นาทีประชุมผู้ก่อตั้ง: เมื่อไรจำเป็นและทำไม

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:40

ต้องมีรายงานการประชุมผู้ก่อตั้งเมื่อมีการตัดสินใจที่จะจัดตั้งองค์กรเชิงพาณิชย์หรือที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ ตามกฎแล้วจะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีผู้เข้าร่วมสองคนขึ้นไป โปรโตคอลของการประชุมผู้ก่อตั้งดังกล่าว นอกเหนือจากการตัดสินใจจัดตั้งองค์กร อาจรวมถึงการอนุมัติการประเมินสินทรัพย์ที่มีตัวตนที่ลงทุนในทุนจดทะเบียน ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ เฟอร์นิเจอร์ อาคาร วัตถุดิบ สิทธิบัตร และอื่นๆ แม้ว่าจะไม่ใช่เอกสารก่อตั้ง แต่ต้องมีการร่างขึ้น

ในอนาคต เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการจัดการองค์กรเมื่อมีปัญหาใด ๆ ที่อยู่นอกเหนืออำนาจของหัวหน้าองค์กร พวกเขา (อำนาจ) ถูกกำหนดโดยกฎบัตร, ข้อบังคับเกี่ยวกับผู้อำนวยการ, สัญญาจ้าง นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีรายงานการประชุมผู้ก่อตั้งเพื่อแต่งตั้งกรรมการของบริษัทด้วย ในระยะเริ่มต้นของการทำงานขององค์กร มีความเป็นเอกลักษณ์ของแนวคิดทั้งสอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ก่อตั้งและผู้เข้าร่วมคือบุคคลเดียว ในอนาคต (เมื่อขายหุ้น) ตัวตนนี้จะหายไป เหตุใดจึงเรียกรายงานการประชุมผู้ก่อตั้งภายหลังจากนี้ให้เรียกต่างกัน

ในอนาคต ผู้เข้าร่วมสามารถตัดสินใจได้หลากหลาย ตามกฎแล้วจะต้องบันทึกในโปรโตคอล LLC โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งเหล่านี้อาจเป็นประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มทุนจดทะเบียน, การกระจายผลกำไร, การจ่ายเงินสำหรับงานของผู้อำนวยการขององค์กร, การได้รับเงินกู้จำนวนมาก, การอนุมัติเอกสารจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท, การออกพันธบัตร, การปรับโครงสร้างองค์กร

แบบฟอร์มรายงานการประชุมต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นหลายประการ การไม่อยู่ของพวกเขาในอนาคตอาจส่งผลเสียต่อความเที่ยงธรรมของการประเมินสถานการณ์ในบางกระบวนการ ประการแรก ชื่อเอกสาร ชื่อบริษัทในนั้น ต้องเป็นไปตามกฎบัตรโดยสมบูรณ์ นอกจากนี้ต้องมีตัวเลขและวันที่ นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการตัดสินใจหนึ่งเปลี่ยนตำแหน่งอื่น คุณต้องระบุสถานที่ประชุมด้วย (เมืองหรือท้องที่อื่น)

หลังชื่อเรื่อง ผู้เข้าร่วม (ผู้ก่อตั้ง) ที่เข้าร่วมงานมักจะอยู่ในรายชื่อ หากไม่ใช่พวกเขาเป็นการส่วนตัว แต่เป็นตัวแทนของพวกเขา จำเป็นต้องอ้างอิงหนังสือมอบอำนาจ เขียนรายละเอียดและข้อมูลทนายความ มีการระบุชื่อเต็มด้วย เลขานุการ (ตำแหน่งของเขาในองค์กรนี้) แล้วก็มาถึงวาระการประชุม คำถามของเธอมักจะเรียงตามลำดับความสำคัญ

ถัดมาคือส่วนบริหารของโปรโตคอล จำนวนส่วนสอดคล้องกับจำนวนประเด็นในวาระการประชุม แต่ละรายการมีคำอธิบายของผู้บรรยายประเด็นสำคัญ หากมีเพิ่มเติม (การเปลี่ยนแปลง) สาระสำคัญและชื่อเต็มของพวกเขาจะถูกระบุ ที่เสนอให้ จากนั้นข้อมูลการลงคะแนนของผู้เข้าร่วมจะมีผล ผลที่ได้คือการตัดสินใจ สำหรับการพูดคุยที่ไม่คลุมเครือ จะต้องมีความชัดเจน ชัดเจน และไม่มีวลีที่ไพเราะ พิธีสารลงนามโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมด (ผู้ก่อตั้ง) ประธานและเลขานุการ