การพัฒนาองค์กรธุรกิจใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นองค์กรอุตสาหกรรมหรือองค์กรบริการ เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการแนะนำเทคโนโลยีสมัยใหม่ที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการบัญชีและการควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้า การจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล ด้วยเหตุนี้ จึงได้มีการพัฒนาอุปกรณ์พิเศษจำนวนหนึ่ง ซึ่งรวมถึงเทอร์มินัลการเก็บรวบรวมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยแก้ปัญหาการบัญชีสินค้า การควบคุม และการประมวลผลข้อมูลที่รวดเร็วและแม่นยำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดอิทธิพลของปัจจัยมนุษย์ TSD (เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล) คืออะไร? วิธีการใช้อุปกรณ์ดังกล่าว? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ สามารถพบได้ในบทความด้านล่าง
TSD คืออะไร
สถานีเก็บข้อมูลเป็นมินิคอมพิวเตอร์เฉพาะทางที่ทันสมัย ซึ่งออกแบบมาเพื่อการค้าอัตโนมัติ การบัญชีคลังสินค้า และกระบวนการอื่นๆ TSD อิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยโปรเซสเซอร์, RAM, คีย์บอร์ด หรือหน้าจอสัมผัส อุปกรณ์นี้มีเครื่องอ่านบาร์โค้ดในตัว เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลสามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติเพราะมีระบบปฏิบัติการเป็นของตัวเอง
การทำงานของอุปกรณ์นี้ขึ้นอยู่กับการอ่านบาร์โค้ด โกดัง ร้านอาหาร ร้านขายยา ร้านค้าขนาดเล็ก และร้านค้าขนาดใหญ่กำลังใช้ TSD อิเล็กทรอนิกส์ในกิจกรรมของพวกเขามากขึ้น
สถานีเก็บข้อมูล: วิธีใช้งาน
ภาพด้านล่างแสดงให้เห็นถึงความง่ายในการใช้งาน TSD ในการป้อนข้อมูล คุณเพียงแค่ชี้ลำแสงเลเซอร์ของเครื่องสแกนไปที่บาร์โค้ด โปรเซสเซอร์ในตัวจะจดจำรหัสและดำเนินการที่จำเป็นเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถป้อนข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์หรือหน้าจอสัมผัส นี่เป็นสิ่งจำเป็นหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการสแกน
เทอร์มินัลดังกล่าวสามารถใช้ได้ทั้งในร่มและกลางแจ้ง อุปกรณ์เชิงอุตสาหกรรมประสบความสำเร็จในการทำงานที่อุณหภูมิต่ำ ในสภาวะที่มีความชื้นสูงหรือมีฝุ่นมาก ความทนทานต่อแรงกระแทกสูงและเคสกันน้ำเป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นของ TSD ดังกล่าว ตัวอย่างเช่น เทอร์มินัลข้อมูล Motorola มีหัวสแกนที่สามารถหมุนได้ ทำให้สามารถอ่านข้อมูลได้ทุกมุม
ข้อมูลจากเครื่องปลายทางไปยังระบบบัญชีของนิติบุคคลธุรกิจจะถูกโอนผ่านช่องทางการสื่อสารต่างๆ อาจเป็นอินฟราเรด บลูทูธ Wi-Fi หรือ USB ขึ้นอยู่กับรุ่นของ DCT (เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล)
ใช้อุปกรณ์นี้อย่างไร? ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของเทอร์มินัลที่ใช้ RTD มีหกประเภทหลัก: ระดับเริ่มต้น แบบใช้มือถือ ขนาดเต็ม ด้ามปืนพก แบบสวมใส่ได้ และการขนส่ง อุปกรณ์แต่ละประเภทมีรายละเอียดอธิบายไว้ด้านล่าง และคำแนะนำสำหรับการใช้เทอร์มินัลอย่างใดอย่างหนึ่ง
ชั้นประถมศึกษา TSD
นี่คือเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลประเภทที่ง่ายที่สุด อุปกรณ์เหล่านี้ไม่รองรับ WAN หรือ Wi-Fi ผลลัพธ์ทั้งหมดที่ได้รับจากการสแกนหรือป้อนข้อมูลจากแป้นพิมพ์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ ในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังโปรแกรมบัญชี คุณต้องเชื่อมต่อ TSD (เครื่องเก็บข้อมูล) กับคอมพิวเตอร์โดยใช้สายไฟ
อุปกรณ์ชนิดนี้ใช้งานอย่างไร? เหมาะที่สุดสำหรับการจัดทำสินค้าคงคลังและสินทรัพย์ถาวร หรือรวบรวมข้อมูลโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับโปรแกรมบัญชีแบบเรียลไทม์
พ็อกเก็ตพีซี
เทอร์มินัลดังกล่าวมีขนาดเล็ก แต่ในขณะเดียวกันก็มีอุปกรณ์ทรงพลัง ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลที่โฮสต์จากระยะไกลได้อย่างเต็มที่ พีดีเอมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS และ 3G)
แล็ปท็อป โทรศัพท์ และสแกนเนอร์ - อุปกรณ์เหล่านี้สามารถเปลี่ยน TSD (เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล) ได้สำเร็จ วิธีการใช้พีดีเอ? เหมาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่มักจะต้องเดินทางตามหน้าที่ เหล่านี้อาจเป็นผู้จัดการสถานที่ คนขับรถส่งของ พนักงานบริการจัดส่ง
ขนาดเต็ม TSD
เทอร์มินัลขนาดเต็มเหมือนพีดีเอ ข้อได้เปรียบหลักของพวกเขาคือประสิทธิภาพสูงเมื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลแบบไร้สาย อุปกรณ์ดังกล่าวมีแป้นพิมพ์เต็มรูปแบบ นอกจากนี้ เครื่องสแกนประเภทต่างๆ ยังรวมอยู่ใน TSD ขนาดเต็มอีกด้วย ช่วยแก้ปัญหาได้ทุกประเภท
อุปกรณ์เหล่านี้สามารถใช้ได้ทั้งในคลังสินค้าหรือศูนย์กระจายสินค้า และบนท้องถนน เช่น ในสถานที่ก่อสร้าง แท่นขุดเจาะน้ำมัน หรือในรถบรรทุก เทอร์มินัลเหล่านี้บางรุ่นสามารถทำงานใต้น้ำได้
ด้ามปืนTSD
จุดประสงค์ของขั้วข้อมูลด้ามปืนพกคือการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เลวร้ายด้วยการเชื่อมต่อ Wi-Fi อุปกรณ์ดังกล่าวส่วนใหญ่ไม่มีความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครือข่ายมือถือ หากไม่มีความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อ Wi-Fi ในบางจุด คุณสามารถใช้เครื่องอ่านบัตรเป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลได้
เครื่องอ่านบาร์โค้ดในตัวมีหลากหลายรุ่น ในหมู่พวกเขามีเครื่องสแกนระยะไกลซึ่งสามารถติดตั้ง TSD ได้ เทอร์มินัลเก็บข้อมูลแบบด้ามปืนพก ซึ่งมีอุปกรณ์ทรงพลังในตัว สามารถอ่านบาร์โค้ดได้จากระยะไกลกว่า 9 เมตร
การทำงานของอุปกรณ์เหล่านี้มีประสิทธิภาพสูง ทนทาน และใช้งานง่าย ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ TSD กับด้ามปืนพกมักถูกใช้โดยคนงานในโกดังหรือคนขับรถยก เทอร์มินัลดังกล่าวยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายในการขายปลีก ด้วยการใช้งานที่เข้มข้นเช่นนี้ อุปกรณ์ที่เรียบง่ายกว่าจะพังและล้มเหลวอย่างรวดเร็ว และ TSD ที่มีด้ามปืนพกก็ไม่จำเป็นต้องซ่อมแซมและเปลี่ยน
สวมใส่ TSD
เครื่องปลายทางที่สวมใส่ได้สามารถทำหน้าที่เหมือนกับ TSD แบบด้ามปืนพก แต่มือของผู้ใช้ยังคงว่างเมื่อใช้งาน อุปกรณ์ดังกล่าวติดอยู่ที่ข้อมือของพนักงานเครื่องสแกนขนาดกะทัดรัดทำขึ้นในรูปแบบของแหวนที่ควรสวมใส่บนนิ้ว อุปกรณ์ถูกควบคุมด้วยเสียง
TSD ที่สวมใส่ได้นั้นไม่ธรรมดา แต่เมื่อใช้อย่างถูกต้อง ก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก
ขนส่ง TSD
การขนส่ง RTD มีการออกแบบที่แข็งแกร่งที่ช่วยให้พวกเขาทนต่อการสั่นสะเทือนที่ค่อนข้างแรงบนแท่นโหลดและยานพาหนะต่างๆ อุปกรณ์ดังกล่าวไม่มีเครื่องสแกนในตัว เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณต้องเชื่อมต่อเครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบมือถือกับ TSD
อุปกรณ์ดังกล่าวส่วนใหญ่มักจะทำงานบนพื้นฐาน Windows Mobile แต่มีบางรุ่นที่ทำงานบนพื้นฐาน Linux หรือ Windows XP นี่เป็นตัวบ่งชี้กำลังในการคำนวณสูงซึ่งมีขั้วอิเล็กทรอนิกส์ TSD ประเภทนี้ใช้เมื่อรับสินค้า จัดส่ง หรือหยิบสินค้า ซึ่งจะทำให้เวิร์กโฟลว์เร็วขึ้นและลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเนื่องจากปัจจัยมนุษย์
สรุป
TSD เป็นมินิคอมพิวเตอร์เฉพาะทางที่ทันสมัย ได้รับการออกแบบมาเพื่อการค้า การควบคุมสินค้าคงคลัง และกระบวนการอื่นๆ โดยอัตโนมัติ วิธีการใช้เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล? มันไม่ยาก คุณเพียงแค่ต้องกำหนดทิศทางลำแสงเลเซอร์ของเครื่องสแกนไปที่บาร์โค้ด หลังจากรู้รหัสแล้ว โปรเซสเซอร์ที่ติดตั้งในอุปกรณ์จะดำเนินการที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ วัตถุประสงค์หลักของการใช้ TSD คือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพื่อลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินการซ้ำๆ เพื่อรวบรวมและประมวลผลข้อมูล และเพื่อลดจำนวนข้อผิดพลาดที่เกิดจากปัจจัยมนุษย์