สินทรัพย์หรือวัสดุถาวรมีบทบาทสำคัญในกิจกรรมของบริษัทใดๆ ความมั่นคงทางการเงินขององค์กรขึ้นอยู่กับการกำหนดความต้องการวัสดุพื้นฐานที่ถูกต้อง การขาดองค์ประกอบหลักอาจนำไปสู่การหยุดชะงักของการผลิตและความล่าช้าในการส่งมอบ ซึ่งจะส่งผลต่อความผาสุกทางการเงิน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึง วิเคราะห์ และใช้พื้นฐานวัสดุหรือฐานอย่างประหยัด ลดต้นทุนการผลิต
วัสดุในการผลิตคืออะไร
การแบ่งวัสดุทั้งหมดออกเป็นประเภทพื้นฐานและเสริมขึ้นอยู่กับขอบเขตของบริษัท ตัวอย่างเช่น ในโรงงานอุตสาหกรรม เหล็กเป็นวัสดุพื้นฐาน เช่นเดียวกับกระดาษในโรงพิมพ์ แต่ในบริษัทอื่น วัสดุชนิดเดียวกันนี้จัดเป็นวัสดุเสริม ตัวอย่างเช่น หากใช้กระดาษในการผลิตฉลากหรือแท็กในอุตสาหกรรมเบาหรืออาหาร
วัสดุพื้นฐานเป็นส่วนประกอบหลักของการผลิตของบริษัทใดๆ โดยไม่คำนึงถึงสาขาของกิจกรรม พวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการผลิตในช่วงเวลาหนึ่งโดยคำนึงถึงต้นทุนของพวกเขาในต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ในอุตสาหกรรมและเกษตรกรรม สิ่งเหล่านี้รวมถึงวัตถุดิบ เช่นเดียวกับวัสดุอื่นๆ หลังจากการแปรรูปขั้นต้น
สำหรับบริษัท ไม่ว่าจะทำกิจกรรมใดก็ตาม ตัวบ่งชี้ว่าการใช้วัสดุเป็นสิ่งสำคัญ ยิ่งมีค่าต่ำเท่าไร ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปก็จะยิ่งต่ำลง
วัสดุพื้นฐานและอุปกรณ์เสริม
ประมาณการต้นทุนขององค์กรต้องระบุปริมาณการใช้วัสดุพื้นฐานเช่นเดียวกับองค์ประกอบเสริม ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายในการส่งคืน หากมี สำหรับวัสดุที่ซื้อและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปจะถูกหักออก
ในการขนส่ง เป้าหมายของการควบคุมคือวัสดุ ซึ่งอาจรวมถึงเชื้อเพลิง วัตถุดิบ ชุดคลุม อะไหล่สำหรับการซ่อมแซม เครื่องมือ อุปกรณ์ ทั้งหมดจะแสดงในการบัญชีขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ก็มีอัตราการใช้วัสดุขึ้นอยู่กับขอบเขตของบริษัท
แต่ละองค์กรวางแผนการบริโภคทั้งวัสดุและตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจล่วงหน้า (เดือน ไตรมาส ปี) นอกจากนี้ ตัวชี้วัดที่วางแผนไว้จะถูกเปรียบเทียบกับตัวเลขจริงซึ่งคำนวณความสามารถในการทำกำไรขององค์กร คำนึงถึงวัสดุหลักและวัสดุเสริม เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกบริษัทที่จะลดสิ่งเหล่านี้ให้เหลือน้อยที่สุดแต่ในขณะเดียวกันเพื่อไม่ให้กระทบต่อจำนวนสินค้าที่ผลิต
วัสดุพื้นฐานมาจากไหน
วัสดุพื้นฐานเป็นค่านิยมหลักขององค์กรที่มาในการผลิตจากซัพพลายเออร์ คนกลาง หรือพันธมิตร ข้อเท็จจริงในการรับวัสดุจะต้องจัดทำเป็นเอกสารและแสดงในบันทึกทางบัญชีของบริษัท
เมื่อส่งมอบวัสดุทั้งหลักและเสริม ซัพพลายเออร์ต้องจัดเตรียมเอกสารประกอบ (โดยปกติคือใบตราส่งสินค้า) จากนั้นตัวแทนของฝ่ายจัดหาจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและสินค้าที่จัดส่ง หากไม่มีข้อแตกต่าง ใบตราส่งสินค้าและใบกำกับสินค้าจะยังคงเป็นฉบับที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย หากสินค้าได้รับนอกองค์กรและไม่ได้อยู่ในคลังสินค้าจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจ
นอกจากนี้ การเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์ถาวรเกิดขึ้นในองค์กรแล้ว เริ่มจากการรับสินค้าที่คลังสินค้า แสดงบัตรการเคลื่อนไหวในบัตรบัญชีวัสดุ และใช้โดยตรงในงานขององค์กร
ทำไมเราต้องคำนึงถึงวัสดุหลักและการจัดประเภท
แต่ละองค์กรสนใจที่จะลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ นั่นคือเหตุผลที่วัสดุราคาแพงถูกแทนที่ด้วยวัสดุที่ถูกกว่า ขึ้นอยู่กับลักษณะของวัสดุฐานเป็นหลัก สิ่งสำคัญคือต้องลดของเสียจากการผลิตและคิดต้นทุนให้เหมาะสม การทำเช่นนี้ บริษัทต่างๆ ใช้เทคโนโลยีขั้นสูงเพิ่มขึ้นคุณภาพของวัตถุดิบและวัตถุดิบ ตลอดจนทรัพยากรทุติยภูมิ
ในกระบวนการผลิต วัสดุหลักสามารถใช้ได้หลายวิธี บางส่วนถูกบริโภคอย่างสมบูรณ์ในกระบวนการผลิต (วัตถุดิบ) บางส่วนเปลี่ยนรูปร่าง (สี น้ำมันหล่อลื่น) บางส่วนเข้าสู่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยสมบูรณ์โดยไม่ผ่านกระบวนการ (ชิ้นส่วนอะไหล่) บางส่วนมีส่วนทำให้เกิดผลิตภัณฑ์ แต่ไม่เข้าสู่ พวกเขา (MBP).
นอกจากนี้ วัสดุสามารถแบ่งตามคุณสมบัติทางเทคนิค ซึ่งกำหนดแบบฟอร์มการรายงานที่องค์กรกรอก
บัญชีวัสดุพื้นฐาน
วัสดุพื้นฐานเป็นพื้นฐานของการบัญชีสำหรับองค์กรใดๆ ซึ่งขึ้นอยู่กับสามขั้นตอน: การรับ การออกโดยตรงสำหรับกระบวนการผลิต และการส่งคืน นั่นคือ การบัญชีของเสีย บางครั้งของเสียของบริษัทถูกนำกลับมาใช้ใหม่ในการผลิต ซึ่งช่วยลดต้นทุน รับเงินทางบัญชีตามต้นทุนจริงไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ต้นทุนจริงสำหรับวัสดุพื้นฐานได้แก่:
- จำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์
- จำนวนเงินสำหรับข้อมูลและบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการซื้อวัสดุ;
- ภาษีศุลกากร (หากเงินถูกซื้อจากบริษัทต่างประเทศนอกประเทศ);
- ภาษีที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุและไม่สามารถขอคืนได้
- ค่าตอบแทนสำหรับคนกลางหากเขาซื้อสินทรัพย์ถาวร
- ค่าจัดส่งสำหรับการส่งมอบวัสดุ (รวมถึงประกัน).
ต้นทุนจริงของวัสดุขึ้นอยู่กับต้นทุนวัสดุโดยตรงตั้งแต่การจัดหาไปจนถึงการขนส่ง
วัสดุหลักที่ใช้ในการวิเคราะห์
วัสดุหลักคือรายการหลักของบัญชี 10 "วัสดุ" นอกจากนี้ยังสามารถใช้บัญชีเสริมเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร
แต่ละองค์กรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการวิเคราะห์วัสดุซึ่งเป็นพื้นฐานของการผลิต สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงการใช้วัสดุอย่างถูกต้องคำนวณระดับการใช้งานโดย บริษัท ตัวชี้วัดทั้งหมดเหล่านี้คำนวณตามแผนและเปรียบเทียบกับช่วงเวลาเดียวกันก่อนหน้า (สำหรับหนึ่งเดือน ไตรมาส หนึ่งปี) รูปแบบช่วยให้คุณระบุได้ว่าวัสดุพื้นฐานเกินเกิดขึ้นที่ใดและด้วยเหตุผลใด นอกจากนี้ จากการวิเคราะห์ ยังระบุวิธีการและวิธีลดต้นทุนของวัสดุพื้นฐานได้ ซึ่งส่งผลให้ต้นทุนการผลิตลดลง
มีบางอย่างเช่นอัตราการใช้วัสดุ มันถูกกำหนดให้เป็นอัตราส่วนของปริมาณของวัสดุบางอย่างในองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในช่วงเวลาหนึ่งต่อเงินทุนที่ใช้ไปและปริมาณของวัสดุในช่วงเวลาอื่นในช่วงเวลาเดียวกัน หากตัวบ่งชี้นี้ใกล้เคียงกัน แสดงว่าไม่มีของเสียในการผลิตและใช้สินทรัพย์ถาวรอย่างมีเหตุผล
งานบัญชีวัสดุ
วัสดุพื้นฐานคือพื้นฐานในการทำงานบริษัท. การบัญชีและการวิเคราะห์ของพวกเขาเป็นงานที่สำคัญที่สุดสำหรับบริษัทที่ต้องการเพิ่มผลกำไร
งานหลักของการบัญชีวัสดุคือ:
- การก่อตัวของต้นทุนจริง;
- เอกสารการรับ การยอมรับ และการใช้วัสดุที่ถูกต้องและทันเวลา
- ควบคุมการเก็บรักษาวัสดุ คุณสมบัติทั้งหมดในแต่ละขั้นตอนของการเคลื่อนไหว
- ควบคุมและวิเคราะห์ปริมาณวัสดุที่ต้องการเพื่อให้องค์กรทำงานไม่หยุด
- ระบุของเสียที่สามารถเรียกคืนได้ (รีไซเคิล ขายต่อ หรือขายต่อในผลิตภัณฑ์อื่นๆ);
- ดำเนินการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของวัสดุ
สรุป
แนวคิดเช่นวัสดุและการผลิตขั้นพื้นฐานนั้นสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิดและพึ่งพาอาศัยกัน และกำหนดสถานะทางการเงินของบริษัทได้หลายวิธี การใช้อย่างมีประสิทธิภาพนำไปสู่การเพิ่มความสามารถในการทำกำไรขององค์กรและตามความสามารถในการทำกำไรที่เพิ่มขึ้น แต่ตัวเลขเหล่านี้ยังได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่างๆ เช่น ความต้องการของผู้บริโภค อัตราเงินเฟ้อ เหตุสุดวิสัย (เป็นผล - การฝ่าฝืนข้อตกลง) และภาษี
มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกองค์กรในการคำนวณและวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ทั้งหมดของการใช้วัสดุพื้นฐานอย่างเต็มที่ เนื่องจากสวัสดิภาพของบริษัทขึ้นอยู่กับสิ่งนี้โดยตรง
