แหล่งข้อมูลของรัฐ: แนวคิดพื้นฐาน การก่อตัว และการจัดหา

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:38

สังคมสมัยใหม่เรียกว่าสังคมสารสนเทศ เนื่องจากข่าวสารและข้อมูลต่างๆ เป็นที่ต้องการของสินค้าในตลาด ในทุกด้าน ข้อมูลมีความสำคัญเป็นพิเศษ ระบบพิเศษถูกสร้างขึ้นสำหรับการรวบรวม การจัดเก็บ และการประมวลผล รัฐเป็นหนึ่งในผู้ผลิตรายใหญ่ที่สุดและในขณะเดียวกันก็เป็นผู้บริโภคของฐานข้อมูลนี้ มาพูดคุยกันเกี่ยวกับการจัดการสถานะของทรัพยากรสารสนเทศ การจัดหา รูปแบบ และการใช้

แนวคิดเบื้องต้น

เพื่อให้เข้าใจถึงข้อมูลเฉพาะของแหล่งข้อมูล จำเป็นต้องพิจารณาว่ามันคืออะไร คำนี้หมายถึงข้อมูลที่บันทึกไว้ในสื่อใด ๆ และถ่ายทอดเพื่อลดความไม่แน่นอน ข้อมูลสามารถถ่ายทอดจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง จากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเรื่องหนึ่ง ผ่านระบบอัตโนมัติ และในรูปของสัญญาณก็สามารถถ่ายทอดจากสิ่งมีชีวิตและพืชได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ ข้อมูลจะต้องอยู่ในรูปของข้อความ เป็นได้ทั้งข้อความ คำพูด แผนภาพ รูปภาพ ระบบโค้ด

สาระสำคัญของข้อมูลสามารถกำหนดได้ผ่านแนวคิดของความรู้ บุคคลที่ได้รับข้อความจะต้องถอดรหัสข้อมูลและดึงความหมายของสิ่งที่พูดออกมานั่นคือสิ่งที่เขาไม่รู้จนถึงขณะนั้น หากไม่มีอะไรใหม่ แสดงว่าข้อความว่างเปล่า แนวคิดที่มายังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของข้อมูลด้วย ซึ่งรวมถึงเอกสารที่บันทึกบนสื่อที่จับต้องได้ นอกจากนี้ยังสามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบข้อมูล ได้แก่ สัญญาณ ตัวเลข ตัวอักษร รูปภาพ ในที่สุดก็ได้รับการแก้ไขในสื่อต่างๆ

แนวคิดของแหล่งข้อมูล

ในการดำเนินกิจกรรมใด ๆ บุคคลต้องการทรัพยากร ภายใต้พวกเขาเข้าใจวัตถุบางอย่างที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมาย วัตถุธรรมชาติพลังงานแรงงานและการเงินมีความโดดเด่น และที่สำคัญที่สุดในกิจกรรมขององค์กรและบุคลากรสมัยใหม่คือแหล่งข้อมูล ความแตกต่างหลักจากคนอื่นคือเป็นผลมาจากกิจกรรมทางปัญญาของประชากร ผู้สร้างของพวกเขาเป็นส่วนที่มีคุณสมบัติและสร้างสรรค์ของชาวเมือง ดังนั้นข้อมูลดังกล่าวจึงเป็นสมบัติของชาติ

ทรัพยากรข้อมูลส่วนบุคคลและสาธารณะเรียกว่าหมุนเวียนและสามารถแจกจ่ายและทำซ้ำได้ ส่วนใหญ่จะนำเสนอในรูปแบบของหนังสือ เอกสาร ฐานข้อมูล งานศิลปะ นั่นคือทั้งหมดที่สังคมสั่งสมมาในประวัติศาสตร์ของการดำรงอยู่และการพัฒนา พวกเขารวมความรู้และประสบการณ์ทั้งหมดของมนุษยชาติในรูปแบบของข้อมูลหลักและรอง ในกรณีแรกนี่คือปริมาณความรู้ที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องอันเป็นผลมาจากกิจกรรมของมนุษย์ ในกรณีที่สอง ข้อมูลนี้จะถูกประมวลผลและบันทึกไว้ในสื่อบางประเภท

วันนี้จำนวนข้อมูลดังกล่าวเติบโตอย่างรวดเร็ว แต่ละคนมีโอกาสที่จะสร้างแหล่งข้อมูลของตนเองในรูปแบบของข้อความ ภาพถ่าย ไฟล์เสียงและวิดีโอ ในกฎหมาย แหล่งข้อมูลดังกล่าวถูกกำหนดให้เป็นเอกสารและอาร์เรย์ สามารถเป็นเจ้าของได้โดยบุคคล องค์กร และกลุ่มบุคคล รวมถึงรัฐ

ประเภทของแหล่งข้อมูล

มีเหตุผลหลายประการในการจัดประเภทแหล่งข้อมูล โดยเนื้อหา พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็น: วิทยาศาสตร์ สังคมการเมือง ข้อมูลส่วนบุคคล กฎระเบียบ สิ่งแวดล้อม และอื่น ๆ ตามแบบฟอร์ม ทรัพยากรสารสนเทศที่เป็นเอกสารและที่ไม่มีเอกสารสามารถแยกแยะได้ ประการแรกจะแบ่งออกเป็นเอกสารข้อความกราฟิกเสียงภาพถ่ายและวิดีโออิเล็กทรอนิกส์ ตามรูปแบบการเป็นเจ้าของ พวกเขาแยกแยะ: แหล่งข้อมูลข้อมูลของรัฐ เทศบาล เป็นเจ้าของโดยองค์กรภาครัฐและเอกชน

ฐานข้อมูลประเทศสามารถแบ่งได้ตามระดับของโครงสร้างของรัฐเป็นข้อมูลของรัฐบาลกลาง, วิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย, เทศบาล, หน่วยงานแต่ละแห่ง ตามเกณฑ์ของข้อจำกัด มีแหล่งข้อมูลสำหรับการใช้งานทั่วไปและเป็นทางการ ข้อมูล การเข้าถึงที่ได้รับจากข้อตกลงของคู่สัญญา และต้องห้าม

การจัดการทรัพยากรสารสนเทศ

แต่ละรัฐจัดระบบการจัดการทรัพยากรสารสนเทศเพื่อให้บรรลุเป้าหมายต่อไปนี้:

• การสร้างชุดเอกสารที่เอื้อต่อการปกครองประเทศและการดำเนินการตามสิทธิและภาระผูกพันตามรัฐธรรมนูญ
• การจัดเก็บและปกป้องแหล่งข้อมูลของรัฐ
• รับประกันการเข้าถึงฐานข้อมูลโดยองค์กรและประชาชน

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ ความท้าทายที่สำคัญหลายประการขององค์กรต้องได้รับการแก้ไข ระบบการจัดการสถานะของทรัพยากรสารสนเทศได้รับการออกแบบมาเพื่อให้:

• จัดระเบียบการรวบรวม ประมวลผล และจัดเก็บข้อมูลสำคัญ
• ประสานงานกิจกรรมของหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวของรัฐ
• การบัญชีและการเข้าถึงแหล่งข้อมูลเหล่านี้
• การจัดระเบียบการปกป้องข้อมูล ควบคุมการจัดเก็บและการใช้งาน

องค์ประกอบของแหล่งข้อมูลของรัฐ

โดยทั่วไปแล้ว แหล่งข้อมูลทั้งหมดของประเทศสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่: แหล่งข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานของหน่วยงานของรัฐ และที่ผู้ใช้ภายนอกต้องการ กลุ่มที่สองสร้างขึ้นเพื่อรวบรวมข้อมูลและให้การเข้าถึงจากประชาชนและองค์กรต่างๆ ซึ่งรวมถึงห้องสมุดและเครือข่ายจดหมายเหตุของประเทศ ตลอดจนระบบทางสถิติ วิทยาศาสตร์ และเทคนิค และแหล่งข้อมูลของหน่วยงานของรัฐก็คือการให้ข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกิจกรรมของกองทุนบำเหน็จบำนาญ ศาล บริการสังคม กระทรวง และหน่วยงานต่างๆ

การก่อตัวและการใช้แหล่งข้อมูล

ในการทำงานของหน่วยงานราชการต่างๆ มีการสร้างเอกสารจำนวนมากที่ต้องจัดเก็บและจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการใช้งาน การก่อตัวของแหล่งข้อมูลข้อมูลของรัฐรวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:

• สร้างเงื่อนไขสำหรับการพัฒนาและปรับปรุงระบบปกป้องสิทธิ์ในทรัพย์สินของข้อมูลทุกประเภท
• การจัดระเบียบฐานระดับต่าง ๆ ของกิจกรรมสาธารณะและส่วนตัวและการจัดหาพื้นที่ข้อมูลเดียว
• การพัฒนาระบบพิเศษที่อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยน แจกจ่าย และการใช้ทรัพยากรเหล่านี้
• สร้างเงื่อนไขการบริการที่มีคุณภาพแก่ประชาชนและองค์กร
• การพัฒนาระบบแบบครบวงจรสำหรับการเผยแพร่และการรวบรวมข้อมูล

นโยบายของรัฐในด้านแหล่งข้อมูล

กิจกรรมในด้านข้อมูลพื้นฐานถูกควบคุมโดยกฎหมายว่าด้วยข้อมูล สารสนเทศ และการคุ้มครองข้อมูล รัฐรับภาระผูกพันที่จะปฏิบัติตามระเบียบนี้และจัดการกับมันดีขึ้นตามการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง นโยบายของประเทศในด้านนี้มุ่งเป้าไปที่การสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรวบรวม การประมวลผล การจัดเก็บและการใช้แหล่งข้อมูล รัฐรับผิดชอบและภาระผูกพันในการก่อตั้งฐานเดียว เป็นผู้ค้ำประกันในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของประชาชนและยังมีส่วนช่วยในการปรับปรุงกิจกรรมในพื้นที่นี้ การจัดหาทรัพยากรข้อมูลของรัฐด้วยระบบการป้องกันที่ทันสมัย รวมทั้งด้านกฎหมาย เป็นภารกิจที่สำคัญที่สุดในการเป็นผู้นำของประเทศ

แหล่งข้อมูลของหน่วยงาน

แต่ละกระทรวง รัฐบาลส่วนภูมิภาค หน่วยงานต่าง ๆ มีชุดแหล่งข้อมูลเป็นของตัวเอง ในขณะเดียวกัน ควรสร้างระบบของรัฐในลักษณะที่มีเครือข่ายเดียวระหว่างองค์กรที่มีโครงสร้างและระดับต่างกัน นอกจากนี้ยังมีทรัพยากรสารสนเทศภายในองค์กรของรัฐ ตัวอย่างเช่น รัฐบาลระดับภูมิภาคควรมีเว็บไซต์ที่ประชาชนและบริษัทบางแห่งสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับงานของรัฐบาลได้ พวกเขายังมีเครือข่ายภายในที่มีการแลกเปลี่ยนข้อความระหว่างพนักงาน ระบบข้อมูลและทรัพยากรของรัฐบาลท้องถิ่นยังอยู่ภายใต้รัฐบาลระดับภูมิภาค เช่น ห้องสมุด หอจดหมายเหตุ หน่วยงานทางสถิติ

เครือข่ายห้องสมุด

ระบบห้องสมุดทำงานในประเทศเพื่อให้ประชากรมีความรู้ที่จำเป็นที่หลากหลาย พวกเขาคุณลักษณะหนึ่งคือจัดเก็บเฉพาะข้อมูลที่ประมวลผล เผยแพร่ และเผยแพร่เท่านั้น ตามกฎหมาย "ในห้องสมุด" เครือข่ายห้องสมุดประเภทต่อไปนี้ทำงานในรัสเซีย:

• สาธารณะ;
• วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
• มหาวิทยาลัย;
• การแพทย์;
• เกษตรกรรม

นอกจากที่กล่าวข้างต้นแล้ว ยังมีโรงเรียน สหภาพแรงงาน กองทัพบก และอื่นๆ ห้องสมุดครอบคลุมทั่วประเทศและให้ข้อมูลแก่ประชากรโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ระบบของรัฐนี้ประกอบด้วยสถาบันมากกว่า 150,000 แห่ง

คลังเก็บ

เครือข่ายจดหมายเหตุของประเทศยังเป็นของระบบทรัพยากรของรัฐ มีหน่วยข้อมูล 460 ล้านหน่วยในสถาบันรัสเซียเหล่านี้ สถาบันต่างๆ ยอมรับเอกสารสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย:

• จดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล
• ห้องสมุดและพิพิธภัณฑ์
• ระบบจัดเก็บข้อมูลของ Academy of Sciences

เครือข่ายจดหมายเหตุของรัฐยอมรับเอกสารสำหรับการจดทะเบียนถาวร และการดำเนินการเข้าซื้อกิจการชั่วคราวดำเนินการโดยองค์กรต่างๆ คลังเอกสารของแผนกและสาขา งานหลักของสถาบันที่เป็นระบบคือการจัดเก็บข้อมูลคุณภาพสูงและการจัดเตรียมเอกสารอ้างอิงให้กับประชาชนและองค์กรต่างๆ

ระบบสถิติ

รัฐนอกจากจะจัดเก็บและเผยแพร่ข้อมูลแล้ว ยังรวบรวมอีกด้วย สร้างขึ้นเพื่อสิ่งนี้ระบบของหน่วยงานสถิติที่ให้การก่อตัวของทรัพยากรในด้านต่าง ๆ ของชีวิตของประเทศ วัตถุประสงค์ของการบัญชีประเภทนี้คือตัวชี้วัดการพัฒนาและประชากรทางเศรษฐกิจและสังคม สถานะของอุตสาหกรรมต่างๆ ความคิดเห็นของประชาชน ความพร้อมของทรัพยากรแรงงาน และอื่นๆ อีกมากมาย แหล่งข้อมูลทางสถิติของหน่วยงานของรัฐทำให้สามารถประเมินประสิทธิภาพของงาน ข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตของประชากร การทำงานของเศรษฐกิจ พวกเขาให้แนวคิดเกี่ยวกับการใช้ชีวิตของประเทศ

ระบบข้อมูลวิทยาศาสตร์และเทคนิค

ในรัสเซีย มีเครือข่ายสำหรับการรวบรวม การจัดเก็บ และการใช้ข้อมูลที่สร้างขึ้นจากการวิจัยและกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค จำเป็นสำหรับนักวิทยาศาสตร์ที่สร้างแนวคิด สิ่งประดิษฐ์ใหม่ๆ และต้องตระหนักถึงการค้นพบใหม่ๆ นอกจากนี้ การสร้างทรัพยากรข้อมูลของรัฐในด้านวิทยาศาสตร์และเทคนิคเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่วางแผนจะแนะนำนวัตกรรมสู่การผลิต สู่กิจกรรมเชิงพาณิชย์ ระบบนี้รวมถึงเครือข่ายห้องสมุดและศูนย์วิจัย พวกเขามีส่วนร่วมในการรวบรวมข้อมูลตลอดจนการเผยแพร่ข้อมูลที่เผยแพร่ เครือข่ายยังรวบรวมข้อมูลสิทธิบัตรที่บริษัทและบุคคลทั่วไปสามารถใช้ได้

แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตของรัฐ

สำหรับบริการที่มีคุณภาพในรัสเซีย แหล่งข้อมูลของอำนาจรัฐถูกสร้างขึ้นและมีการจัดการตัวแทนบนอินเทอร์เน็ต ทำให้ประชาชนได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของหน่วยงานราชการ ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลและองค์กรเฉพาะข้อมูลสถิติ จัดทำเอกสารต่างๆ แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตหลักคือเว็บไซต์บริการของรัฐ ซึ่งช่วยให้ประชากรสามารถรับบริการข้อมูลได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์ของห้องสมุด สถาบันจดหมายเหตุ หน่วยงาน ซึ่งทำให้การเข้าถึงฐานข้อมูลของประชากรง่ายขึ้น

ความสำคัญของแหล่งข้อมูลในสถานะปัจจุบัน

วันนี้เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงประเทศที่ประสบความสำเร็จซึ่งไม่สนใจแหล่งข้อมูลของตนเอง มีความสำคัญอย่างยิ่งในกิจกรรมขององค์กรและในชีวิตของประชาชน ในเวลาเดียวกัน แหล่งข้อมูลของรัฐได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ข้อมูลที่มีคุณภาพและเชื่อถือได้แก่ประชากร วันนี้เมื่อชีวิตของทุกคนเปลี่ยนไปเนื่องจากการให้ข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ทางการต้องควบคุมและจัดการกระบวนการเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อไม่ให้เกิดความวุ่นวายในพื้นที่นี้