ระบบเก็บถาวร: คุณสมบัติหลักขององค์กร

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:41

ระบบการเก็บถาวรเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารสำคัญ พิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมว่ามันคืออะไร และยกตัวอย่างองค์กรของพวกเขา

ต้นกำเนิดของแนวคิด

ตั้งแต่สมัยโบราณ รัฐและประเทศต่างๆ ไม่สามารถดำรงอยู่ได้โดยปราศจากวรรณกรรม งานเขียน และเอกสาร สิ่งนี้เชื่อมโยงกับแนวคิดหลายประการ เช่น ความฉลาด ความคิด จิตวิญญาณ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในโลกปัจจุบัน

นี่เป็นปัจจัยพื้นฐานในการจัดการและกฎหมาย และโดยทั่วไปมีส่วนทำให้ผู้คนจำเป็นต้องดูแลการจัดเก็บและข้อบังคับ การใช้และการบัญชีของเอกสารต่าง ๆ เพื่อที่จะเก็บรักษาไม่เพียง จากมุมมองทางประวัติศาสตร์ แต่จากมุมมองทางกฎหมายด้วย ดังนั้นระบบการเก็บถาวร กฎหมายเก็บถาวรจึงรวมถึงเอกสารระเบียบข้อบังคับ วิธีการ ส่วนบุคคล รัฐ นิติบัญญัติ และเอกสารอื่น ๆ อีกมากมาย

เอกสารต่าง ๆ เหล่านี้จำเป็นสำหรับประชาชน ไม่เพียงแต่เพื่อผลประโยชน์ส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลประโยชน์ของรัฐและประเทศโดยรวมด้วย เพื่อให้ตัวบ่งชี้ของการพัฒนาระบบของจดหมายเหตุและจดหมายเหตุเองเพิ่มขึ้นจึงมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการพัฒนากลไกที่มีประสิทธิภาพและวิธีการควบคุมในพื้นที่นี้

นิยามของแนวคิด

ระบบจดหมายเหตุระบบแรกก่อตั้งขึ้นในศตวรรษที่ 19 เหตุผลในการสร้างคือความสนใจในโลกของโบราณวัตถุซึ่งเกิดขึ้นในช่วงกลางศตวรรษที่ 18 และจบลงด้วยการสร้างแผนกเอกสารสำคัญภายใต้สำนักงานของจักรพรรดิอเล็กซานเดอร์พาฟโลวิช

การพัฒนาหอจดหมายเหตุในประเทศของเราเกี่ยวข้องกับการก่อตั้งรัฐรัสเซียที่รวมศูนย์ ในการกระทำและคำสั่งสำหรับศตวรรษที่ XVI-XVII มีวัสดุเก็บถาวรจำนวนมาก แต่ในขณะนั้นเอกสารยังไม่กลายเป็นองค์ประกอบหลักของเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน งานธุรการดังกล่าวมีพื้นฐานอยู่บนบรรทัดฐานของประเพณีในรัสเซีย ศุลกากร และกฎหมายของรัสเซียโดยทั่วไป

ประวัติจดหมายเหตุในประเทศของเรา

ในช่วงปลายศตวรรษที่ XVIII-XIX จดหมายเหตุของแผนกใหม่และชุดแรกปรากฏขึ้น และแน่นอน ด้วยเหตุนี้ เครือข่ายทั้งหมดของเอกสารสำคัญด้านการพิจารณาคดีและการบริหารจึงเริ่มปรากฏขึ้นในเมืองต่างๆ เมืองเล็กๆ และเขตต่างๆ ในศตวรรษที่ 19 ทั่วประเทศของเรา พวกเขาดำเนินการสร้างค่าคอมมิชชั่นจดหมายเหตุการจดทะเบียน ซึ่งมีค่าใช้จ่ายในการบริจาคจาก zemstvos, dumas เมือง และบุคคล แต่รัฐไม่ได้มีส่วนร่วมในสิ่งนี้

ในปี ค.ศ. 1720 วันที่ 28 กุมภาพันธ์ ปีเตอร์ที่ 1 ได้จัดตั้งกฎระเบียบทั่วไป ซึ่งกำหนดหน้าที่และงานต่างๆ โครงสร้างและขั้นตอนการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่กำกับดูแล ระเบียบนี้อธิบายกระบวนการของสำนักงานทั้งหมด ประกอบด้วยบททั้งบทเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ และการสร้างความสอดคล้องกันระบบเก็บถาวร ในรัสเซียหลังการปฏิวัติในปี 2460 กฎหมายฉบับที่ปรากฎ

ในสหภาพโซเวียต การจัดระเบียบเอกสารสำคัญภายใต้คณะกรรมการบริหารเริ่มขึ้นในปี 1920 นั่นคือหลังจากสิ้นสุดสงครามกลางเมืองและการสถาปนาอำนาจโซเวียตขั้นสุดท้าย มีการจัดตั้งคณะกรรมการจัดการจดหมายเหตุซึ่งมีหน้าที่จัดทำเอกสารเพื่อจัดระเบียบจดหมายเหตุใหม่ ผลของกิจกรรมของรัฐบาลโซเวียตในพื้นที่นี้คือการก่อตัวของหอจดหมายเหตุแห่งรัฐ RSFSR หลังจากนั้น สถาบันจดหมายเหตุทั้งหมดก็รวมเข้ากับ Central Archive และสถาบันในท้องถิ่นก็อยู่ภายใต้การดูแล

แรงผลักดันในการพัฒนาเอกสารสำคัญคือการดำเนินการทางกฎหมายและการบริหารที่นำมาใช้ในปี 1926 ระบบจดหมายเหตุนั้นค่อนข้างไม่สมบูรณ์ CEC ส่งหนังสือเวียนไปยังคณะกรรมการบริหารทั้งหมด ซึ่งระบุว่า "เรื่องการรักษาเอกสารสำคัญยังไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้น อันเป็นผลมาจากวัสดุที่เก็บถาวรถูกทำลายและถูกปล้น" ในเรื่องนี้ ได้เสนอให้จัดสถานที่ที่เหมาะสมแก่จดหมายเหตุอย่างเร่งด่วน จัดสรรพนักงาน และเริ่มงานในการรวบรวม ตอนนั้นเองที่มีการสร้างระบบคลังห้องสมุดระบบแรก

เพิ่มเติม การเก็บถาวรพัฒนาอย่างแข็งขัน ซึ่งนำไปสู่การสร้างทั้งสาขาของวิทยาศาสตร์และกิจกรรมทางวิชาชีพ ปัจจุบัน หอจดหมายเหตุเป็นสถาบันทางวัฒนธรรมที่จัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบกระดาษและดิจิทัล

เอกสารเทศบาลคืออะไร

นี่เยอะและสำคัญองค์ประกอบของเครือข่ายสถาบันจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซีย ภายในปี 2555 จำนวนหอจดหมายเหตุแห่งชาติในประเทศมีมากกว่าสองพันแห่ง พวกเขารับประกันความปลอดภัย 25% ของเอกสารของ Archival Fund ของสหพันธรัฐรัสเซีย

เทศบาลเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดในประวัติศาสตร์ของภูมิภาคใดภูมิภาคหนึ่ง สิ่งเหล่านี้มีค่าสำหรับนักวิทยาศาสตร์ เนื่องจากสามารถบอกปรากฏการณ์ทางวัฒนธรรมที่หายากและเกือบถูกลืมได้ ช่วยเปิดเผยข้อเท็จจริงใหม่ในประวัติศาสตร์รัสเซีย ระบบการเก็บถาวรในห้องสมุดภูมิภาคมักจะปิด การเข้าถึงถูกจำกัดเนื่องจากมูลค่าของวัสดุ

ดังนั้น ระบบการเก็บถาวรระดับชาติจึงมีองค์ประกอบหลายอย่าง เธอเดินทางมาไกลในการสร้างสรรค์ ซึ่งได้มีการกล่าวถึงในบทความนี้