โลจิสติกส์คือ ความหมาย องค์กรในกระบวนการ ความรับผิดชอบของแผนก

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:52

MTO เป็นลักษณะกิจกรรมของเกือบทุกองค์กร ตัวย่อย่อมาจาก "วัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค" นี่คือหัวข้อหลักของบทความ นอกเหนือจากคำจำกัดความ เราจะพิจารณาหน้าที่ รูปแบบ การจัดระบบลอจิสติกส์ การจัดการ การร่างแผนการจัดหา และประเด็นสำคัญอื่นๆ ในหัวข้อ

คำจำกัดความ

โลจิสติกส์เป็นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ประเภทหนึ่งที่จัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคให้กับองค์กรตามลำดับ

และคำจำกัดความที่ละเอียดยิ่งขึ้น โลจิสติกส์ - ระบบสำหรับการใช้และหมุนเวียนเงินทุนหมุนเวียนคงที่ขององค์กร (วัตถุดิบ เครื่องจักร ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ) แรงงาน เช่นเดียวกับการจำหน่ายเพิ่มเติมตามหน่วยธุรกิจ แผนกโครงสร้าง การบริโภคในกระบวนการผลิต

เป้าหมายหลักของ MTO คือการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคให้กับการผลิตในปริมาณที่ตกลงกันในตำแหน่งที่ระบุ

ฟังก์ชั่น

ฟังก์ชันลอจิสติกส์แบ่งออกเป็นสองประเภท: เทคโนโลยีและเชิงพาณิชย์ พิจารณาพวกเขา

หน้าที่เชิงพาณิชย์ของ MTO ถูกแบ่งออกเป็นสองกลุ่มอีกครั้ง สิ่งสำคัญคือการซื้อหรือเช่าทรัพยากรทางเทคนิคและวัสดุโดยตรง ฟังก์ชั่นเสริม MTO มีดังนี้:

• การตลาด. การตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์รายใดรายหนึ่ง การให้เหตุผลในความไว้วางใจในพันธมิตรรายนี้
• ถูกกฎหมาย. การสนับสนุนทางกฎหมายสำหรับการซื้อ / เช่าทรัพยากร การคุ้มครองสิทธิในทรัพย์สินต่างๆ ตลอดจนการสนับสนุนการเจรจาธุรกิจ ทำข้อตกลงและติดตามการดำเนินการ

ฟังก์ชั่นเทคโนโลยีโลจิสติกส์ของสถาบัน:

• การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการส่งมอบและการจัดเก็บทรัพยากร
• แกะ เก็บเกี่ยว อนุรักษ์ทรัพยากร
• การเตรียมวัตถุดิบและทรัพยากรอื่นๆ ล่วงหน้า

หน้าที่หลักของแผนก

การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์ของกิจกรรมคือการดำเนินการชุดของงานตามลำดับและที่เกี่ยวข้องกัน:

• การวางแผนความต้องการทรัพยากรขององค์กร ข้อมูลสองตัวชี้วัดของการผลิตถือเป็นพื้นฐาน - ผลผลิตทุนและการใช้วัสดุ ข้อมูลนี้จะกำหนดสต็อกทรัพยากรที่เหมาะสมที่สุดซึ่งจำเป็นสำหรับวงจรการผลิตเฉพาะหรือการเปิดตัวผลิตภัณฑ์/บริการเฉพาะกลุ่ม
• งานจัดซื้อ. MTO ดำเนินการปฏิบัติงานและจัดซื้อจัดจ้างบนพื้นฐานขององค์กรตามแผนความต้องการ ยังควบคุมกระบวนการสรุปสัญญาการจัดหา วิเคราะห์ "ข้อผิดพลาด" ของการผลิต
• การจัดเก็บวัตถุดิบและวัตถุดิบที่เก็บเกี่ยว. องค์กรคลังสินค้า นอกจากนี้ แผนกมีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาคำแนะนำและแนวทางในการจัดเก็บและการใช้สต็อค
• บัญชีสำหรับทรัพยากรที่เก็บเกี่ยว ควบคุมการออกหน่วยโครงสร้างอย่างเข้มงวด

แบบฟอร์ม MTO

ศูนย์ขนส่งก็แตกต่างได้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรหรือบริษัท

ลองพิจารณารูปแบบทั่วไปของการขนส่งองค์กรกัน:

• การจัดหาผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป หรือบริการทางเทคนิคผ่านลิงก์เศรษฐกิจโดยตรง
• ค้าส่งด้วยวิธีบางอย่างสำหรับการผลิตสินค้า ดำเนินการผ่านคลังสินค้า ฐานการจัดซื้อ ห่วงโซ่ร้านค้า
• สินเชื่อ แลกเปลี่ยน ดำเนินการ กรณีขาดทรัพยากร เงินทุน เงินลงทุน
• รีไซเคิลของเสียจากการผลิตหรือใช้ทรัพยากรสำรอง
• ลีสซิ่งเป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักในโลกของการเงิน ซึ่งคุณสามารถลงทุนระยะยาวในการปรับปรุงให้ทันสมัยและอุปกรณ์ใหม่ในการผลิต สร้างฐานวัสดุและเทคโนโลยีที่ยั่งยืนส่งเสริมความสามารถในการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น คุณภาพของสินค้าที่ผลิตดีขึ้น
• ซื้อวัตถุดิบและทรัพยากรผ่านการแลกเปลี่ยนสินค้าพิเศษ การจัดซื้อนำเข้าภายใต้ข้อตกลงความร่วมมือที่เกี่ยวข้องกับบริษัทต่างประเทศ
• การพัฒนาแปลงย่อย (เช่น การผลิตตู้คอนเทนเนอร์ การสกัดวัตถุดิบใดๆ) การดำเนินการจัดสรรทรัพยากรแบบรวมศูนย์เพิ่มเติม

การจำแนกแบบฟอร์ม MTO

รูปแบบกระบวนการลอจิสติกส์แบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท

1. ขนส่ง (ตรง). ผลิตภัณฑ์ถูกส่งไปยังผู้บริโภคจากผู้ผลิต สินค้าที่ซื้อจากซัพพลายเออร์จะแจกจ่ายไปยังร้านค้าปลีก ดังนั้นจึงไม่มีตัวกลาง และความสัมพันธ์แบบ "ผู้ซื้อ-ผู้ขาย" เป็นการเชื่อมโยงทางเศรษฐกิจโดยตรง

ช่วงเวลาเชิงบวก: การเร่งกระบวนการจัดส่งอย่างมีนัยสำคัญ ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่แข็งแกร่ง การไม่มีตัวกลาง การดำเนินงานระดับกลาง ทั้งหมดนี้แปลเป็นข้อดีที่ชัดเจน: การลดต้นทุนการขนส่งอย่างมีนัยสำคัญ รูปแบบขององค์กร MTO นี้สมควรได้รับความร่วมมืออย่างต่อเนื่องโดยมีการขายทรัพยากรจำนวนมาก

2. คลังสินค้า. การส่งมอบผลิตภัณฑ์ดำเนินการโดยใช้การจัดจำหน่าย คลังเก็บสินค้าระดับกลาง และคอมเพล็กซ์ สะดวกสำหรับกรณีที่มีการใช้วัสดุและวัตถุดิบในปริมาณน้อย ในขั้นต้น ซื้อทรัพยากรที่นี่ในราคาขายส่ง จากนั้นจะถูกส่งไปยังคลังสินค้า และจากนั้นไปยังผู้บริโภคขั้นสุดท้าย การผลิตสินค้าคงคลังเริ่มลดลงและมูลค่าการซื้อขายเพิ่มขึ้น

บริษัทได้รับโอกาสในการนำเข้าทรัพยากรในเวลาที่สะดวก ในปริมาณที่ต้องการ "ตอนนี้" สิ่งนี้ทำให้คนกลางมีโอกาสเตรียมสินค้าสำหรับการขนส่งล่วงหน้าเพื่อส่งมอบตามคำขอแรกขององค์กรผู้บริโภค แต่เพื่อความสะดวกดังกล่าว ผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง - มีการแนะนำส่วนต่างของคลังสินค้าที่เรียกว่า ด้วยข้อดีทั้งหมด องค์กร MTO รูปแบบนี้ยังคงเพิ่มต้นทุนการผลิตโดยรวม

โครงสร้างองค์กร

การจัดการจัดซื้อจัดจ้างเป็นองค์กรของสองกระบวนการ: การจัดซื้อและการจัดการอุปทาน มาดูกันดีกว่า

จัดซื้อ:

• จัดซื้อจัดจ้างงานบางงาน
• จัดซื้อวัตถุดิบอุปกรณ์ที่จำเป็น นี่คือการจัดการการจัดซื้อวัสดุ การจัดซื้ออุปกรณ์ และการจัดซื้อบริการ
• ความช่วยเหลือด้านการจัดซื้อจัดจ้าง

ตอนนี้ขั้นตอนที่สอง การจัดการอุปทานเป็นเวกเตอร์กิจกรรมต่อไปนี้:

• การจัดการสินค้าคงคลัง
• จัดการจัดหาสินค้าเอง
• การจัดการการกระจายทรัพยากรภายในองค์กรเดียวกัน

รูปแบบองค์กรการจัดการ

การจัดการวัสดุ - เลือกหนึ่งในสามรูปแบบที่เสนอของการส่งมอบทรัพยากร:

• กระจายอำนาจ. การประชุมเชิงปฏิบัติการแผนกขององค์กรส่งออกวัตถุดิบที่ต้องการจากคลังสินค้าการผลิต มีการใช้รถของบริษัท แบบฟอร์มนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ดำเนินการผลิตรายบุคคลหรือรายย่อย
• รวมศูนย์. ตรงกันข้าม มันเหมาะสำหรับองค์กรที่มุ่งเป้าไปที่การผลิตจำนวนมากอยู่แล้ว คลังสินค้าตามกำหนดการที่รวบรวมไว้ล่วงหน้าจะโอนทรัพยากรวัสดุที่จำเป็นจำนวนหนึ่งไปยังร้านค้า องค์กรดังกล่าวให้โอกาสในการเตรียมการล่วงหน้าสำหรับการจัดส่ง เป็นการสมควรมากกว่าที่จะใช้แผนกขนส่ง แผนกงานเสริมที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการส่งมอบวัตถุดิบที่จำเป็นไปยังร้านค้า นอกจากนี้ การส่งมอบทรัพยากรแบบรวมศูนย์ยังช่วยลดความยุ่งยากของระบบบัญชีอย่างมากและการควบคุมการผ่านของวัตถุดิบ อุปกรณ์ วัสดุจากคลังสินค้าหลักไปยังที่ทำงานเฉพาะ
• ผสม. ด้วยแบบฟอร์มนี้ มีการแบ่งปันทั้งแบบฟอร์มแบบรวมศูนย์และแบบกระจายอำนาจ ดังนั้น ทรัพยากรบางส่วนจะถูกส่งไปยังเวิร์กช็อปบางแห่งตามกำหนดการ ในเวลาเดียวกัน วัตถุดิบที่มีคุณภาพแตกต่างกันจะถูกนำออกจากคลังสินค้าโดยหน่วยงานย่อยขององค์กรโดยใช้ยานพาหนะอย่างเป็นทางการ

โครงสร้างการกำกับดูแล

องค์กรมีลักษณะการจัดระบบบริการ แผนกสนับสนุนวัสดุ โครงสร้างการกำกับดูแลหลักมีสามโครงสร้าง:

• ใช้งานได้จริง. แต่ละแผนกดำเนินการตามหน้าที่ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด แผนกนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรที่มีส่วนร่วมในการผลิตขนาดเล็กหรือชิ้นเดียวมีวัสดุจำนวนน้อยและปริมาณน้อย
• ตามหลักโภคภัณฑ์. ที่นี่ แผนกย่อยของ MTO ที่แยกจากกันกำลังทำงานทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดหาวัตถุดิบ การจัดการดังกล่าวเป็นเรื่องปกติมากที่สุดสำหรับการผลิตจำนวนมากและขนาดใหญ่ ซึ่งโดดเด่นด้วยผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย วัตถุดิบขนาดใหญ่
• รวมกัน. ผู้เชี่ยวชาญบางคนของแผนกกำลังยุ่งอยู่กับปัญหาการจัดหาทรัพยากรภายนอก พนักงานคนอื่นๆ มีส่วนร่วมในการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบ อุปกรณ์ และทรัพยากรที่จำเป็นอื่นๆ

ข้อบกพร่องในองค์กรขนส่ง

หากโปรแกรมลอจิสติกส์สร้างขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง อาจนำไปสู่ผลกระทบด้านลบหลายประการของขนาดขององค์กรทั้งหมด ตัวอย่างเช่น:

• กำลังผลิต. ส่งผลให้กำไรลดลง
• เพิ่มต้นทุนอย่างเป็นระบบเนื่องจากการหยุดทำงาน (เนื่องจากขาดทรัพยากรสำหรับการผลิต)
• ปล่อยสินค้าที่มีตำหนิ
• ลดความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์
• ขาดทุนเนื่องจากการเน่าเสียของวัตถุดิบที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์เนื่องจากสต็อกมากเกินไป

แผน MTO

การวางแผน MTO เป็นพื้นฐานในการตัดสินใจซื้อวัตถุดิบ นี่คือขั้นตอนการวางแผนต่อไปนี้:

1. วิจัยตลาด. นี่คือการรวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล และประเมินข้อมูลเกี่ยวกับข้อเสนอ ช่วงของข้อเสนอ ต้นทุนของวัสดุและวัตถุดิบที่จำเป็น การวิเคราะห์ต้นทุนการจัดส่ง
2. การคำนวณความต้องการขององค์กรสำหรับสิ่งเหล่านี้ทรัพยากรตามดุล MTO คำนึงถึงแหล่งที่มาของหลักประกันทั้งภายนอกและภายใน
3. แผนการซื้อ
4. วิเคราะห์การซื้อ

ปฏิบัติการ MTO

ต่อไปนี้ถือเป็นการปฏิบัติงานสำหรับการฝึกอบรมด้านลอจิสติกส์:

• การรับ เช่นเดียวกับการบัญชีสำหรับใบแจ้งสต็อกสินค้าต่างๆ สำหรับสินค้าที่จำหน่าย (โดยทั่วไปสำหรับองค์กรแบบรวมศูนย์)
• ผ่าน MTO องค์กรสั่งการรับวัตถุดิบจากซัพพลายเออร์ สรุปข้อตกลงความร่วมมือกับพวกเขา และติดตามการดำเนินการของพวกเขา
• ข้อกำหนดของสินทรัพย์การผลิต กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการกำหนดความต้องการขององค์กรสำหรับวัตถุดิบวัสดุตามป้ายราคาระบบการตั้งชื่อพิเศษ ที่นั่น ทรัพยากรทั้งหมดถูกแจกจ่ายตามประเภท ขนาด โปรไฟล์ และลักษณะอื่นๆ
• การยอมรับวัตถุดิบที่จำเป็นในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ
• ขั้นตอนการจัดร้านจัดหาหน่วยผลิต
• จัดการจัดส่งวัสดุและอุปกรณ์ให้การอบรม

การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์เป็นทั้งการจัดหาวัตถุดิบและอุปกรณ์ที่จำเป็นให้กับองค์กร และการวางแผนการเคลื่อนย้ายทรัพยากรภายในผ่านร้านค้า ความสำเร็จของทั้งองค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับองค์กรที่มีความสามารถ การเลือกรูปแบบการจัดการอุปทานที่ต้องการ