเนินโครงการอย่างเต็มรูปแบบก็เร่งขึ้น ระยะเวลาของเวอร์ชันนำร่องของโครงการจำกัดอยู่ที่ 30 วัน

โครงการข้อมูลจัดทำขึ้นตามความต้องการของผู้ใช้เท่านั้น กิจกรรมด้านนวัตกรรมและการออกแบบของห้องสมุดประกอบด้วยโครงการตามการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบที่คุ้นเคย การใช้เทคโนโลยีและนวัตกรรมที่ทันสมัย โครงการที่เป็นนวัตกรรมมักจะดึงดูดความสนใจจากผู้ใช้เป็นอย่างมาก โครงการการตลาดได้รับการออกแบบสำหรับการเชื่อมต่อที่กว้างที่สุดกับสาธารณะในพื้นที่ และการเชื่อมต่อนี้จะต้องร่วมกัน โครงการเชิงกลยุทธ์เป็นกิจกรรมระยะยาวกับกลุ่มเป้าหมายที่อยู่ห่างไกล การออกแบบองค์กรมุ่งไปสู่ระดับที่ซับซ้อนมากขึ้นเสมอ ตัวอย่างเช่น ผู้คนมารวมตัวกันเพื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อนมาก และพัฒนาโครงการที่ใหญ่ขึ้นมาก

โครงการธุรกิจหรือหุ้นส่วนขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างบุคคลและนิติบุคคล โดยที่สิทธิ์และภาระผูกพันเท่าเทียมกันโดยสิ้นเชิง โครงการเศรษฐกิจถูกร่างขึ้นในรูปแบบระยะยาว โดยที่งานลำดับความสำคัญของห้องสมุดจะได้รับการแก้ไข อย่างไรก็ตาม กำหนดเวลาในโครงการประเภทนี้มักจะกำหนดไว้อย่างแม่นยำ โครงการเพื่อการศึกษามักใช้ในกิจกรรมโครงการของห้องสมุดเด็ก เนื่องจากแนวทางในที่นี้มีแต่การฝึกอบรม พัฒนาทักษะ ความรู้ และการศึกษาทั่วไปเท่านั้น โครงการเพื่อสังคมมักมีจุดมุ่งหมายคนประเภทหนึ่งและมุ่งช่วยเหลือปรับปรุงชีวิตของพวกเขา

โครงการวัฒนธรรมและการพักผ่อนเป็นที่นิยมมากในทุกที่ กิจกรรมในโครงการห้องสมุดในชนบทจะขึ้นอยู่กับรูปแบบการทำงานนี้ ที่นี่ห้องสมุดทำหน้าที่เป็นศูนย์นันทนาการ กิจกรรมดังกล่าวมักจะน่าตื่นเต้นมาก ได้แก่ ดนตรีและวรรณกรรม การแสดงละคร การนำเสนอ เทศกาล วันหยุดนักขัตฤกษ์ ตอนเย็นที่สร้างสรรค์ และนิทรรศการต่างๆ โครงการพัฒนาวิชาชีพดำเนินการภายในทีมของพนักงานและมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุง พัฒนาทักษะพิเศษของพนักงานห้องสมุด

เมกะและโมโนโปรเจกต์

มีการจัดประเภทโครงการจำนวนมากผิดปกติ แยกจากกันพวกเขาสามารถพิจารณาในแง่ของขนาดและแบ่งออกเป็นระดับนานาชาติระหว่างรัฐระดับภูมิภาคและระดับภูมิภาคระดับชาติภาคส่วนและระหว่างภาคส่วนแผนกองค์กรและโครงการที่ดำเนินการในห้องสมุดเดียว หลังสามารถเรียกได้ว่าเป็นโครงการเดี่ยว แต่ก็มีหลายโครงการเช่นกัน - การใช้งานเกิดขึ้นในห้องสมุดหลายแห่งและโครงการขนาดใหญ่ - เป็นโครงการระดับภูมิภาคที่กว้างมากอย่างน้อยที่สุด

ไม่มีคำจำกัดความของคำว่า "megaproject" ในสิ่งพิมพ์ในประเทศ อย่างไรก็ตาม แม้แต่โครงการและกิจกรรมโครงการของห้องสมุดในชนบทในบางครั้งก็ยังเกี่ยวข้องกับโปรแกรมบูรณาการเฉพาะทางโดยมีเป้าหมายเดียวและโครงการที่ต่างกันจำนวนมากซึ่งเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกัน และดำเนินการในระดับต่างๆ ของการจัดการ ในระดับภูมิภาค โครงการเมกะโปรเจกต์ยังรวมถึงหลายโครงการและโครงการเดี่ยว ส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการพัฒนาสภาพแวดล้อมทางวัฒนธรรม - ภาคห้องสมุด โรงละคร พิพิธภัณฑ์ ศูนย์นันทนาการ แต่เงื่อนไขหลัก: โครงการทั้งหมดจะต้องรวมกันเป็นเป้าหมายเดียว จัดสรรวัสดุและทรัพยากรทางการเงิน ตลอดจนกรอบเวลาดำเนินการ

เมกะโปรเจ็กต์ได้รับการพัฒนาในระดับสูงสุดของรัฐบาลเสมอ - ที่ระหว่างรัฐ รัฐ รีพับลิกัน หรือที่ระดับของภูมิภาคหรืออาณาเขต สิ่งเหล่านี้มีราคาแพงเสมอ ใช้เวลานาน ด้วยการใช้งานที่ยาวนาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับพื้นที่ห่างไกลที่มีโครงสร้างพื้นฐานที่พัฒนาไม่เพียงพอ แต่สิ่งเหล่านี้มักมีผลกระทบต่อสภาพแวดล้อมทางวัฒนธรรมและสังคมของทั้งภูมิภาคหรือแม้แต่ประเทศ

ที่นี่เราต้องการวิธีการจัดการและการประสานงานแบบพิเศษ การเตรียมการอย่างระมัดระวัง ตัวอย่างของโครงการและกิจกรรมโครงการของห้องสมุดขนาดใหญ่คือการจัดงาน Pushkin Library ที่ริเริ่มโดย Soros Foundation ในปี 1998 ซึ่งดำเนินการในระดับที่ใหญ่มากเป็นเวลาสามปีและมีการขายครั้งแรกเท่านั้น 20 ล้านดอลลาร์ เข้าร่วมโครงการห้องสมุดขนาดใหญ่ในอาณาเขต 83 เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความคิดโครงการ

โครงการใดๆ ก็ตามคือชุดของการดำเนินการทั้งหมดที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุและแก้ไขปัญหาเฉพาะ และทุกปัญหามีที่มาและทางออกสุดท้าย ดังนั้นความสำเร็จของผลลัพธ์สุดท้ายในกิจกรรมโครงการของห้องสมุดจึงมีอยู่เสมอ แนวคิดของโครงการจำเป็นต้องมีความสำคัญในแง่สังคมแม้ว่าโครงการจะเล็กและเจียมเนื้อเจียมตัวก็ตามผลลัพธ์จะเป็นประโยชน์และจำเป็นสำหรับประชากรบางส่วนอย่างแน่นอน กิจกรรมโครงการของห้องสมุดมุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์ที่แน่นอนเสมอ อาจเป็นแนวคิดหรือบริการใดๆ ที่เสร็จสมบูรณ์ในองค์ประกอบและคุณสมบัติ ตามที่คิดไว้ในโครงการ

ทำไมห้องสมุดต้องมีโครงการ? ประการแรกคือกิจกรรมที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ แต่สิ่งสำคัญคือต้องพยายามเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ในการเข้าถึงข้อมูลทุกประเภทที่มีคุณภาพสูงสุด ครบถ้วน มีประสิทธิภาพ - ทั้งสำหรับกลุ่มผู้อ่านเป้าหมายและสำหรับ ชุมชนท้องถิ่นในวงกว้างที่สุด โปรแกรมยอดนิยมและกิจกรรมการออกแบบของห้องสมุด เป็นที่เชื่อกันโดยทั่วไปว่าโครงการร่วมจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อมีการร่วมมือกับห้องสมุดอื่น สถาบันวัฒนธรรมหรือข้อมูล กับหน่วยงานท้องถิ่น ตลอดจนองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร แน่นอนว่านี่เป็นเรื่องจริง แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าห้องสมุดจะไม่สามารถดำเนินกิจกรรมของโปรแกรมและโครงการได้สำเร็จด้วยตัวมันเอง

เฟสของงานโครงการ

เมื่อมีการดำเนินโครงการ บริการใหม่ ๆ จะปรากฏขึ้นเสมอ - สังคม วัฒนธรรม การให้ข้อมูล การศึกษา โอกาสใหม่ๆ ที่เปิดขึ้น แม้แต่โครงสร้างใหม่ก็ปรากฏขึ้น ก่อนการจัดทำรายงานโครงการและกิจกรรมโครงการห้องสมุด ความเกี่ยวข้องของการจัดงานดังกล่าวจะชัดเจนขึ้น แต่ละโครงการมีคุณสมบัติพื้นฐานเหมือนกัน นี่คือการจำกัดเวลา - จากช่วงเวลาที่โครงการเริ่มต้นจนถึงการแก้ปัญหาที่สมบูรณ์ นั่นคือเสร็จสิ้นการทำงานเมื่อเสร็จสิ้นการแก้ปัญหาที่ระบุในโครงการและระบุโครงสร้างอย่างละเอียด

ด้านล่างจะแสดงให้เห็นเฉพาะวิธีการเขียนรายงานเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมโครงการของห้องสมุดโดยรวม และโครงการแยกต่างหากโดยเฉพาะเป็นอย่างไร เมื่อดำเนินโครงการใด ๆ จะต้องใช้ทรัพยากรจำนวนหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมาย ขั้นตอนของงานในโครงการห้องสมุดสามารถอธิบายได้ดังนี้: ขั้นแรก แนวคิดได้รับการพัฒนา จากนั้นจึงนำไปปฏิบัติ และแล้วเสร็จ แรงบันดาลใจสามารถพบได้โดยดูจากโครงการอื่นๆ ที่พัฒนาแล้ว กิจกรรมโครงการในห้องสมุดเริ่มต้นด้วยสิ่งนี้เสมอ และมีความคิดของคุณเองอยู่เสมอ ในระยะเริ่มต้น ข้อมูลหลักจะถูกรวบรวมและวิเคราะห์ ระบุสถานการณ์ปัญหาที่ต้องเปลี่ยนแปลง จากนั้นกำหนดเป้าหมาย กำหนดภารกิจ ข้อกำหนดหลักและทรัพยากรที่จำเป็นของเงินทุนและเวลาจะถูกระบุ

หลังจากนั้น สภาพแวดล้อมของโครงการจะถูกวิเคราะห์ การคัดเลือกผู้เข้าร่วม ความเสี่ยงจะถูกระบุ ในกระบวนการนี้จะกำหนดวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ทั้งหมดและเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุด โครงการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดในกิจกรรมโครงการของห้องสมุดเริ่มต้นด้วยวิธีนี้ ข้อเสนอที่น่าสนใจที่สุดสำหรับการแก้ปัญหาที่ระบุเป็นที่ยอมรับ และด้วยแนวคิดที่เสร็จสิ้นแล้ว คุณก็สามารถเริ่มมองหาการเงินได้ มีองค์กรไม่มากนักที่พร้อมสนับสนุนการเงินห้องสมุด แต่คุณยังหาได้ กำลังดำเนินการขอทุน

ไอเดีย เป้าหมาย งาน

ก่อนประการแรก จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับแนวคิดหลักของโครงการ: กลุ่มผู้ใช้ใดจำเป็นต้องดำเนินการ แนวคิดโครงการจะตรงตามความต้องการและความต้องการของผู้ชมเป้าหมาย ตลอดจนสถานการณ์ปัจจุบันหรือไม่ เหตุใดจึงต้องมี อาจเกิดขึ้นได้เลยและห้องสมุดนี้สามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ได้หรือไม่ มีความจำเป็นต้องเชื่อมโยงข้อกำหนด: กิจกรรมโครงการในห้องสมุดโรงเรียนแตกต่างจากมหาวิทยาลัยอย่างมีนัยสำคัญ แนวคิดต้องได้รับการยืนยันด้วยข้อมูลที่เป็นรูปธรรม การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญ สถิติจริง คำขอของผู้ใช้ สื่อสิ่งพิมพ์ และอื่นๆ

ความยากลำบากที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเกิดขึ้นในการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ เป้าหมายตามปกติคือผลลัพธ์ระยะยาว ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย สิ่งที่ทำให้จำเป็นต้องดำเนินโครงการ กล่าวคือ สิ่งเหล่านี้เป็นข้อความทั่วไปจนถึงขณะนี้ ยังไม่มีการยืนยันในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพจากสิ่งใด สูตรผลลัพธ์ที่ต้องการ ตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จของกิจกรรมโครงการห้องสมุดแสดงให้เห็นว่าลักษณะระยะยาวของผลลัพธ์ไม่ได้ป้องกันผู้สร้างจากการตอบคำถาม "ทำไม" งานมักจะง่ายกว่า เร็วกว่าและง่ายกว่าในการจัดการ เนื่องจากมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับปัญหาที่กำลังแก้ไข มีความเฉพาะเจาะจงอยู่เสมอ และให้ผลลัพธ์ขั้นกลางของโครงการจนถึงงานสุดท้าย สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ - เชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ และส่วนใหญ่ ที่สำคัญ - พวกเขามีการกระทำเสมอ

นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องตั้งค่างานที่กว้างขวางและแม่นยำในแง่ เมื่อการตัดสินใจฟังดู: "ปรับปรุงสิ่งนี้" หรือ "ปรับปรุงสิ่งนี้" งานจะยังไม่สมบูรณ์แก้ไขได้เพราะไม่ได้ระบุผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง รายงานกิจกรรมโครงการในห้องสมุดไม่ควรมีถ้อยคำที่คลุมเครือ ที่นี่เราต้องการคำกริยาที่ชัดเจน: "เปลี่ยนสิ่งนี้", "รวมสิ่งนี้กับสิ่งนั้น", "สร้างสิ่งนี้" และอื่น ๆ คุณสามารถทดสอบตัวเองด้วยคำถามเมื่อกำหนดปัญหา ตัวอย่างเช่น: งานนี้มีกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้นหรือไม่ ทำ "อะไร" และ "อย่างไร" แทนที่ "ทำไม" และ "ทำไม" ทุกที่ เป็นไปได้ไหมที่จะตรวจสอบและวัดผลการแก้ปัญหานี้ งานนี้เป็นไปได้ งานนี้ทุกคนมีเงื่อนไขที่ชัดเจนหรือไม่ วิธีแก้ปัญหาของงานนี้มีความสำคัญในแง่ของผลลัพธ์มากกว่าเป้าหมายหรือไม่

ระยะการพัฒนา

เนื้อหาของขั้นตอนการพัฒนาคือการหาส่วนประกอบหลักทั้งหมดที่มีอยู่ในโครงการ และเพื่อเตรียมใช้งานอย่างเต็มที่ ประการแรก จำเป็นต้องแต่งตั้งผู้จัดการโครงการและตั้งทีม ประการที่สอง พัฒนาโครงสร้างโครงการ ทรัพยากร ระบุงานหลัก และกำหนดผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของแต่ละขั้นตอน

แผนงาน ตารางงานถูกร่างขึ้น คิดถึงการสนับสนุน - งบประมาณและการประมาณการของโครงการ การควบคุมและเทคโนโลยีการจัดการถูกกำหนดขึ้น ความเสี่ยงที่เป็นไปได้จะถูกคำนวณ ในที่สุด ในขั้นตอนนี้ จะมีการลงนามข้อตกลงเพื่อเป็นเงินทุนสำหรับโครงการ การวางแผนโครงสร้างทั้งหมดนี้ควรเข้าสู่ขั้นตอนการพัฒนา

ผู้สร้างโครงการควรมีความชัดเจนอย่างยิ่งในขณะนี้ว่าต้องทำกิจกรรมประเภทใดเพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายผลลัพธ์ทั้งขั้นกลางและขั้นสุดท้าย ในขั้นตอนนี้ มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนแล้วว่าจะทำอะไร ใครจะดำเนินการตามแผน ทำอย่างไร เมื่อมันจะเกิดขึ้น ลำดับของการกระทำคืออะไร ทรัพยากรทั้งหมดนี้จะต้องใช้อะไร

ระยะดำเนินการ

ตอนนี้จำเป็นต้องจับงานหลักของโปรเจ็กต์ ซึ่งผู้จัดการจะคอยติดตามดูงานอย่างต่อเนื่องทุกครั้งที่ดำเนินการ ในการทำเช่นนี้ เขาจะต้องมีการตรวจสอบอย่างละเอียดเกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลจริงทั้งหมดเพื่อเปรียบเทียบกับแผน ในตอนท้ายของโครงการ จะต้องบรรลุเป้าหมายสุดท้ายทั้งหมดที่ระบุไว้ในขั้นตอนแรกของการทำงาน ผลลัพธ์จำเป็นต้องสรุปและปิดโครงการ

ในขั้นตอนของการดำเนินโครงการ เนื้อหาหลักของงานมักจะประกอบด้วยการจัดตั้งบริษัทโฆษณา ดำเนินการนำเสนอ หลังจากนั้นโครงการจะดำเนินการ สื่อระเบียบวิธีและสิ่งพิมพ์ทางสื่อมวลชนกำลังได้รับการพัฒนา ผลลัพธ์ของโครงการถูกประเมิน ผลลัพธ์จะถูกสรุป แล้วส่วนการรายงานจะตามมา

รายงานจัดทำทั้งข้อมูลและการเงิน (สำหรับองค์กรที่เป็นสปอนเซอร์) โครงการปิดบางครั้งเคร่งขรึม โครงการที่ดีที่สุดคือโครงการที่ไม่สิ้นสุดในรูปแบบของผลประโยชน์ที่ได้รับ ในกรณีนี้ ผลลัพธ์จะยั่งยืนและสามารถแบ่งปันประสบการณ์ที่ได้รับกับองค์กรและห้องสมุดอื่นได้

เอกสารโครงการ

ออกแบบโครงการในเอกสารควรมีลักษณะดังนี้:

1. ในหน้าชื่อเรื่อง - ชื่อโครงการ ผู้แต่ง และองค์กรที่สมัคร

2. ส่วนเกริ่นนำพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ของโครงการ - ไม่เกินห้าประโยคโดยที่ข้อความและคำอธิบายของปัญหาที่สร้างโครงการได้รับการสรุปแล้ว หลักฐานที่น่าเชื่อถือของความต้องการและเหตุผลสำหรับความเกี่ยวข้องของโครงการ (จำนวนมาก พูดเกินจริงเล็กน้อยถึงความสำคัญนี้และถูกต้อง)

3. มีการระบุวัตถุประสงค์ของโครงการและผลลัพธ์สุดท้ายหลังจากดำเนินการแล้ว

4. มีงานและวิธีแก้ปัญหา

5. ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมโครงการ เกี่ยวกับผู้จัดการโครงการ เกี่ยวกับนักแสดง เกี่ยวกับพันธมิตร

6. เนื้อหาทั่วไปของโครงการพร้อมรายการกิจกรรมที่จำเป็นในการแก้ปัญหาแต่ละข้อ ที่นี่สะดวกในการใช้ตารางและกราฟพร้อมวันที่ของกิจกรรมและการระบุผู้รับผิดชอบ

7. ประมาณการต้นทุน - งบประมาณโครงการ

8. ทั้งหมดเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คาดหวัง

9. เกี่ยวกับแนวโน้มการพัฒนาตามผลลัพธ์ของโครงการ

คำหลัง

ดังนั้น กระบวนการสร้างสรรค์นี้จึงดึงดูดพนักงานโดยไม่มีการบีบบังคับ เช่นเดียวกับผู้เยี่ยมชมห้องสมุดและผู้พักอาศัยในพื้นที่

ต้องเขียนที่งานโครงการนั้นเต็มไปด้วยความสุขและคำพูดแสดงความขอบคุณ ไม่เพียงแต่มีส่วนช่วยในการอนุรักษ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเจริญรุ่งเรืองของห้องสมุดแต่ละแห่งอีกด้วย จึงดึงดูดความสนใจของหน่วยงานและโครงสร้างธุรกิจ องค์กรต่างๆ สมาคม และประชาชนทั่วไป

กฎหมายและระเบียบใหม่

ในทศวรรษที่ผ่านมา มีการเปลี่ยนแปลงทางสังคมและเศรษฐกิจมากมายในประเทศของเรา ควรสังเกตว่าสถานการณ์ยังไม่คลี่คลายอย่างสมบูรณ์ FZ-131 ถูกนำมาใช้ในการปกครองตนเองของท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น ซึ่งทำให้ทั้งชีวิตและกิจกรรมของห้องสมุดซับซ้อนมาก อย่างไรก็ตาม แนวทางอื่นๆ ในการจัดการสถานการณ์ปัจจุบันกำลังอยู่ระหว่างการพัฒนา

และการพัฒนาโครงการเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการขับเคลื่อนบรรณารักษ์ไปสู่ทิศทางที่ทันสมัย จนถึงตอนนี้ เทคนิคเหล่านี้ยังไม่ได้รับการพัฒนาอย่างเต็มที่และมักเกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ อย่างไรก็ตาม แม้ในกรณีเหล่านี้ เทคนิคเหล่านี้จะแสดงผลในระดับสูง แม้ว่าห้องสมุดจะจำกัดการใช้งานองค์ประกอบแต่ละอย่างของทิศทางนี้เท่านั้น

ระบบการจัดจำหน่ายที่วางแผนไว้ได้กลายเป็นอดีตไปแล้ว กฎระเบียบทางกฎหมายก็เช่นกัน การจัดการมีการกระจายอำนาจ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ไม่สามารถส่งผลกระทบต่อจิตวิทยาของผู้คนรวมถึงบรรณารักษ์ด้วย สิ่งเดียวที่จะช่วยได้คือเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ซึ่งได้พัฒนาอย่างก้าวกระโดดเมื่อเร็ว ๆ นี้ สิ่งนี้มีค่ามากในกิจกรรมโครงการของห้องสมุดทุกแห่ง - ในเมือง ชนบท และสำหรับเด็ก