ทำไมเราต้องมีเมทริกซ์ความรับผิดชอบ?

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:44

กิจกรรมโครงการช่วยให้คุณดำเนินการตามอัตราส่วนของทรัพยากรที่มีอยู่ เวลา และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยความช่วยเหลือของการวางแผนที่มีความสามารถ จึงเป็นไปได้ที่จะดำเนินการจัดการแก้ไขในเวลาใดก็ได้ในแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการ การใช้วิธีการที่เหมาะสมทำให้สามารถคำนวณล่วงหน้าต้นทุนรวมของการผลิตเอกสารทางเทคนิค ระยะเวลาเฉลี่ยของการดำเนินการ และกำหนดผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน (โครงสร้าง OBS, เมทริกซ์ RAM) สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนรายการงานทั้งหมดอย่างถูกต้อง (สร้างพื้นฐาน WBS ของโครงการ) และลำดับการใช้งาน (แสดงเครือข่าย PDM) ควรระบุสายงานล่วงหน้าซึ่งความคืบหน้าควรได้รับการควบคุมอย่างระมัดระวังที่สุด เนื่องจากไม่มีเงินสำรอง ระยะเวลารวมของการดำเนินการจึงเป็นตัวกำหนดระยะเวลาทั้งหมดของโครงการ (ตามวิธีเส้นทางวิกฤต)

การอำนวยความสะดวกที่สำคัญของการจัดการได้รับการอำนวยความสะดวกโดยเครื่องมือเช่นเมทริกซ์ความรับผิดชอบ (หรือเชิงเส้นกำหนดการ). มันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของโครงสร้าง WBS ที่พัฒนาล่วงหน้า (พื้นฐานตามลำดับชั้นสำหรับงานที่ทำ) และโครงสร้าง OBS (โครงสร้างองค์กรโดยนักแสดง) ใช้เพื่อฝึกความเป็นผู้นำโดยการแนะนำหลักการความรับผิดชอบ (Principle Responsibility)

จำเป็นต้องปรับแต่งงานแต่ละงานที่มีอยู่ในโปรแกรมตามผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม สร้างเมทริกซ์ความรับผิดชอบสำหรับโครงการ - นี่คือการแสดงการเชื่อมต่อที่วางแผนไว้ (ส่วนใหญ่มักจะเป็นกราฟิก) มันถูกแสดงในรูปแบบของตารางตามพื้นฐานของอัตราส่วนของโครงสร้าง WBS และ OBS จากนั้นแถวแรกจะแสดงเป็นแถวแนวตั้งของเมทริกซ์ และส่วนที่สองแสดงเป็นคอลัมน์แนวนอน สำหรับแต่ละองค์ประกอบ WBS มีการระบุพนักงานที่จะประสานงานการนำไปใช้ ป้ายที่เกี่ยวข้องจะวางลงที่จุดตัดของส่วนประกอบทั้งสอง

เมทริกซ์ความรับผิดชอบ หากทำอย่างถูกต้อง ควรให้แนวคิดว่าใครจัดการการดำเนินการของแต่ละลิงก์ในโครงสร้างลำดับชั้นระดับล่าง มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถรับผิดชอบในการดำเนินการองค์ประกอบ WBS ใดๆ แต่ความคืบหน้าขององค์ประกอบหลายอย่างของงานสามารถควบคุมได้ด้วยคนเดียว

RAM - นี่คือวิธีการแสดงเมทริกซ์ความรับผิดชอบของโครงการ (เมทริกซ์การกำหนดความรับผิดชอบ) สั้นๆ - การกระจายของการรายงานและความรับผิดชอบในรูปแบบของตาราง สำหรับโปรแกรมที่มีการจัดการที่ดี กฎต้องสังเกตว่าการดำเนินการใดๆเป้าหมายถูกควบคุมโดยองค์กรปกครองบางแห่ง ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการโครงการ - ภารกิจ (งานทั้งหมด) ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ - องค์ประกอบส่วนบุคคล ฯลฯ อันที่จริง ด้วยวิธีนี้ ต้นไม้เป้าหมายถูกสร้างขึ้น ต้องสอดคล้องกับคำสั่งของการแบ่งโครงสร้างซึ่งได้รับมอบหมายให้ดำเนินการตามแนวคิด ความรับผิดชอบในการทำงานของทุกคนที่เกี่ยวข้องในงานที่วางแผนไว้จะถูกกำหนดโดยเมทริกซ์ความรับผิดชอบ ทำหน้าที่ระบุชุดของงาน และบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการนำไปปฏิบัติ

ซอฟต์แวร์เฉพาะทำให้การเตรียมโครงการง่ายขึ้น ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างโครงสร้าง WBS และ OBS รายการงานกับองค์กรตามขั้นตอน และควบคุมได้รวดเร็วยิ่งขึ้น สร้างเมทริกซ์ความรับผิดชอบ RAM เดียวกัน แต่ในรูปแบบที่มีรายละเอียดมากขึ้น จึงสามารถขอรับตารางที่จำเป็นในชุดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามเกินควร และหากจำเป็น ให้เปลี่ยนข้อมูลในโปรเจ็กต์อย่างรวดเร็ว พร้อมรับการแสดงกราฟิกที่อัปเดตพร้อมๆ กัน