ข้อมูลที่ต้องการ: แนวคิดและการจัดประเภท ขอข้อมูล

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:39

สังคมสมัยใหม่ถูกเรียกว่าสังคมข้อมูลข่าวสารมากขึ้นเรื่อยๆ อันที่จริง เรากำลังพึ่งพาแหล่งข้อมูลและข่าวสารต่างๆ เพิ่มมากขึ้น สิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อวิถีชีวิต นิสัย ความสัมพันธ์ของเรา และผลกระทบนี้ก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ คนสมัยใหม่ใช้ทรัพยากร (เงิน เวลา พลังงาน) มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูล ทั้งของตนเองและผู้อื่น ทัศนคติต่อข้อมูลประเภทต่างๆ กลายเป็นรากฐานที่สำคัญในความแตกต่างระหว่างรุ่น มาคุยกันว่าข้อมูลที่ต้องการคืออะไร มีอะไรบ้าง และพึงพอใจอย่างไร

แนวคิดของความต้องการ

มนุษย์ต้องการบางสิ่งอยู่ตลอดเวลา ความรู้สึกขาดแคลนมักถูกมองว่าไม่สบาย และไม่ว่าในกรณีใด ไม่ว่าจะเป็นการขาดอาหารหรือการยอมรับจากผู้อื่น ความต้องการทำให้เกิดความรู้สึกไม่สะดวกที่คุณต้องการเอาชนะ และยิ่งมีความรู้สึกขาดบางสิ่งบางอย่างมากเท่าไร คนก็จะยิ่งหาทางออกได้เร็วเท่านั้นกำจัด. ภาวะขาดดุลนี้เรียกว่าความต้องการ สรีรวิทยาของเราควบคุมระบบการช่วยชีวิตและส่งสัญญาณถึงสิ่งที่จำเป็นต้อง "ส่ง" เข้าสู่ร่างกาย: อาหาร น้ำ ข้อมูล สถานะความต้องการแจ้งบุคคลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในการทำงานของระบบบางระบบ และสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของการกระทำใดๆ ความต้องการและความต้องการเป็นปัจจัยจูงใจหลักในพฤติกรรมของมนุษย์ พวกเขาไม่อนุญาตให้เราพักผ่อนบนเกียรติยศและเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนาของสิ่งมีชีวิตทั้งหมด ต้องเข้าใจว่าความต้องการไม่เหมือนกันกับความต้องการ เฉพาะเมื่อบุคคลตระหนักถึงความจำเป็นบางอย่างเท่านั้นจึงมีความจำเป็น ความต้องการมีพื้นฐานที่เป็นรูปธรรมเสมอ ในขณะที่ความต้องการนั้นขึ้นอยู่กับอัตวิสัย

คนๆ หนึ่งมีตัวเลือกในการบรรเทาความรู้สึกไม่สบาย เขาสร้างความต้องการในลำดับชั้นที่มีความสำคัญ และลักษณะเฉพาะส่วนบุคคลจะปรากฏขึ้นที่นี่ โดยสามารถจัดการกระบวนการสร้างความต้องการได้ แบบฟอร์มสังคมได้รับการอนุมัติและห้ามความปรารถนาที่ไม่ต้องการ ดังนั้น จนกระทั่งเมื่อไม่นานนี้ ผู้คนไม่ลังเลที่จะสนองความหิวด้วยขนมปังข้าวสาลี แต่ทุกวันนี้ เมื่อมีการโฆษณาชวนเชื่อครั้งใหญ่เพื่อทำลายชื่อเสียงของคาร์โบไฮเดรตอย่างรวดเร็ว เรามักจะเลือกที่จะขจัดความต้องการอาหารแบบเดียวกัน ไม่ใช่สีขาว แต่เป็นขนมปังสีดำหรือขนมปังโฮลเกรน ในสังคมสมัยใหม่ การจัดการพฤติกรรมนี้มักจะดำเนินการผ่านความต้องการข้อมูล บุคคลได้รับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดที่จะสนองความต้องการของเขา

ประเภทความต้องการ

เนื่องจากความต้องการมีมากหลากหลาย มีหลายวิธีในการจำแนกประเภท ที่น่าติดตามที่สุดคือ ในกรณีแรก ความต้องการแบ่งออกเป็นสามกลุ่มใหญ่: ชีวภาพ สังคม และอุดมคติ ชีววิทยาของมนุษย์เชื่อมโยงกับความต้องการมากมาย: อาหาร น้ำ การนอนหลับ การสืบพันธุ์ ความปลอดภัย หากปราศจากสิ่งนี้ ชีวิตของบุคคลนั้นมีความเสี่ยงสูง ดังนั้นความต้องการทางสรีรวิทยาจึงได้รับการตอบสนองตั้งแต่แรก แม้ว่าลักษณะเฉพาะของบุคลิกภาพของมนุษย์ก็คือ แต่ละคนมีอิสระที่จะเลือกว่าสิ่งใดจำเป็นต้องลบออกก่อน เรารู้ว่าคนที่เป็นผู้ใหญ่สามารถปฏิเสธสิ่งที่มีความสำคัญทางชีววิทยาในนามของความต้องการทางจิตวิญญาณ ตัวอย่างเช่น ในช่วงสงครามในเลนินกราดที่ถูกปิดล้อม ผู้คนเก็บข้าวทางยุทธศาสตร์ไว้ แม้ว่าพวกเขาจะได้รับความเดือดร้อนจากความอดอยากอย่างหนัก

ความต้องการทางสังคมเกี่ยวข้องกับการดำรงอยู่ในสังคม รวมถึงการเป็นสมาชิกของกลุ่ม การยอมรับ การยืนยันตนเอง ความเป็นผู้นำ ความเคารพ ความรัก ความเสน่หา ฯลฯ

กลุ่มที่สามรวมถึงความต้องการที่เรียกว่าระเบียบที่สูงขึ้น: การตระหนักรู้ในตนเอง, การเคารพตนเอง, ความต้องการด้านสุนทรียะและความรู้ความเข้าใจ, ความหมายของชีวิต ความปรารถนาเหล่านี้ ตามที่ A. Maslow บอก อยู่ที่ด้านบนสุดของปิรามิดและเป็นที่พอใจหลังจากกำจัดความต้องการของระดับที่หนึ่งและระดับที่สองออกไป แม้ว่าบุคคลนั้นจะซับซ้อนกว่าแผนการใด ๆ แน่นอนและในบางกรณีเขาสามารถเสียสละชีววิทยาในนามของอุดมคติ อันที่จริงในเรื่องนี้เขาแตกต่างจากสัตว์ เพื่อตอบสนองความต้องการแต่ละประเภท บุคคลต้องการข้อมูลที่หลากหลาย การใช้ข้อมูลเป็นเครื่องมือในการความพึงพอใจต่อความต้องการเป็นวิธีการทำสิ่งต่าง ๆ ของมนุษย์โดยเฉพาะ

แนวทางที่สองแบ่งความต้องการออกเป็นความจำเป็นเพื่อรักษาบางสิ่งบางอย่างและเพื่อการเติบโต

แนวคิดของข้อมูล

โลกทั้งใบรอบตัวเราเป็นฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ความหลากหลายที่ไม่มีที่สิ้นสุดนำไปสู่ความซับซ้อนของการกำหนดคำจำกัดความของแนวคิดนี้ โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลจะเข้าใจว่าเป็นข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับความเป็นจริงโดยรอบในรูปแบบการนำเสนอต่างๆ ข้อมูลนี้เป็นวัตถุของการจัดเก็บ การประมวลผล การคัดลอก การถ่ายโอน การประมวลผล การใช้งาน คำว่า "ข้อมูล" ถูกใช้ในหลายพื้นที่ของกิจกรรม: ทฤษฎีการสื่อสาร ไซเบอร์เนติกส์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ บรรณานุกรม และอื่นๆ ในแต่ละกรณี แนวคิดจะเต็มไปด้วยความหมายเพิ่มเติม

ข้อมูลเฉพาะคือนำเสนอได้หลากหลายรูปแบบ รวมทั้งในรูปแบบของข้อความ แผนภาพ ภาพ คลื่นวิทยุ สัญญาณเสียงและแสง ท่าทางและการแสดงออกทางสีหน้า พลังงานและแรงกระตุ้นของเส้นประสาท กลิ่น รส โครโมโซม และสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงรูปแบบการมีอยู่ของข้อมูลที่ค้นพบเท่านั้น นักวิทยาศาสตร์แนะนำว่าในอนาคตเมื่อข้อมูลเพิ่มเติมปรากฏขึ้น จะพบรูปแบบใหม่ๆ

ลักษณะเฉพาะของปรากฏการณ์ที่หลากหลายดังกล่าวมักจะอธิบายผ่านคำอธิบายคุณสมบัติของมัน ซึ่งรวมถึง:

1. ความสมบูรณ์ คุณสมบัตินี้เกี่ยวข้องกับความเข้าใจ หากความหมายที่ฝังอยู่ในข้อความสามารถถอดรหัสได้ แสดงว่าข้อมูลนั้นสมบูรณ์

2. ความน่าเชื่อถือ ข้อมูลต้องสะท้อนถึงสภาพจริง ไม่บิดเบี้ยว หรือบิดเบี้ยว

3. ความเที่ยงธรรม ข้อมูลไม่ได้เปลี่ยนความหมายขึ้นอยู่กับบุคคลที่รับรู้

4. ความแม่นยำ. ข้อมูลควรสะท้อนสภาพที่แท้จริงของวัตถุและปรากฏการณ์

5. ความพร้อมใช้งาน ควรสอดคล้องกับระดับความเข้าใจของผู้รับ

6. ความสั้น ข้อมูลควรได้รับการถ่ายทอดอย่างรัดกุมที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ไม่กระทบต่อความชัดเจน

ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ เช่น ค่า ความเกี่ยวข้อง เป็นต้น

ประเภทของข้อมูล

ในรูปแบบทั่วไปที่สุด ข้อมูลสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: วัตถุประสงค์และอัตนัย กลุ่มแรกเกี่ยวข้องกับความสามารถของวัตถุแห่งความเป็นจริงในการส่งข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับการรับรู้ของวัตถุ และประการที่สอง ตรงกันข้าม เปลี่ยนลักษณะตามผู้รับรู้หรือถ่ายทอด ตัวอย่างเช่น ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบทางเคมีของน้ำจะไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าใครจะพิจารณาก็ตาม แต่ข้อมูลอย่างเป็นทางการของปาร์ตี้เกี่ยวกับกิจกรรมสามารถเปลี่ยนความหมายของปาร์ตี้ได้ขึ้นอยู่กับว่าใครรับรู้

นอกจากนี้ ข้อมูลยังสามารถแบ่งออกเป็นอนาล็อกและไม่ต่อเนื่อง ประการแรกคือรูปแบบต่อเนื่องของการมีอยู่ของข้อมูล ตัวอย่างเช่น อุณหภูมิของร่างกายมนุษย์คงที่ (ในสภาวะปกติ) ตลอดทั้งปีและทุกปี ในทางกลับกัน ประเภทที่สองมีความเกี่ยวข้องกับความไม่ต่อเนื่อง ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงชั่วคราวของการไหลของข้อมูล ตัวอย่างเช่น สถิติการเก็บเกี่ยวเปลี่ยนแปลงทุกปี

รูปแบบการนำเสนอเป็นธรรมเนียมที่ต้องเน้นกราฟิก ข้อความ ภาพ เสียง และวิดีโอ ข้อมูลตัวเลข

ตามระดับการเข้าถึงของผู้คนจำนวนมาก ข้อมูลทั่วไป การเข้าถึงที่จำกัด และข้อมูลลับจะได้รับการจัดสรร ชุดนี้ยังมีข้อมูลที่ยังไม่มีรูปแบบการจัดเก็บ: สัมผัส, ประสาทสัมผัส, รส ฯลฯ

ตามแหล่งกำเนิดของข้อมูล แยกแยะข้อมูลเบื้องต้น ชีววิทยา และสังคม

โดยจุดประสงค์ มันสามารถจัดเป็นส่วนบุคคล มวล และพิเศษ นั่นคือ สร้างขึ้นสำหรับกลุ่มคนบางกลุ่ม

ข้อมูลความช่วยเหลือยังถูกเน้นเป็นมุมมองการทำงานแยกต่างหาก

แนวคิดของความต้องการข้อมูล

โดยทั่วไป ความต้องการข้อมูลเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นความต้องการข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นจริงโดยรอบ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการดำเนินการใดๆ ตั้งแต่วัยเด็กในการตัดสินใจใด ๆ บุคคลต้องการข้อมูลที่หลากหลาย ในระยะเริ่มต้นของการพัฒนามนุษย์นั้น ผู้อื่นจะได้รับจากครอบครัว เพื่อน ครู แต่ถึงเวลาที่ผู้คนต้องการข้อมูลที่พวกเขาไม่สามารถได้รับจากแหล่งปกติของพวกเขา (จากความทรงจำ จากสภาพแวดล้อมที่ใกล้ชิดของพวกเขา) จากนั้นสภาวะขาดดุลก็เกิดขึ้นที่กระตุ้นให้พวกเขาตระหนักถึงความต้องการใหม่ - ข้อมูล ผู้คนรู้สึกไม่ตรงกันระหว่างสิ่งที่พวกเขามีกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ และสิ่งนี้ทำให้พวกเขามีพฤติกรรมการค้นหา จากช่องว่างระหว่างความรู้และความเขลานี้จึงจำเป็นต้องมีข้อมูลทางวิทยาศาสตร์เกิดขึ้น กาลครั้งหนึ่งมีคนสงสัยว่าที่ทุกอย่างมาจากไหน ในการตอบสนองต่อการร้องขอ เทพนิยายจะปรากฏเป็นระบบอธิบายก่อน แต่ค่อย ๆ มีความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโลก และเพื่อตอบสนองต่อคำถามใหม่ วิทยาศาสตร์ ปรัชญา ฯลฯ ถือกำเนิด

คำว่า "ความต้องการข้อมูล" จะปรากฏเฉพาะในช่วงกลางศตวรรษที่ 20 เท่านั้น มันถูกแนะนำภายในกรอบของวิทยาศาสตร์ระบบสารสนเทศ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าผู้คนไม่เคยมีความจำเป็นเช่นนี้มาก่อน เป็นส่วนบังคับของกิจกรรมการเรียนรู้และปรากฏในบางช่วงอายุ เด็กทุกคนในวัยเด็กถามคำถามเรียนรู้เกี่ยวกับโลก และในขณะนั้นเมื่อคำตอบของคนที่คุณรักหยุดทำให้เขาพอใจ ก็จำเป็นต้องมีสติในการหาความรู้ใหม่

คุณสมบัติของความต้องการข้อมูล

นักข่าว Robert Taylor กล่าวว่าความต้องการข้อมูลมีลักษณะเฉพาะหลายประการ พวกเขามักเกี่ยวข้องกับกิจกรรมการเรียนรู้และภาษา นอกระบบเหล่านี้ไม่สามารถมีอยู่ได้ คุณสมบัติของความต้องการเหล่านี้เป็นไปตามคุณสมบัติของข้อมูลโดยตรง ข้อมูลใด ๆ ที่ผู้คนต้องการสำหรับชีวิตจะต้องเชื่อถือได้ สมบูรณ์ มีค่า ฯลฯ ผู้ที่ต้องการข้อมูลอ้างอิงจะพบกับความต้องการของตนเอง และนี่คือคุณสมบัติแรก - พวกเขาเป็นอัตนัย พวกเขายังมีความยืดหยุ่น: โดยปกติบุคคลจะไม่กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดมากเกี่ยวกับแหล่งที่มาของข้อมูลหากตรงตามเกณฑ์หลักในการประเมินคุณภาพของข้อมูลที่ได้รับ เขาพร้อมที่จะยอมรับวิธีการที่มีอยู่และเหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของเขา นอกจากนี้ ความต้องการเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ เมื่อพวกเขาปรากฏขึ้น พวกเขาหายไปแต่เพิ่มขึ้นเท่านั้น จริงอยู่ ในบางครั้ง คนๆ หนึ่งอาจเลื่อนความพึงพอใจของความต้องการเหล่านี้ออกไปได้หากมีการบรรลุถึงความต้องการอื่นๆ คุณสมบัติอื่นคือความไม่พอใจที่อาจเกิดขึ้น ความรู้นั้นไร้ขอบเขต เรียนรู้สิ่งใหม่เกี่ยวกับวัตถุ บุคคลอาจเริ่มรู้สึกว่าจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเพิ่มเติม และกระบวนการนี้ไม่มีที่สิ้นสุด สมบัติสุดท้ายเชื่อมต่อกับฟังก์ชันกระตุ้นความต้องการ ความต้องการข้อมูลมักจะเป็นสิ่งจูงใจสำหรับกิจกรรมของมนุษย์บางประเภท

การจำแนก

มีหลายวิธีในการแยกแยะความแตกต่างของความต้องการความรู้เพิ่มเติมของผู้คน ตามเนื้อผ้า ประเภทของความต้องการข้อมูลจะถูกกำหนดโดยคุณสมบัติหลัก มีวิธีการที่แบ่งออกเป็นวัตถุประสงค์และอัตนัย อดีตอยู่นอกความต้องการและความปรารถนาส่วนตัว ในขณะที่อย่างหลังขึ้นอยู่กับความต้องการเหล่านั้น แต่แนวทางนี้ดูเหมือนจะไม่ถูกต้อง เนื่องจากความต้องการข้อมูลมักเป็นผลมาจากประสบการณ์ส่วนตัวของบุคคล จึงไม่สามารถสร้างขึ้นได้โดยสภาพแวดล้อมที่เป็นเป้าหมาย มีแนวปฏิบัติในการระบุความต้องการข้อมูลและความรู้โดยรวม สาธารณะ และส่วนบุคคล

สาธารณะเกิดขึ้นในรูปแบบของคำขอทางสังคมไม่มีกลุ่มหัวข้อเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ความต้องการดังกล่าวเรียกว่าความต้องการความรู้เกี่ยวกับสภาวะแวดล้อม เกี่ยวกับสถานการณ์ในประเทศและโลก เป็นต้น

กลุ่มอยู่ในกลุ่มเป้าหมายเฉพาะ รวมกันเป็นหนึ่งตามเกณฑ์ต่างๆตัวอย่างเช่น แพทย์จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับโรคใหม่ โรคระบาด การรักษา ฯลฯ

และปัจเจก เกิดขึ้นในปัจเจกอันเป็นผลมาจากกิจกรรมภาคปฏิบัติ

นอกจากนี้ยังมีความพยายามที่จะระบุประเภทของความต้องการข้อมูลของมนุษย์เช่นความเป็นจริงและศักยภาพ แสดงออกและแฝง ถาวรและชั่วคราว เป็นมืออาชีพและไม่ใช่มืออาชีพ นักวิจัยบางคนเสนอให้แบ่งความต้องการออกเป็นกลุ่มตามประเภทของข้อมูล: ภาพ ข้อความ วิธีการ ฯลฯ มีข้อเสนอเพื่อจำแนกประเภทโดยเน้นที่อาชีพและอาชีพของเรื่อง: วิทยาศาสตร์ ข้อมูลอ้างอิง การศึกษา การแพทย์ การสอน, เป็นต้น

มีการจำแนกประเภทที่ค่อนข้างเป็นสากล ซึ่งความต้องการข้อมูลอินทรีย์ จิตวิญญาณ และความเป็นมืออาชีพมีความโดดเด่น ประการแรกคือข้อมูลทางประสาทสัมผัสต่างๆ เกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม ประการที่สองคือความต้องการข้อมูลทางสังคมต่างๆ ซึ่งรวมถึงความสนใจต่อข่าวลือ ความจำเป็นในการเรียนรู้ข่าว ฯลฯ ประการที่สามคือความรู้ที่บุคคลจำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมทางวิชาชีพ ไม่มีการจำแนกประเภทใดที่ครอบคลุมและละเอียดถี่ถ้วน ดังนั้นการค้นหาในทิศทางนี้จึงดำเนินต่อไปเป็นเวลานาน

ขั้นตอนในกระบวนการตอบสนองความต้องการข้อมูล

เมื่อรู้สึกต้องการข้อมูล คนๆ หนึ่งจึงดำเนินการบางอย่างที่อาจเข้ากับลักษณะทั่วไปได้อัลกอริทึม โดยทั่วไป กระบวนการตอบสนองความต้องการข้อมูลแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน:

1. การเกิดขึ้นของแรงจูงใจ บุคคลเริ่มรู้สึกไม่สบายจากการปรากฏตัวของความคลาดเคลื่อนระหว่างความรู้ที่มีอยู่และความรู้ที่จำเป็น

2. ความตระหนักในความต้องการ หัวข้อเริ่มกำหนดคำถามที่เขาจะแสวงหาคำตอบ การขอข้อมูลอาจแตกต่างกันไปในด้านความชัดเจนและความจำเพาะ โดยปกติการร้องขอที่เป็นทางการอย่างอ่อนแอจะถูกแยกออกเมื่อบุคคลไม่สามารถพูดความต้องการของเขาด้วยวาจา มีสติ แต่ไม่ได้ทำให้เป็นทางการ - ในกรณีนี้บุคคลเข้าใจสิ่งที่เขาต้องการทราบ แต่ในการพูดคำร้องเขาต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ คำถามที่จัดทำขึ้นซึ่งบุคคลสามารถอธิบายสิ่งที่พวกเขาต้องการทราบ

3. ค้นหาโปรแกรม บุคคลพัฒนากลยุทธ์ในการ "รับ" ความรู้ที่จำเป็น กำหนดแหล่งที่มาของข้อมูล

4. พฤติกรรมการค้นหา คน ๆ หนึ่งหันไปหาแหล่งข้อมูลที่เลือกหากจำเป็น - หลายแหล่งจนกว่าเขาจะขจัดภาวะขาดดุลทางปัญญา

วิธีตอบสนองความต้องการข้อมูลของคุณ

คนทันสมัยสามารถขจัดการขาดดุลข้อมูลที่เกิดขึ้นใหม่ได้หลายวิธี มีอัลกอริทึมทั่วไปโดยประมาณที่ผู้คนติดตามเมื่อต้องการทราบบางสิ่ง ขั้นตอนแรกคือการค้นหาภายใน เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะหันไปหาทรัพยากรที่มีอยู่ก่อน อันดับแรก เขาจะพยายามจำสิ่งที่เขารู้ เพื่อเปรียบเทียบและเปรียบเทียบ หากการค้นหานี้ไม่ทำให้เกิดความพอใจ บุคคลจะหันไปหาเขา"วงใน". นั่นคือเขาถามญาติเพื่อนร่วมงานคนรู้จัก เขาเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับจากพวกเขากับแหล่งข้อมูลความรู้ความเข้าใจภายในของเขา หากขั้นตอนนี้ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ บุคคลนั้นจะดำเนินการค้นหาภายนอก มีความหลากหลายและไม่จำกัดในทางปฏิบัติ บุคคลพยายามเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน "ธนาคาร" บางแห่ง ทุกวันนี้อินเทอร์เน็ตเล่นบทบาทนี้มากขึ้น และเมื่อไม่นานมานี้มีชายคนหนึ่งไปห้องสมุด ผู้มีอำนาจยังเป็นแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้มีประสบการณ์ สามารถติดต่อได้ด้วยตนเองหรือผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ เช่น อินเทอร์เน็ต อีเมล โทรศัพท์ สามารถค้นหาข้อมูลลับผ่านช่องทางพิเศษ: คลังข้อมูล ฐานข้อมูลแบบปิด แหล่งข้อมูลอื่นคือสื่อ พวกเขามักจะพยายามคาดการณ์ความต้องการข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นของสังคมและให้ข้อมูลแก่ผู้คนล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น การเผยแพร่ข่าวใดๆ จะไม่สมบูรณ์หากไม่มีการพยากรณ์อากาศ เพราะมีคนสนใจข้อมูลนี้อยู่เสมอ ในบางกรณี องค์กรการศึกษาเป็นแหล่งข้อมูล ดังนั้น หากบุคคลใดไม่มีความรู้ในกิจกรรมบางสาขา ก็สามารถไปเรียนหลักสูตรและรับความรู้ที่จำเป็นได้

ค้นหาข้อมูล

กับการถือกำเนิดของระบบข้อมูลอัตโนมัติและการประดิษฐ์เครื่องมือค้นหา คำว่า "การดึงข้อมูล" ทำให้เกิดความหมายที่ค่อนข้างใหม่ หมายถึง กระบวนการหาข้อมูลที่จำเป็นในโฟลว์เอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง กิจกรรมนี้ดำเนินการโดยโปรแกรมพิเศษที่เรียกว่าเสิร์ชเอ็นจิ้น ผู้ใช้ที่ต้องการตอบสนองความต้องการข้อมูลของเขาเพียงต้องการกำหนดคำขอของเขาอย่างชัดเจน และเครื่องจะค้นหาข้อมูลที่เขาต้องการหากมีอยู่บนเวิลด์ไวด์เว็บ ขั้นตอนของกระบวนการนี้ง่ายและเหมือนกันสำหรับทุกคน:

- ตระหนักถึงปัญหาและการกำหนดคำขอ

- ตัวเลือกแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

- ดึงข้อมูลที่จำเป็นจากแหล่งที่พบ;

- การใช้ข้อมูลและการประเมินผลการค้นหา

ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตสามารถใช้การค้นหาประเภทต่างๆ การระบุที่อยู่เกี่ยวข้องกับการทราบที่อยู่ที่แน่นอนของแหล่งที่มาของข้อมูล (เช่น ที่อยู่อีเมลของเว็บไซต์) การค้นหาเชิงความหมายช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้ ไม่ใช่จากที่อยู่หรือชื่อหน้า แต่ค้นหาด้วยเนื้อหา เครื่องจะค้นหาคำสำคัญและส่งคืนหน้าที่ตรงกับคำค้นหามากที่สุด การค้นหาสารคดีเป็นเรื่องปกติสำหรับระบบพิเศษ เช่น แคตตาล็อกของห้องสมุดหรือเอกสารสำคัญ

ความต้องการข้อมูลของคนทันสมัย

มนุษยชาติทุกวันนี้พึ่งพาข้อมูลมากขึ้น สำหรับหลายๆ คน การค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตเป็นกิจกรรมประจำวัน แนวโน้มนี้สัมพันธ์กับอิทธิพลของสื่อดั้งเดิมที่มีต่อสังคมที่ลดลง - โทรทัศน์ วิทยุ และสื่อ และบทบาทที่เพิ่มขึ้นของสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ความสามารถในการค้นหาออนไลน์ทำให้กระบวนการรับข้อมูลง่ายขึ้นอย่างมาก ทำให้มีแหล่งข้อมูลมากมายเข้าถึงได้มากขึ้น แต่ยังมีปัญหากับความน่าเชื่อถือและคุณภาพของข้อมูลที่ได้รับ บนเว็บ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถกลายเป็นสื่อเล็กๆ ได้ แต่ในขณะเดียวกัน ไม่ใช่ว่านักเขียนบล็อกหรือผู้เขียนทุกคนจะสามารถให้ข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วและมีค่าได้ ทุกวันนี้ สังคมกำลังเร่งพัฒนากลไกใหม่ๆ ในการควบคุมแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ มีการออกกฎหมายใหม่ และกำลังดำเนินการค้นหาหน่วยงานกำกับดูแลทางสังคมพิเศษที่จะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของบุคคลและปฏิบัติตามบรรทัดฐานของศีลธรรมที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป