เป้าหมายของการสร้างองค์กรใด ๆ คือการดึงผลกำไรสูงสุด เพื่อให้ได้รายได้ตามแผน จำเป็นต้องรับรองประสิทธิภาพของกิจกรรม องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของระบบการจัดการขององค์กรสมัยใหม่คือการควบคุมทางการเงิน ในบทความเราจะมาดูกันว่ามันคืออะไร
ข้อมูลทั่วไป
ระบบควบคุมทางการเงินเป็นองค์ประกอบของการจัดการทรัพยากรทางการเงินขององค์กร จำเป็นสำหรับการพัฒนาองค์กร มูลค่าเงินของเงินทุนที่มีอยู่ และการดำเนินงานที่ดำเนินการ
สินทรัพย์ที่แสดงในรูปของทรัพยากรทางการเงินถูกนำมาใช้เพื่อสร้างรายได้ การเงินทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:
- จำหน่าย;
- การสร้างทรัพยากร;
- ประเมิน;
- ควบคุม
การจัดการทางการเงินมุ่งเป้าไปที่:
- การเพิ่มประสิทธิภาพของรายได้และความเสี่ยง
- การก่อตัวของจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามแผนอย่างมีประสิทธิภาพ
- เพิ่มการหมุนเวียนของสินทรัพย์
- การกระจายเงินทุนที่เหมาะสมระหว่างศูนย์ควบคุมและกระบวนการ
- ดูแลความยั่งยืนและผลกำไรขององค์กร
- ข้อมูลและการสนับสนุนเชิงวิเคราะห์สำหรับการยอมรับและการดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- ปรับปรุงความรู้ทางการเงินของพนักงาน
เนื้อหา
ระบบการจัดการทางการเงินรวมถึง:
- การเตรียมกลยุทธ์ วิธีการ มาตรฐาน นโยบาย ความเป็นไปได้ในการกระจายทุน
- รับข้อมูลทางการเงิน
- เตรียมร่างมติผู้บริหาร
- การป้องกันผลกระทบด้านลบของการดำเนินการตัดสินใจและการทำธุรกรรม
- การจัดหาเงินทุนสำหรับการทำงานของทั้งองค์กรโดยรวมและโดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนกต่างๆ
- รวบรวม ประมวลผล ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท
- การจัดระเบียบและบำรุงรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (การจัดการ)
- วิเคราะห์ผลประกอบการทางการเงิน ส่วนเบี่ยงเบนของตัวชี้วัด การเปลี่ยนแปลงของทุนสำรอง
- การตรวจสอบการดำเนินการตามนโยบายการเงิน การตัดสินใจของหัวหน้า การก่อตัวและการใช้หนี้สินและสินทรัพย์ รายได้และค่าใช้จ่าย ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ
- กำลังพัฒนาข้อเสนอสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมที่เพิ่มประสิทธิภาพ
หน้าที่ของการควบคุมทางการเงินแต่ละบริษัทกำหนดด้วยตัวมันเอง โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะและขอบเขตของงาน
วิธีการ
ต้องบอกว่าการควบคุมทางการเงินในองค์กรเป็นองค์ประกอบของการควบคุมทางเศรษฐกิจและตามวิธีการที่เหมาะสม ความจำเพาะประกอบด้วยเทคนิค วิธีการ และวิธีการเพิ่มเติมในการวิเคราะห์และการจัดการ
วิธีหลักในการควบคุมทางการเงิน ได้แก่:
- การวางแผน
- บัญชีรายจ่ายตามประเภทกิจกรรม
- การก่อตัวของรูปแบบการประเมินมูลค่าทรัพย์สิน
- กำลังพัฒนามาตรฐานการรายงาน
- การคำนวณต้นทุนตามหลักการดูดซับต้นทุน
- รับประกันผลตอบแทนจากการลงทุน
- พยากรณ์กำไรจากการดำเนินงาน
- ใช้อัตราส่วนสภาพคล่องทางการเงิน
- ส่วนลดกระแสเงินสด
- ใช้มูลค่าเพิ่มเป็นตัวเงิน
องค์กรอาจใช้วิธีและเทคนิคอื่นๆ ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ปริมาณการผลิต และปัจจัยอื่นๆ
องค์กรควบคุม
การควบคุมทางการเงินทุกขั้นตอนขึ้นอยู่กับงาน สาระสำคัญ หน้าที่ของการจัดการกระแสเงินสดตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรม ขึ้นอยู่กับพวกเขา การดำเนินการทางเทคนิค วัตถุ วิธีการ วิธีการควบคุมถูกระบุ ทรัพยากรถูกกำหนด
เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและลดต้นทุน งานควบคุมทางการเงินต้องถูกรวมเข้ากับระบบการจัดการของบริษัท ในการพัฒนา ผู้จัดการควรได้รับคำแนะนำจากกฎหมายที่บังคับใช้ มาตรฐานองค์กร และนโยบายการบัญชีของบริษัท
ประเภทของฟังก์ชั่น
เพื่อให้บรรลุการจัดการตามแผนอย่างมีประสิทธิภาพเป้าหมาย จำเป็นต้องแนะนำรูปแบบการควบคุมทางการเงินที่ทันสมัย หน้าที่หลักของพวกมันแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม:
- ปัจจุบัน.
- ยุทธศาสตร์
- ปฏิบัติการ.
ลองแยกกันดู
ฟังก์ชั่นปัจจุบัน
มีจุดมุ่งหมายเพื่อดำเนินการตามแผนในอนาคตอันใกล้นี้ นอกจากนี้ รายการของพวกเขาจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กรอีกครั้ง ในขณะเดียวกันก็เป็นไปได้ที่จะกำหนดหน้าที่ทั่วไปที่ดำเนินการภายใต้กรอบการควบคุมทางการเงิน ตัวอย่างเช่น งานปัจจุบันอาจรวมถึง:
- การจัดทำงบประมาณของบริษัทสำหรับปีปัจจุบัน ในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องสรุปข้อมูลเกี่ยวกับงานขององค์กรโดยรวมและแผนกต่างๆ
- มีส่วนร่วมในการสร้างกองทุนเพื่อการลงทุนและกิจกรรมทางการเงินอื่นๆ
- การจัดทำนโยบายการบริหาร การปรับโครงสร้างการบัญชีสำหรับปีปัจจุบัน
- การพัฒนานโยบายการบัญชีตามข้อมูลการบัญชี
- การดำเนินการควบคุมภายในของการเคลื่อนไหวของเงินทุนและการสะท้อนของการดำเนินงานในการรายงาน ซึ่งรวมถึงกิจกรรมที่ช่วยปรับปรุงความรู้ทางการเงินของพนักงาน
- การจัดระบบและการรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลงานในรอบระยะเวลาการรายงานด้วยการคำนวณตัวชี้วัดที่มีความสำคัญต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- พัฒนาข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
- การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ การระบุสาเหตุและปัจจัยที่เกิดขึ้น
- รูปแบบการรายงานตามผลของรอบระยะเวลาการรายงานและการส่งครั้งต่อไปการจัดการ
งานปฏิบัติการ
อยู่ในการควบคุมทางการเงิน:
- การตัดสินใจสร้างและกระจายหนี้สินและทรัพย์สินในภายหลัง
- ควบคุมการปฏิบัติตามการตัดสินใจที่ได้รับอนุมัติด้วยแผน งบประมาณ มาตรฐานองค์กรที่เคยใช้ก่อนหน้านี้
- กำลังประสานงานและเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและรายได้
- การคำนวณได้รับการวิเคราะห์และตรวจสอบความถูกต้อง
- กำลังดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
- ข้อมูลถูกรวบรวมและเข้าสู่ระบบบัญชี
- ควบคุมคุณภาพของข้อมูลที่ได้รับ
- ข้อมูลถูกประมวลผลด้วยวิธีการ วิธีการ และวิธีการที่แก้ไขโดยนโยบายการจัดการของบริษัท
- คำนวณเมตริกที่เกี่ยวข้องกับการรายงานตามการประเมินและการวัด สำหรับสิ่งนี้ จะใช้รายการและสูตรพิเศษ
- ความเบี่ยงเบนระหว่างตัวชี้วัดที่วางแผนไว้และสำเร็จจะถูกวิเคราะห์
- กำลังสร้างและจัดเตรียมเอกสารการรายงานพร้อมท์
ฟังก์ชั่นเชิงกลยุทธ์
สิ่งสำคัญคือ:
- การก่อตัวและการวิเคราะห์การดำเนินการตามกลยุทธ์ทางการเงินที่ได้รับอนุมัติ
- การสร้างระบบควบคุม การจัดทำงบประมาณ การวัดผล และการเพิ่มประสิทธิภาพ
- การสร้างระบบบัญชีการจัดการ (เชิงวิเคราะห์) ด้วยการพัฒนาข้อกำหนดอ้างอิงสำหรับการออกแบบ ตามด้วยการยอมรับและการว่าจ้าง
คุณสมบัติในโรงงานผลิต
ผู้ควบคุมการเงินต้องรู้และเข้าใจกระบวนการที่เกิดขึ้นในการผลิต การจัดหาเงินทุนเฉพาะสำหรับการเชื่อมโยงแต่ละรายการ การจัดหาส่วนประกอบ วัตถุดิบ และวงจร สิ่งสำคัญคือต้องเชี่ยวชาญวิธีการวางแผนเครือข่ายเพื่อให้สามารถประเมินประสิทธิผลของการลงทุนได้อย่างถูกต้อง
เมื่อทำกิจกรรม ผู้เชี่ยวชาญต้องคำนึง:
- ความซับซ้อนของกระบวนการสร้างผลิตภัณฑ์และการคำนวณเฉพาะของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางเทคโนโลยี การก่อตัวของสต็อก การจัดเก็บ การขนส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
- จำเป็นต้องใช้วิธีการคำนวณที่ซับซ้อน เครื่องมือควบคุมทางการเงิน เครื่องมือเฉพาะ เรากำลังพูดถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการกำหนดเองและการดูดซับแบบเคียงข้างกันและการคิดต้นทุนโดยตรง
- การสื่อสารการผลิต การจัดหาวัตถุดิบและวัสดุ การขนส่งสินค้าด้วยการวางแผนทางการเงิน
- ความจำเป็นในการเลือกสินทรัพย์ที่ให้ผลกำไรและประสิทธิผลสูงสุดตามกลยุทธ์การพัฒนาองค์กรที่พัฒนาแล้ว
- การประเมินการลงทุนในสินทรัพย์ระยะยาว แรงดึงดูดของหนี้สิน
- ความจำเป็นในการรักษาสมดุลระหว่างหนี้สินและสินทรัพย์ รักษาความมั่นคงขององค์กร เพิ่มมูลค่าการซื้อขาย
- กำหนดราคาเฉพาะสำหรับสินค้าที่ผลิต
เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของการควบคุมทางการเงิน จำเป็นต้องทำการวิเคราะห์อย่างครอบคลุมของตัวชี้วัดประสิทธิภาพการผลิตและพารามิเตอร์คุณภาพผลิตภัณฑ์ และเปรียบเทียบผลลัพธ์กับค่าที่วางแผนไว้
ข้อมูลสำหรับผู้เชี่ยวชาญ
กำลังพิจารณาจากข้อมูลข้างต้น เป็นที่ชัดเจนว่าผู้ควบคุมทางการเงินจัดการระบบควบคุมทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ไม่ถือว่าเป็นกลไกที่ก่อตัวขึ้นอย่างสมบูรณ์ ระบบควบคุมมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องเนื่องจากความไม่แน่นอนของตลาด การเปลี่ยนแปลงในเทคโนโลยีที่ใช้ในการผลิต การเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล ฯลฯ ดังนั้นจึงต้องมีการตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ถ้าคุณไม่วิเคราะห์ประสิทธิผลของการควบคุมทางการเงิน ก็จะไม่มีส่วนช่วยในการพัฒนาองค์กร
ระบบข้อมูล
การประเมินความสำคัญในกิจกรรมการจัดการเป็นเรื่องยาก ระบบข้อมูลของบริษัทช่วยให้มั่นใจว่าการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่สมเหตุสมผลและเป็นไปได้ในเชิงเศรษฐกิจ การดำเนินการตามการดำเนินการ การประเมินผลการดำเนินธุรกิจอย่างเพียงพอ นอกจากนี้ เธอยังบริจาค:
- รวบรวมข้อมูลจากทั้งแหล่งภายนอกและภายใน
- วิเคราะห์ วัดผล และประเมินผลการปฏิบัติงาน
- การเตรียมการรายงานที่ทันสมัยและครบถ้วนเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร สภาพทางการเงินและทรัพย์สิน
- ทำความเข้าใจข้อมูลโดยบุคลากรของบริษัท
- เปรียบเทียบข้อมูล
- การป้องกันผลกระทบเชิงลบของการตัดสินใจของผู้บริหารที่ดำเนินการเพื่อรักษาเสถียรภาพทางการเงินของบริษัทในตลาด
- การจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสม
- ทำให้กระบวนการรวบรวม ประมวลผล สรุป และเผยแพร่ข้อมูลเป็นอัตโนมัติ
- ให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ที่สนใจอย่างทันท่วงที
ผู้บริหารและการบัญชีให้ข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการวิเคราะห์ การวางแผน การคาดการณ์ การประเมิน และการควบคุม
พื้นฐานของการจัดการ
ในการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร การควบคุมทางการเงินควรดำเนินการบนพื้นฐานของหลักการหลายประการ ในหมู่พวกเขา:
- การรวมระบบการควบคุมและการจัดการองค์กร
- ความเป็นระบบ
- ความสามารถในการตัดสินใจทางเลือก
- การพัฒนากลยุทธ์ที่ผู้จัดการสามารถคำนวณผลที่ตามมาของการดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
เป้าหมายของการจัดการทางการเงินคือ:
- การตัดสินใจของฝ่ายจัดการและการดำเนินการเพื่อนำไปใช้
- ความเสี่ยง
- สินทรัพย์และหนี้สิน
- ต้นทุนและกำไร
- แหล่งเงิน
- ข้อมูลทางการเงิน
- ความสัมพันธ์ทางการเงิน (รวมถึงธุรกรรมกับคู่สัญญา ลูกค้า ฯลฯ)
- ขั้นตอนการลงทุน
- เสถียรภาพทางการเงิน สภาพคล่อง
- การเพิ่มประสิทธิภาพภาษี
สรุป
การควบคุมทางการเงินเป็นกลไกที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ ประกอบด้วยเครื่องมือและวิธีการมากมายในการปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ขององค์กรกับรัฐ คู่แข่ง คู่ค้า ผู้บริโภค
การเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทจะดำเนินการผ่านการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอสภาพแวดล้อมการผลิตภายใน: มีการติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมาย มาตรฐานองค์กรและอุตสาหกรรม และขั้นตอนสำหรับการจัดการกระแสการเงิน ในขณะเดียวกัน ระบบควบคุมเองก็ต้องการการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสภาวะตลาด เทคโนโลยีการผลิต ปัจจัยภายในและภายนอกอื่นๆ จะต้องมีการปรับเปลี่ยน เฉพาะในกรณีนี้การทำงานของระบบควบคุมจะให้ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
