การคำนวณต้นทุนสินค้า: สูตร ส่วนประกอบ ตัวอย่าง

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:39

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนการคำนวณที่ค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งมีความสำคัญสำหรับองค์กรที่หลากหลาย นี่คือต้นทุนของผลิตภัณฑ์ การดำเนินการเป็นเอกสิทธิ์ของฝ่ายบัญชี เนื่องจากจำเป็นต้องมีความรู้และการฝึกอบรมวิชาชีพสำหรับการดำเนินการดังกล่าว ผู้เชี่ยวชาญต้องคำนวณรายได้ที่คาดหวังทั้งหมดของบริษัท โดยคำนึงถึงต้นทุนที่วางแผนไว้ทั้งหมด ในบทความเราจะพิจารณาว่าต้นทุนประเภทใดโครงสร้างเป็นอย่างไร มาวิเคราะห์วิธีการคำนวณ สูตร และตัวอย่างการคำนวณกัน

นี่คืออะไร

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์คือค่าใช้จ่ายปัจจุบันของบริษัท ซึ่งแสดงในรูปของเงิน ค่าใช้จ่ายที่มุ่งไปที่การผลิตและการขายผลิตภัณฑ์

ราคาต้นทุนเรียกอีกอย่างว่าหมวดเศรษฐกิจซึ่งสะท้อนถึงกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการผลิตของบริษัท แสดงให้เห็นต้นทุนทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์เฉพาะ

มันง่ายที่จะเดาว่าผลกำไรขององค์กรขึ้นอยู่กับมูลค่านี้โดยตรง การลดต้นทุนการผลิตช่วยเพิ่มผลกำไรของบริษัท

ประเภทหลัก

เป็นไง? เมื่อนักบัญชีจำเป็นต้องคำนวณต้นทุนการผลิต อันดับแรก เขาจะพิจารณาด้วยประเภท:

• เต็มราคา. ต้นทุนการผลิตและการขายทั้งหมด ต้นทุนทางการค้าไม่เพียงคำนึงถึงการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการซื้ออุปกรณ์ด้วย ในเวลาเดียวกัน ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นธุรกิจจะแบ่งออกเป็นช่วงเวลาที่ขาดทุนจะต้องชดใช้ พวกเขาจะค่อยๆเพิ่มในส่วนแบ่งที่เท่ากันกับมวลรวมของต้นทุนการผลิต นี่คือวิธีสร้างต้นทุนเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์
• ต้นทุนส่วนเพิ่ม. ค่านี้ขึ้นอยู่กับปริมาณของสินค้าที่ผลิตโดยตรง มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนราคาของแต่ละหน่วยการผลิตเพิ่มเติม แสดงให้เห็นว่าการขยายการผลิตตามแผนที่วางไว้นั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด

สายพันธุ์หลัก

เมื่อคำนวณต้นทุนการผลิต การกำหนดประเภทก็มีความสำคัญเท่าเทียมกัน ขึ้นอยู่กับสาขาที่นักบัญชีต้องการสำรวจ:

• ร้าน. ต้นทุนรวมของโครงสร้างการผลิตทั้งหมดของบริษัท มุ่งเป้าไปที่การผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่
• การผลิต. สำหรับการบัญชี ต้นทุนการประชุมเชิงปฏิบัติการเป็นสิ่งสำคัญที่นี่ พวกเขายังใส่ใจทั้งทั่วไปและเป้าหมายขาดทุน
• อิ่ม. ในกรณีนี้ ไม่เพียงแต่จะสรุปต้นทุนการผลิตเท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ด้วย
• ทางอ้อม (ธุรกิจทั่วไป). การคำนวณทำขึ้นเพื่อค้นหาว่าโครงสร้างการจัดการธุรกิจมีค่าใช้จ่ายเท่าใดในบริษัท แยกต่างหากจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

โครงสร้าง

ต้นทุนมีอะไรบ้าง? ไฮไลท์หลักคือ:

• วัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิต
• ปริมาณเชื้อเพลิง การใช้พลังงานสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ใดๆ
• ต้นทุนเครื่องจักรและอุปกรณ์ที่กำหนดกิจกรรมขององค์กร
• เงินเดือนพนักงาน จ่ายบิล จ่ายหนี้ที่จำเป็นทั้งหมด
• ต้นทุนการผลิตทั่วไป. ตั้งแต่ค่าเช่าสำนักงานไปจนถึงค่าโฆษณาและโปรโมชั่น
• ค่าใช้จ่ายในการจัดกิจกรรมโซเชียล
• ค่าใช้จ่ายที่จะเชื่อมโยงกับค่าเสื่อมราคาของทุนคงที่
• การชำระค่าบริการ ผลงานจากบุคคลที่สาม
• ค่าใช้จ่ายในการบริหาร

จากที่นี่จะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าการคำนวณต้นทุนการผลิตเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน แต่ยังไงก็มาลองจัดการกันดูนะ

สูตรต้นทุน

การคิดต้นทุนเป็นที่เข้าใจได้ดีที่สุดด้วยตัวอย่างง่ายๆ ในชีวิตจริง

ดังนั้น ต้นทุนจึงขึ้นอยู่กับปริมาณของสินค้าที่ผลิตโดยตรงเสมอ ดังตัวอย่างต่อไปนี้ คุณต้องซื้อกาแฟ 4 ซอง ราคาของมันในร้านค้าที่ใกล้ที่สุด - 100 รูเบิล ถนนไปร้านขายของชำจะใช้เวลา 30 นาที คุณหยุดงานโดยที่เวลาทำงานของคุณประมาณ 200 รูเบิล ใช้จ่าย 20 rubles ในการเดินทาง

ตอนนี้สูตรคำนวณต้นทุนการผลิต:

ต้นทุน=(ราคารวมของสินค้า + ค่าใช้จ่าย) / (ปริมาณสินค้าที่ผลิต (ซื้อ)).

กลับไปที่ตัวอย่าง กาแฟสี่ซองจะมีราคา 400 รูเบิล ถนนไปร้านและกลับ - 60 นาที (30+30) นี่คือลบ 200 rubles ที่คุณจะได้รับหากคุณอยู่ที่ทำงาน ทางไปที่นั่น / กลับ - 40 รูเบิล (20 + 20) มีทุกอย่างสำหรับทดแทนในสูตร

(400 + 200 + 40) / 4=160.

จากนี้ไปเราจะเห็นว่าราคากาแฟแต่ละซองในกรณีของคุณคือ 160 รูเบิล และไม่ใช่ 100 รูเบิลซึ่งขายสินค้าในร้านค้า การค้นหาวิธีคำนวณต้นทุนทำได้ง่ายมาก กลับมาที่งานนักบัญชี

เต็มและตัดออก

แน่นอน ในหัวข้อก่อนหน้านี้ เราได้ยกตัวอย่างสูตรที่ง่ายที่สุดสำหรับการคำนวณต้นทุนการผลิตเป็นตัวอย่าง นักบัญชีผู้เชี่ยวชาญหันไปใช้การคำนวณที่ซับซ้อนที่สุด พิจารณาวิธีการหลัก

คำนึงถึงความสมบูรณ์ของการเพิ่มต้นทุนให้กับต้นทุนการผลิต จากที่นี่จะมีอยู่สองประเภท:

• เต็มราคา. นักบัญชีจะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรอย่างแน่นอน ต้นทุนได้รับผลกระทบจากต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ราคาของผลิตภัณฑ์คำนวณโดยการบวกต้นทุนของผลิตภัณฑ์ผลกำไรที่จำเป็นที่นี่
• ตัดค่าใช้จ่าย. ต้นทุนการผลิตต่อหน่วยของต้นทุนผันแปร ในเวลาเดียวกัน ส่วนแบ่งคงที่ของต้นทุนการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะถูกตัดออกเมื่อรายได้ลดลงเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด ไม่มีการจัดสรรสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

ข้อเท็จจริงและเชิงบรรทัดฐาน

การคำนวณต้นทุนของหน่วยการผลิตที่นี่ขึ้นอยู่กับต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยองค์กร:

• ต้นทุนตามกฏหมาย. ช่วยให้คุณควบคุมต้นทุนของทรัพยากรต่างๆ ในกรณีที่เบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานที่ตั้งไว้ จะช่วยให้คุณสามารถย้อนกลับสถานการณ์ไปยังหลักสูตรก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว
• ต้นทุนจริง. คำนวณต่อหน่วยการผลิต กำหนดหลังจากคำนึงถึงต้นทุนทั้งหมดแล้ว จากนี้ไป วิธีนี้จะเต็มไปด้วยประสิทธิภาพที่ต่ำ

วิธีแบทช์และกระบวนการ

คำนวณโดยขึ้นอยู่กับออบเจกต์การบัญชีต้นทุน ในการจัดประเภทนี้ ตัวอย่างต่อไปนี้ของการคำนวณต้นทุนการผลิตมีความโดดเด่น:

• เปเรเดลนี่. เป็นเรื่องปกติมากขึ้นสำหรับองค์กรที่มีลักษณะการผลิตแบบอินไลน์และแบบเป็นชุด เมื่อผลิตภัณฑ์ผ่านขั้นตอนการประมวลผลหลายขั้นตอนพร้อมกัน
• ดำเนินการแล้ว. บริษัทขุดแร่ใช้วิธีนี้

จำเป็นสำหรับการคำนวณ

ต้องคำนวณต้นทุนสินค้าในกรณีต่อไปนี้:

• ในการดำเนินกิจกรรมเพื่อหาทุนสำรอง มันช่วยลดต้นทุนได้มาก
• เมื่อสร้างต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตใหม่
• เมื่อทำการวิเคราะห์ด้วยความช่วยเหลือซึ่งจำเป็นต้องค้นหาประสิทธิภาพของหน่วยงานธุรกิจเฉพาะ เช่น ภายหลังการนำเทคโนโลยีที่เป็นนวัตกรรมใหม่เข้ามา หรือหลังจากตัดสินใจขยายกลุ่มสินค้า
• เมื่อประเมินตัวบ่งชี้ของต้นทุนที่วางแผนไว้การซื้อ พร้อมติดตามการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก
• ช่วงหาเงินเอง
• เมื่อคำนวณผลกำไรของบริษัท
• เมื่อกำหนดกำไรเฉพาะขององค์กรสำหรับสินค้าที่ผลิตบางประเภท

เลือกวาไรตี้

การคำนวณต้นทุนการผลิตอาจแตกต่างกันขึ้นอยู่กับหน่วยงานธุรกิจที่ผลิต - ใหญ่ กลาง หรือเล็ก เมื่อกำหนดประเภทของราคาต้นทุน สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเกณฑ์ต่อไปนี้:

• ปริมาณการผลิต. จำเป็นต้องกำหนดราคาขายของทั้งการผลิตหนึ่งหน่วยและชุดการขายส่งของสินค้าที่ผลิต
• ขั้นตอนการผลิต. ราคาเริ่มต้นของผลิตภัณฑ์จะพิจารณาเป็นสินค้าที่ผลิต เตรียมขาย จัดส่ง และจำหน่ายหมดแล้ว
• จำนวนขาดทุนที่เกิดขึ้น พิจารณาราคาซื้อเต็มและลดราคาที่นี่
• การดำเนินการวิเคราะห์ ในการดำเนินกิจกรรม หน่วยงานธุรกิจอาจเผชิญกับการกำกับดูแลต้นทุนการผลิตจริงและตามแผน
• บัญชีต้นทุนการผลิต พวกเขาให้ความสนใจอะไรที่นี่? เต็มราคาโรงงานและราคาผลิต

รูปแบบต้นทุน

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วมากกว่าหนึ่งครั้ง การคำนวณต้นทุนการผลิตในการผลิตถือเป็นอภิสิทธิ์ของฝ่ายบัญชี ในกระบวนการที่สำคัญและซับซ้อนนี้ หนึ่งในภารกิจหลักของผู้เชี่ยวชาญคือการแบ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทออกเป็นค่าใช้จ่ายทางอ้อมและทางตรง

ความยากคือส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในบัญชีถือเป็นทางตรงและทางภาษี - ทางอ้อมอยู่แล้ว แต่ในขณะเดียวกัน ต้นทุนทั้งหมดที่เข้าสู่การผลิตและการขายผลิตภัณฑ์มักเกิดจากต้นทุนของผลิตภัณฑ์ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บภาษีมักจะถูกปันส่วน

ในการจัดทำรายงานทางบัญชี ก่อนอื่นผู้เชี่ยวชาญจะจัดกลุ่มค่าใช้จ่ายของบริษัทเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้ - องค์ประกอบทางเศรษฐกิจ:

• ต้นทุนวัตถุดิบ
• จ่ายโซเชียล
• เงินเดือนพนักงาน
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ. เช่น การหักเงินเข้ากองทุนประกัน การชำระหนี้ของบริษัท เป็นต้น

นอกจากนี้ยังมีการไล่ระดับของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นแล้วโดยการคิดต้นทุนของสินค้า ด้วยเหตุนี้จึงเป็นไปได้ที่จะคำนวณว่าการผลิตหน่วยผลผลิตจะมีราคาเท่าใด กลุ่มที่นี่คือ:

• ต้นทุนวัสดุ ผลงาน และบริการ
• เงินเดือนพนักงาน
• ต้นทุนในการเตรียมการผลิตสำหรับการดำเนินงาน
• ต้นทุนการผลิตทั่วไปและทั่วไป
• ค่าใช้จ่ายในการผลิตโดยตรง
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ (เช่น เงินสมทบกองทุนประกัน)

เมื่อคำนวณต้นทุนโดยประมาณ นักบัญชีใช้การแบ่งต้นทุนสำหรับรายการต้นทุนเฉพาะ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปได้ที่จะรู้ว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการผลิตหน่วยการผลิต

การคำนวณความหลากหลายเต็มรูปแบบ

ราคาเต็มคือต้นทุนรวมของการผลิตหนึ่งผลิตภัณฑ์ ในการค้นหา จำเป็นต้องสรุปต้นทุนทั้งหมดที่การผลิตและการขายของหน่วยการผลิตกลายเป็น

ใช้สูตรต่อไปนี้:

S_p =PRS + PP.

การถอดเสียงเป็นดังนี้:

• C_p - ราคาเต็ม
• PRS - รวมต้นทุนการผลิตทั้งหมด - ค่าจ้างพนักงาน ค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายในการซื้อวัสดุและวัตถุดิบ สวัสดิการสังคม ฯลฯ
• PP - ต้นทุนขายสินค้า ตั้งแต่การบรรจุ การขนส่ง และการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าไปจนถึงการโฆษณา

การคำนวณความหลากหลายที่วางแผนไว้

การคำนวณต้นทุนตามแผนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับตัวแทนของธุรกิจทุกประเภท - ใหญ่ กลาง และเล็ก ใช้สูตรที่เหมือนกับสูตรในการคำนวณต้นทุนการผลิตจริง ตัวบ่งชี้ที่นี่เท่านั้นที่จะถูกแทนที่ด้วยตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้

ข้อมูลต่อไปนี้มีความสำคัญสำหรับการคำนวณต้นทุนโรงงานในหมวดหมู่นี้:

• ขาดทุนเครื่องบินวัสดุ
• ต้นทุนการผลิตโดยตรง
• อัตราต้นทุนสำหรับแหล่งพลังงาน
• แผนการผลิต

การคำนวณที่จำเป็นจะทำในช่วงต้นปีงบการเงินที่รายงาน จากนั้นผลลัพธ์ในสัดส่วนที่แน่นอนจะ "กระจัดกระจาย" ทั่วทั้งไตรมาส

ความช่วยเหลือของ Excel

เวลาไม่หยุดนิ่ง - วันนี้ไม่จำเป็นที่นักบัญชีต้องคำนวณต้นทุนด้วยตนเอง ในกรณีนี้ โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ช่วยได้มาก แค่เลือกสูตรที่เหมาะสมในการคำนวณต้นทุนการผลิต แทนที่ตัวเลขที่ถูกต้อง หลังจากนั้นระบบจะดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่จำเป็นและให้ผลลัพธ์ในเสี้ยววินาที

ผู้เชี่ยวชาญเน้นย้ำแง่บวกของการทำงานกับ Excel:

• โปรแกรมทำงานได้ทั้งในโหมดอัตโนมัติและโหมดแมนนวล
• ความเป็นไปได้ที่จะรวม "ขยะที่ส่งคืนได้"
• ตัวเลือกโปรแกรมช่วยให้คุณใช้งานได้ไม่เฉพาะในธุรกิจขนาดเล็ก แต่ยังรวมถึงในธุรกิจขนาดกลางด้วย

ในขณะเดียวกันก็มีด้านลบเช่นกัน:

• จำนวนข้อมูลที่ประมวลผลมีจำกัด
• รองรับข้อกำหนดความหลากหลายของทรัพยากรเดียวเท่านั้น

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ผลิตทุกรายที่ควรรู้ ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ตัวบ่งชี้นี้ช่วยกระจายรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท อย่างถูกต้องเพื่อระบุจุดอ่อนการไม่ทำกำไรของการผลิตสินค้าบางอย่าง ฝ่ายบัญชีคำนวณโดยใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์พิเศษโปรแกรม