หัวหน้าองค์กรปฏิบัติการที่มีส่วนร่วมในการผลิตสินค้าใด ๆ มีความเข้าใจในต้นทุน ค่าใช้จ่าย ต้นทุน เพื่อความสำเร็จในการดำเนินงานของบริษัท จำเป็นต้องควบคุมต้นทุนให้ชัดเจนและเข้มงวด สามารถบริหารจัดการต้นทุนและพยายามลดค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง
เอนทิตีต้นทุน
พูดง่ายๆ ก็คือ ต้นทุนแสดงถึงมูลค่าเงินของทรัพยากรที่ใช้ไปกับการผลิต การจัดเก็บ และการตลาดของผลิตภัณฑ์ การติดตามตำแหน่งและปริมาณการใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางเศรษฐกิจของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญมาก หากละเลยสิ่งนี้ องค์กรก็จะล่มสลายในที่สุด
หากผู้จัดการไม่คำนึงถึงความจริงที่ว่าต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่เขาผลิตนั้นเพิ่มขึ้น ในขณะที่ผลกำไรไม่เพิ่มขึ้นหรือลดลง สิ่งนี้บ่งชี้ถึงวิกฤตที่ใกล้เข้ามาในวงจรชีวิตขององค์กร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการศึกษาต้นทุนเป็นประจำ วิเคราะห์ต้นทุนต่อ 1 รูเบิลของผลิตภัณฑ์ที่ตลาดขายได้ และพยายามลดค่าใช้จ่ายด้วยวิธีต่างๆวิธีการ
การจำแนก
ในขณะนี้มีหลายประเภทและการแบ่งประเภทของค่าใช้จ่าย มีความโดดเด่นขึ้นอยู่กับ:
- องค์ประกอบ - วัสดุ ค่าจ้าง การหัก ค่าเสื่อมราคา อื่นๆ
- ต้นทุนสินค้า - แต่ละอุตสาหกรรมมีค่าใช้จ่ายเฉพาะของตัวเอง รายการโดยประมาณจะแสดงในรูปด้านล่าง
- ความสัมพันธ์กับต้นทุน - ทั้งทางตรงและทางอ้อม
- ความสัมพันธ์กับระดับของกิจกรรมทางธุรกิจ - ตัวแปรและค่าคงที่
- วิธีการรับรู้ค่าใช้จ่าย - ต้นทุนผลิตภัณฑ์ (รวมถึงต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในท้องตลาด) และต้นทุนสำหรับช่วงเวลา
- ขาย - ขายและทำการตลาดได้;
- จำนวนองค์ประกอบ - ซิงเกิลตันและหลายองค์ประกอบ
- ตัวเลือกการปรับ - ปรับได้และไม่ปรับได้;
- ความสัมพันธ์กับการผลิต - การผลิตและการไม่ผลิต
ขายและขายสินค้า
หมายถึงยอดรวมของสินค้าที่ผลิตเพื่อขายให้กับลูกค้าและที่ธุรกิจได้รับรายได้ ตัวบ่งชี้นี้แสดงในรูปของการเงิน ในการหามูลค่าของตัวบ่งชี้นี้ คุณต้องเพิ่มจำนวนสินค้าที่จำหน่ายได้ในตลาดไปยังยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้ขายในตอนต้นของงวดและลบยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้ขายเมื่อสิ้นงวด ผลิตภัณฑ์ที่ขายไม่มีองค์ประกอบแตกต่างจากสินค้าโภคภัณฑ์ แต่มีความแตกต่างในจำนวนเงิน
และสินค้าที่จำหน่ายได้คือสินค้าทั้งหมด รวมถึงสินค้าที่ยังไม่ได้ขายในโกดังด้วย
สูตรต้นทุนต่อรูเบิลของสินค้าโภคภัณฑ์
หากคุณต้องการกำหนดต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในความต้องการของตลาด คุณต้องหารต้นทุนทั้งหมดด้วยยอดขาย อันหลังในกรณีนี้ใช้ในราคาขายส่งคือไม่ระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม
ตัวบ่งชี้นี้ซึ่งแสดงลักษณะระดับของต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในความต้องการของตลาด สามารถตีความได้ในสองรูปแบบ: นี่คือต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการผลิต 1 รูเบิลของผลิตภัณฑ์ในความต้องการของตลาด เช่นเดียวกับตัวบ่งชี้อัตราส่วน อธิบายลักษณะต้นทุนและโครงสร้าง
หากคำนวณต้นทุนต่อรูเบิลของผลผลิตในท้องตลาด ตัวบ่งชี้กลายเป็นต่ำกว่าหนึ่ง การผลิตดังกล่าวจะกำหนดเป็นผลกำไร หากสูงกว่า - ไม่ได้ผลกำไร
ผลตอบแทนจากต้นทุน
โดยทั่วไป สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องทราบต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในท้องตลาดเท่านั้น แต่ยังต้องเข้าใจว่าในหลักการทำกำไรได้อย่างไร ผลตอบแทนจากต้นทุนแสดงถึงจำนวนกำไรที่ได้รับจากการขายผลิตภัณฑ์ 1 รูเบิล งบดุลจะเป็นแหล่งข้อมูลในการคำนวณ
สูตรยอดคงเหลือคือกำไรก่อนภาษีหารด้วยต้นทุนสินค้าทั้งหมด หากเราพิจารณาจากมุมมองของรหัสของรายการงบดุล สูตรการคำนวณจะมีลักษณะดังนี้:
(2200 / 2120)100 %
การเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้ระบุว่าจำเป็นต้องใช้มาตรการที่เกี่ยวข้องกับนโยบายการกำหนดราคาหรือต้นทุน
ผลตอบแทนจากต้นทุนอาจลดลงสองกรณี: เมื่อราคาต้นทุนเพิ่มขึ้นและกำไรลดลง และเมื่อผู้บริหารของบริษัทจงใจลดราคาเพื่อกระตุ้นยอดขาย ในขณะเดียวกัน ค่าใช้จ่ายในการบริหารสำหรับการจัดจำหน่ายก็เพิ่มขึ้น
หากความสามารถในการทำกำไรเพิ่มขึ้น แสดงว่า OPF และสินทรัพย์หมุนเวียนเริ่มกลับมาเร็วขึ้น
ไดรเวอร์ต้นทุน
การวิเคราะห์ต้นทุนของสินค้าที่จำหน่ายได้เป็นรูเบิลสามารถแสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาดังกล่าว สิ่งนี้อธิบายให้เราทราบว่าปัจจัยบางอย่างมีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ได้แก่:
- อุปกรณ์ขององค์กรที่มีอุปกรณ์ที่ทันสมัยและมีคุณภาพสูง อุปกรณ์ ความสามารถในการให้บริการ
- การเปลี่ยนแปลงของราคาซื้อวัสดุและบริการในรายการต้นทุน
- ปัจจัยตามฤดูกาล (ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้าหรือบริการ);
- ตัวชี้วัดของแรงงานเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณ (ผลผลิต อัตราของเสีย);
- ราคาขายแบบไดนามิกสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอโดยบริษัท
- ไดนามิกของปริมาณและการแบ่งประเภทของแคตตาล็อกสินค้า
- การเปลี่ยนแปลงในต้นทุนต่อหน่วย
เพื่อให้เข้าใจว่าปัจจัยใดที่มีผลกระทบต่อต้นทุนที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง การวิเคราะห์ปัจจัยจะดำเนินการเพื่อระบุหน่วยโครงสร้างที่เฉพาะเจาะจงมากในองค์ประกอบของต้นทุน
วิธีตัดสินใจ
จากการวิเคราะห์ต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในท้องตลาด เราสามารถแบ่งตามเงื่อนไขออกเป็น 3 กลุ่ม:
- กลุ่มแรกสะท้อนต้นทุนวัสดุและวัตถุดิบ
- ที่สองมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีแรงงาน
- ที่สามคือข้อมูลเกี่ยวกับค่าแรง
และขึ้นอยู่กับว่าส่วนแบ่งของทั้งสามกลุ่มนั้นมากกว่าใคร ประเภทของการผลิตจะถูกกำหนดโดยธรรมชาติของต้นทุน กล่าวคือ:
- เน้นวัสดุ
- กองทุนเข้มข้น;
- เข้มข้นแรงงาน
และจากภาพที่ได้รับ ถือว่าคุ้มค่าที่จะสรุปและหาทางแก้ไขเพื่อลดต้นทุนของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง
การวิเคราะห์ต้นทุนเริ่มต้นที่ไหน ในการเริ่มต้น เราต้องการตารางต้นทุนการผลิต แยกตามองค์ประกอบต้นทุน จากนั้นเราจะเห็นการเปลี่ยนแปลงและความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ พร้อมทั้งค้นหาโครงสร้างต้นทุนและกำหนดประเภทการผลิต
ต่อไป เราจะทำตารางและคำนวณต้นทุนต่อรูเบิลของสินค้าที่จำหน่ายและขายได้ ตารางประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่จำหน่ายได้และขายได้ และต้นทุน ต้นทุนต่อรูเบิลแต่ละรายการ
จากนั้นคุณสามารถกำหนดการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนได้โดยการคิดต้นทุนสินค้าและดำเนินการวิเคราะห์ปัจจัย
วิธีลดต้นทุน
มาดูวิธีหลักในการลดต้นทุนในองค์กรการผลิตกัน มี 2 วิธีในการลดต้นทุน:
- ประการแรก - ลดต้นทุนผันแปรตามเงื่อนไข: หาเหตุผลเข้าข้างตนเองของการใช้วัตถุดิบและวัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป เชื้อเพลิงและพลังงาน การเพิ่มผลิตภาพแรงงาน และปรับปรุงการใช้เวลาทำงาน
- ทิศทางที่สองคือการลดต้นทุนกึ่งคงที่ (ค่าบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ ค่าจัดจำหน่ายและค่าใช้จ่ายทั่วไป). การใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของการผลิตจะมีบทบาทเชิงบวกในเรื่องนี้
ในการดิ้นรนเพื่อลดต้นทุน การแนะนำระบบการออมในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ เพื่อลดต้นทุน จำเป็นต้องทบทวนและประเมินเครื่องมือการจัดการและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ การทำงานของฝ่ายควบคุมคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพช่วยลดการสูญเสียจากการแต่งงาน
กรณีศึกษา
ตัวอย่างเช่น Ardon LLC ซึ่งผลิตเฟอร์นิเจอร์ตู้ขนาดเล็ก มาดูตารางที่ 1 ซึ่งแสดงลักษณะองค์ประกอบและโครงสร้างต้นทุนสำหรับปี 2553-2555
ตารางที่ 1 องค์ประกอบและโครงสร้างต้นทุนของ LLC "Ardon" สำหรับปี 2553-2555
รายการต้นทุน | มูลค่าพันรูเบิล | มูลค่าพันรูเบิล | มูลค่าพันรูเบิล | เบี่ยงเบน, +/- | โครงสร้าง % | โครงสร้าง % | โครงสร้าง % | เบี่ยงเบน, +/- |
2010 | 2011 | 2012 | 2012 จากปี 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 จากปี 2010 | |
ต้นทุนวัตถุดิบ | 9125 | 14569 | 11692 | +2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
เงินเดือน | 360 | 801 | 1520 | +1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | +6, 9 |
การหัก | 108 | 240 | 456 | +348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | +2, 0 |
ค่าเสื่อมราคา | 119 | 152 | 210 | +91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | +0, 2 |
ค่าใช้จ่ายอื่นๆ | 556 | 2123 | 732 | +176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
เต็มจำนวน | 10268 | 17885 | 14592 | +4324 | 100 | 100 | 100 | - |
หลังจากวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ เราสามารถคำนวณต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในความต้องการของตลาดได้ ข้อมูลถูกจัดระบบในตารางที่ 2
ตารางที่ 2 การวิเคราะห์ต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในท้องตลาดและขาย
ตัวชี้วัด | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 ถึง 2010, % |
เชิงพาณิชย์พันรูเบิล | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
ราคา TP พันรูเบิล | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
ขายของพันรูเบิล | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
ราคา RP พันรูเบิล | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
ราคาสำหรับ 1 รูเบิลของ TP, kopecks | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
ราคาสำหรับ 1 rubles ของ RP, kop | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
จากข้อมูลในตาราง เราพบว่าต้นทุนกำลังลดลง แม้ว่าต้นทุนหลักจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในปี 2011 สิ่งนี้บ่งชี้ถึงการใช้ทรัพยากรอย่างสมเหตุสมผล ปริมาณการผลิตที่เพิ่มขึ้น และการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของสินทรัพย์ถาวร
ต่อไป เราเปิดตารางที่ 3 เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของต้นทุน
ตารางที่ 3 พลวัตของต้นทุนต่อ 1 รูเบิลของผลผลิตเชิงพาณิชย์
รายการต้นทุน | ราคาพันรูเบิล | ราคาพันรูเบิล | ราคาพันรูเบิล | ราคา 1 rub. | ราคา 1 rub. | ราคา 1 rub. | เบี่ยงเบน, +/- | ||
2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 จากปี 2010 | |||
TP พันรูเบิล | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
ต้นทุนวัตถุดิบ | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
เงินเดือน | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | +4, 4 | ||
การหัก | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | +1, 3 | ||
ค่าเสื่อมราคา | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | +0, 1 | ||
อื่นๆค่าใช้จ่าย | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
ต้นทุน | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
หลังจากวิเคราะห์ตัวอย่าง เราสามารถพิจารณาว่าการจัดการองค์กรที่มีความสามารถช่วยเพิ่มผลกำไรได้อย่างไร ดังนั้นเราจึงได้พิจารณาตัวอย่างการคำนวณต้นทุนต่อรูเบิลของผลิตภัณฑ์ในความต้องการของตลาด และยังคำนวณไดนามิกของต้นทุนในช่วงการศึกษาด้วย