การควบคุมทางการเงิน: แนวคิด หลักการ งานและวิธีการ

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:52

เป้าหมายของการสร้างองค์กรใด ๆ คือการดึงผลกำไรสูงสุด เพื่อให้ได้รายได้ตามแผน จำเป็นต้องรับรองประสิทธิภาพของกิจกรรม องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของระบบการจัดการขององค์กรสมัยใหม่คือการควบคุมทางการเงิน ในบทความเราจะมาดูกันว่ามันคืออะไร

ข้อมูลทั่วไป

ระบบควบคุมทางการเงินเป็นองค์ประกอบของการจัดการทรัพยากรทางการเงินขององค์กร จำเป็นสำหรับการพัฒนาองค์กร มูลค่าเงินของเงินทุนที่มีอยู่ และการดำเนินงานที่ดำเนินการ

สินทรัพย์ที่แสดงในรูปของทรัพยากรทางการเงินถูกนำมาใช้เพื่อสร้างรายได้ การเงินทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• จำหน่าย;
• การสร้างทรัพยากร;
• ประเมิน;
• ควบคุม

การจัดการทางการเงินมุ่งเป้าไปที่:

1. การเพิ่มประสิทธิภาพของรายได้และความเสี่ยง
2. การก่อตัวของจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
3. เพิ่มการหมุนเวียนของสินทรัพย์
4. การกระจายเงินทุนที่เหมาะสมระหว่างศูนย์ควบคุมและกระบวนการ
5. ดูแลความยั่งยืนและผลกำไรขององค์กร
6. ข้อมูลและการสนับสนุนเชิงวิเคราะห์สำหรับการยอมรับและการดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
7. ปรับปรุงความรู้ทางการเงินของพนักงาน

เนื้อหา

ระบบการจัดการทางการเงินรวมถึง:

1. การเตรียมกลยุทธ์ วิธีการ มาตรฐาน นโยบาย ความเป็นไปได้ในการกระจายทุน
2. รับข้อมูลทางการเงิน
3. เตรียมร่างมติผู้บริหาร
4. การป้องกันผลกระทบด้านลบของการดำเนินการตัดสินใจและการทำธุรกรรม
5. การจัดหาเงินทุนสำหรับการทำงานของทั้งองค์กรโดยรวมและโดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนกต่างๆ
6. รวบรวม ประมวลผล ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท
7. การจัดระเบียบและบำรุงรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (การจัดการ)
8. วิเคราะห์ผลประกอบการทางการเงิน ส่วนเบี่ยงเบนของตัวชี้วัด การเปลี่ยนแปลงของทุนสำรอง
9. การตรวจสอบการดำเนินการตามนโยบายการเงิน การตัดสินใจของหัวหน้า การก่อตัวและการใช้หนี้สินและสินทรัพย์ รายได้และค่าใช้จ่าย ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ
10. กำลังพัฒนาข้อเสนอสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมที่เพิ่มประสิทธิภาพ

หน้าที่ของการควบคุมทางการเงินแต่ละบริษัทกำหนดด้วยตัวมันเอง โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะและขอบเขตของงาน

วิธีการ

ต้องบอกว่าการควบคุมทางการเงินในองค์กรเป็นองค์ประกอบของการควบคุมทางเศรษฐกิจและตามวิธีการที่เหมาะสม ความจำเพาะประกอบด้วยเทคนิค วิธีการ และวิธีการเพิ่มเติมในการวิเคราะห์และการจัดการ

วิธีหลักในการควบคุมทางการเงิน ได้แก่:

1. การวางแผน
2. บัญชีรายจ่ายตามประเภทกิจกรรม
3. การก่อตัวของรูปแบบการประเมินมูลค่าทรัพย์สิน
4. กำลังพัฒนามาตรฐานการรายงาน
5. การคำนวณต้นทุนตามหลักการดูดซับต้นทุน
6. รับประกันผลตอบแทนจากการลงทุน
7. พยากรณ์กำไรจากการดำเนินงาน
8. ใช้อัตราส่วนสภาพคล่องทางการเงิน
9. ส่วนลดกระแสเงินสด
10. ใช้มูลค่าเพิ่มเป็นตัวเงิน

องค์กรอาจใช้วิธีและเทคนิคอื่นๆ ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ปริมาณการผลิต และปัจจัยอื่นๆ

องค์กรควบคุม

การควบคุมทางการเงินทุกขั้นตอนขึ้นอยู่กับงาน สาระสำคัญ หน้าที่ของการจัดการกระแสเงินสดตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรม ขึ้นอยู่กับพวกเขา การดำเนินการทางเทคนิค วัตถุ วิธีการ วิธีการควบคุมถูกระบุ ทรัพยากรถูกกำหนด

เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและลดต้นทุน งานควบคุมทางการเงินต้องถูกรวมเข้ากับระบบการจัดการของบริษัท ในการพัฒนา ผู้จัดการควรได้รับคำแนะนำจากกฎหมายที่บังคับใช้ มาตรฐานองค์กร และนโยบายการบัญชีของบริษัท

ประเภทของฟังก์ชั่น

เพื่อให้บรรลุการจัดการตามแผนอย่างมีประสิทธิภาพเป้าหมาย จำเป็นต้องแนะนำรูปแบบการควบคุมทางการเงินที่ทันสมัย หน้าที่หลักของพวกมันแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม:

1. ปัจจุบัน.
2. ยุทธศาสตร์
3. ปฏิบัติการ.

ลองแยกกันดู

ฟังก์ชั่นปัจจุบัน

มีจุดมุ่งหมายเพื่อดำเนินการตามแผนในอนาคตอันใกล้นี้ นอกจากนี้ รายการของพวกเขาจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กรอีกครั้ง ในขณะเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะกำหนดหน้าที่ทั่วไปที่ดำเนินการภายใต้กรอบการควบคุมทางการเงิน ตัวอย่างเช่น งานปัจจุบันอาจรวมถึง:

1. การจัดทำงบประมาณของบริษัทสำหรับปีปัจจุบัน ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องสรุปข้อมูลเกี่ยวกับงานขององค์กรโดยรวมและแผนกต่างๆ
2. มีส่วนร่วมในการสร้างกองทุนเพื่อการลงทุนและกิจกรรมทางการเงินอื่นๆ
3. การจัดทำนโยบายการบริหาร การปรับโครงสร้างการบัญชีสำหรับปีปัจจุบัน
4. การพัฒนานโยบายการบัญชีตามข้อมูลการบัญชี
5. การดำเนินการควบคุมภายในของการเคลื่อนไหวของเงินทุนและการสะท้อนของการดำเนินงานในการรายงาน ซึ่งรวมถึงกิจกรรมที่ช่วยปรับปรุงความรู้ทางการเงินของพนักงาน
6. การจัดระบบและการรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลงานในรอบระยะเวลาการรายงานด้วยการคำนวณตัวชี้วัดที่มีความสำคัญต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
7. พัฒนาข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
8. การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ การระบุสาเหตุและปัจจัยที่เกิดขึ้น
9. รูปแบบการรายงานตามผลของรอบระยะเวลาการรายงานและการส่งครั้งต่อไปการจัดการ

งานปฏิบัติการ

อยู่ในการควบคุมทางการเงิน:

1. การตัดสินใจสร้างและกระจายหนี้สินและทรัพย์สินในภายหลัง
2. ควบคุมการปฏิบัติตามการตัดสินใจที่ได้รับอนุมัติด้วยแผน งบประมาณ มาตรฐานองค์กรที่เคยใช้ก่อนหน้านี้
3. กำลังประสานงานและเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและรายได้
4. การคำนวณได้รับการวิเคราะห์และตรวจสอบความถูกต้อง
5. กำลังดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
6. ข้อมูลถูกรวบรวมและเข้าสู่ระบบบัญชี
7. ควบคุมคุณภาพของข้อมูลที่ได้รับ
8. ข้อมูลถูกประมวลผลด้วยวิธีการ วิธีการ และวิธีการที่แก้ไขโดยนโยบายการจัดการของบริษัท
9. คำนวณเมตริกที่เกี่ยวข้องกับการรายงานตามการประเมินและการวัด สำหรับสิ่งนี้ จะใช้รายการและสูตรพิเศษ
10. ความเบี่ยงเบนระหว่างตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และสำเร็จจะถูกวิเคราะห์
11. กำลังสร้างและจัดเตรียมเอกสารการรายงานพร้อมท์

ฟังก์ชั่นเชิงกลยุทธ์

สิ่งสำคัญคือ:

1. การก่อตัวและการวิเคราะห์การดำเนินการตามกลยุทธ์ทางการเงินที่ได้รับอนุมัติ
2. การสร้างระบบควบคุม การจัดทำงบประมาณ การวัดผล และการเพิ่มประสิทธิภาพ
3. การสร้างระบบบัญชีการจัดการ (เชิงวิเคราะห์) ด้วยการพัฒนาข้อกำหนดอ้างอิงสำหรับการออกแบบ ตามด้วยการยอมรับและการว่าจ้าง

คุณสมบัติในโรงงานผลิต

ผู้ควบคุมการเงินต้องรู้และเข้าใจกระบวนการที่เกิดขึ้นในการผลิต การจัดหาเงินทุนเฉพาะสำหรับการเชื่อมโยงแต่ละรายการ การจัดหาส่วนประกอบ วัตถุดิบ และวงจร สิ่งสำคัญคือต้องเชี่ยวชาญวิธีการวางแผนเครือข่ายเพื่อให้สามารถประเมินประสิทธิผลของการลงทุนได้อย่างถูกต้อง

เมื่อทำกิจกรรม ผู้เชี่ยวชาญต้องคำนึง:

1. ความซับซ้อนของกระบวนการสร้างผลิตภัณฑ์และการคำนวณเฉพาะของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางเทคโนโลยี การก่อตัวของสต็อก การจัดเก็บ การขนส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
2. จำเป็นต้องใช้วิธีการคำนวณที่ซับซ้อน เครื่องมือควบคุมทางการเงิน เครื่องมือเฉพาะ เรากำลังพูดถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการกำหนดเองและการดูดซับแบบเคียงข้างกันและการคิดต้นทุนโดยตรง
3. การสื่อสารการผลิต การจัดหาวัตถุดิบและวัสดุ การขนส่งสินค้าด้วยการวางแผนทางการเงิน
4. ความจำเป็นในการเลือกสินทรัพย์ที่ให้ผลกำไรและประสิทธิผลสูงสุดตามกลยุทธ์การพัฒนาองค์กรที่พัฒนาแล้ว
5. การประเมินการลงทุนในสินทรัพย์ระยะยาว แรงดึงดูดของหนี้สิน
6. ความจำเป็นในการรักษาสมดุลระหว่างหนี้สินและสินทรัพย์ รักษาความมั่นคงขององค์กร เพิ่มมูลค่าการซื้อขาย
7. กำหนดราคาเฉพาะสำหรับสินค้าที่ผลิต

เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของการควบคุมทางการเงิน จำเป็นต้องทำการวิเคราะห์อย่างครอบคลุมของตัวชี้วัดประสิทธิภาพการผลิตและพารามิเตอร์คุณภาพผลิตภัณฑ์ และเปรียบเทียบผลลัพธ์กับค่าที่วางแผนไว้

ข้อมูลสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

กำลังพิจารณาจากข้อมูลข้างต้น เป็นที่ชัดเจนว่าผู้ควบคุมทางการเงินจัดการระบบควบคุมทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ไม่ถือว่าเป็นกลไกที่ก่อตัวขึ้นอย่างสมบูรณ์ ระบบควบคุมมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องเนื่องจากความไม่แน่นอนของตลาด การเปลี่ยนแปลงในเทคโนโลยีที่ใช้ในการผลิต การเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล ฯลฯ ดังนั้นจึงต้องมีการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ถ้าคุณไม่วิเคราะห์ประสิทธิผลของการควบคุมทางการเงิน ก็จะไม่มีส่วนช่วยในการพัฒนาองค์กร

ระบบข้อมูล

การประเมินความสำคัญในกิจกรรมการจัดการเป็นเรื่องยาก ระบบข้อมูลของบริษัทช่วยให้มั่นใจว่าการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่สมเหตุสมผลและเป็นไปได้ในเชิงเศรษฐกิจ การดำเนินการตามการดำเนินการ การประเมินผลการดำเนินธุรกิจอย่างเพียงพอ นอกจากนี้ เธอยังบริจาค:

1. รวบรวมข้อมูลจากทั้งแหล่งภายนอกและภายใน
2. วิเคราะห์ วัดผล และประเมินผลการปฏิบัติงาน
3. การเตรียมการรายงานที่ทันสมัยและครบถ้วนเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร สภาพทางการเงินและทรัพย์สิน
4. ทำความเข้าใจข้อมูลโดยบุคลากรของบริษัท
5. เปรียบเทียบข้อมูล
6. การป้องกันผลกระทบเชิงลบของการตัดสินใจของผู้บริหารที่ดำเนินการเพื่อรักษาเสถียรภาพทางการเงินของบริษัทในตลาด
7. การจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสม
8. ทำให้กระบวนการรวบรวม ประมวลผล สรุป และเผยแพร่ข้อมูลเป็นอัตโนมัติ
9. ให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ที่สนใจอย่างทันท่วงที

ผู้บริหารและการบัญชีให้ข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการวิเคราะห์ การวางแผน การคาดการณ์ การประเมิน และการควบคุม

พื้นฐานของการจัดการ

ในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร การควบคุมทางการเงินควรดำเนินการบนพื้นฐานของหลักการหลายประการ ในหมู่พวกเขา:

1. การรวมระบบการควบคุมและการจัดการองค์กร
2. ความเป็นระบบ
3. ความสามารถในการตัดสินใจทางเลือก
4. การพัฒนากลยุทธ์ที่ผู้จัดการสามารถคำนวณผลที่ตามมาของการดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

เป้าหมายของการจัดการทางการเงินคือ:

1. การตัดสินใจของฝ่ายจัดการและการดำเนินการเพื่อนำไปใช้
2. ความเสี่ยง
3. สินทรัพย์และหนี้สิน
4. ต้นทุนและกำไร
5. แหล่งเงิน
6. ข้อมูลทางการเงิน
7. ความสัมพันธ์ทางการเงิน (รวมถึงธุรกรรมกับคู่สัญญา ลูกค้า ฯลฯ)
8. ขั้นตอนการลงทุน
9. เสถียรภาพทางการเงิน สภาพคล่อง
10. การเพิ่มประสิทธิภาพภาษี

สรุป

การควบคุมทางการเงินเป็นกลไกที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ ประกอบด้วยเครื่องมือและวิธีการมากมายในการปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ขององค์กรกับรัฐ คู่แข่ง คู่ค้า ผู้บริโภค

การเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทจะดำเนินการผ่านการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอสภาพแวดล้อมการผลิตภายใน: มีการติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมาย มาตรฐานองค์กรและอุตสาหกรรม และขั้นตอนสำหรับการจัดการกระแสการเงิน ในขณะเดียวกัน ระบบควบคุมเองก็ต้องการการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสภาวะตลาด เทคโนโลยีการผลิต ปัจจัยภายในและภายนอกอื่นๆ จะต้องมีการปรับเปลี่ยน เฉพาะในกรณีนี้การทำงานของระบบควบคุมจะให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง