การจัดการทางการเงิน: วิธีการ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์

2024 ผู้เขียน: Henry Conors | [email protected]. แก้ไขล่าสุด: 2024-02-12 13:40

การจัดการการเงินหมายถึงชุดของวิธีการและเทคนิคบางอย่างของอิทธิพลอย่างมีจุดมุ่งหมาย ซึ่งใช้เพื่อให้บรรลุผลบางอย่าง นี่เป็นหัวข้อที่มีหลายแง่มุม ซึ่งยากจะครอบคลุมในบทความเดียว ท้ายที่สุด เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการจัดการการเงินของบริษัท การออมส่วนบุคคล กองทุนสาธารณะ และยังพิจารณาประเด็นเพิ่มเติมอีกมากมาย เช่น ระบบ วิธีการ การวิเคราะห์ ประสิทธิภาพ และกระบวนการ

ข้อมูลทั่วไป

อันดับแรก เราต้องคิดให้ออกว่าเราสนใจอะไร:

1. วัตถุควบคุม นี่คือความสัมพันธ์ทางการเงินประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของรายได้เงินสด การสะสมของเงินทุน และการใช้ในภายหลังโดยบุคคล หน่วยงานธุรกิจ และรัฐ
2. เรื่องของการควบคุ เหล่านี้เป็นโครงสร้างองค์กรและบุคลิกภาพที่จัดการเงิน
3. เครื่องมือทางการเงิน. ชุดโครงสร้างองค์กรที่จัดการเงินสด

ร่วมกันสร้างระบบที่ช่วยให้การจัดการทางการเงินมีคุณภาพสูงและมีประสิทธิภาพ

แนวคิดที่คุณต้องรู้

การเตรียมทฤษฎีที่ดีช่วยลดปัญหาในทางปฏิบัติให้เหลือน้อยที่สุด ในเรื่องเงิน มีประเด็นสำคัญหลายประการที่จะช่วยให้คุณสร้างระบบการจัดการทางการเงินที่ดีได้ กล่าวโดยย่อ คือ การวางแผน การพยากรณ์ การจัดการการปฏิบัติงานและการควบคุม พวกเขาคืออะไร? ในระยะสั้นแล้ว:

1. พยากรณ์ทางการเงิน ถือว่าวางแผน ประกอบด้วยการประเมินชุดตัวเลือกบางชุดและเลือกสิ่งที่ดีที่สุด แก้ไขปัญหากระแสเงินสดในระดับไมโครและมหภาค
2. วางแผนการเงิน. เป็นกระบวนการให้เหตุผลที่สร้างขึ้นบนหลักการทางวิทยาศาสตร์ ในกรณีนี้ หมายถึงการพัฒนาแผนในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งพิจารณาถึงความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นใหม่และการเคลื่อนไหวของทรัพยากรทางการเงิน ใช้เพื่อระบุการคาดการณ์ กำหนดตัวบ่งชี้ เชื่อมโยงงาน และเลือกวิธีการที่จะใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
3. การจัดการการปฏิบัติงาน เป็นชุดของมาตรการที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน บรรลุเป้าหมายเพื่อให้ได้ผลสูงสุดด้วยต้นทุนขั้นต่ำ
4. ควบคุม.ใช้เป็นองค์ประกอบควบคุมในกระบวนการวางแผนและการจัดการการปฏิบัติงาน จำเป็นต้องเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับผลลัพธ์ที่วางแผนไว้และระบุปริมาณสำรองเพื่อเพิ่มปริมาณทรัพยากรและประสิทธิภาพการใช้งาน

มาพูดเรื่องหลักการกัน

กระบวนการจัดการทางการเงินควรอยู่บนพื้นฐานของพื้นฐานบางอย่างที่ให้คำสั่งและโครงสร้างการดำเนินการทั้งหมด ดังนั้น หลักการจึงเป็นข้อกำหนดหลักที่เสนอโดยโครงสร้างที่จัดการปริมาณเงิน พวกเขาเดือดลงไปที่ข้อความเหล่านี้:

1. ภาวะผู้นำขึ้นอยู่กับเป้าหมายสูงสุดที่ใฝ่หาเสมอ
2. มันต้องตรงกับความสนใจของแต่ละบุคคล (เจ้าของ ทีม บริษัท สังคม รัฐ).
3. เมื่อบรรลุเป้าหมาย จำเป็นต้องคำนึงถึงอิทธิพลของกฎหมายเศรษฐกิจที่เป็นกลาง
4. ในกระบวนการทำงาน ควรคำนึงถึงสภาพทางการเงินและเศรษฐกิจที่แท้จริงในประเทศที่ดำเนินการและต่างประเทศด้วย

เกี่ยวกับวิธีการและงาน

เป้าหมายหลักคือการบรรลุความมั่นคงทางการเงิน ดังนั้นงานและวิธีการจัดการทางการเงินจึงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าเรากำลังพูดถึงใคร ถ้าเกี่ยวกับรัฐก็เรื่องหนึ่ง ตำแหน่งของแต่ละบุคคลต้องใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป ดังนั้นรัฐจึงต้องแก้ไขงานต่อไปนี้:

1. รักษาสมดุลเศรษฐกิจมหภาค
2. ลดหนี้สาธารณะ
3. บรรลุงบประมาณที่สมดุล (ส่วนเกิน)
4. รักษาเสถียรภาพของสกุลเงินประจำชาติ

ใช้วิธีทางการเงินต่อไปนี้:

1. วิเคราะห์
2. การวางแผนและพยากรณ์
3. การระดมทรัพยากรทางการเงิน
4. ควบคุม
5. ข้อมูลและการสนับสนุนทางกฎหมายของเรื่องความสัมพันธ์ทางการเงิน
6. ระเบียบ

การจัดการการเงินสาธารณะได้รับการศึกษาอย่างละเอียดถี่ถ้วน ดังนั้น ด้วยความปรารถนาและความขยันหมั่นเพียร จึงไม่ใช่ปัญหาเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้เงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพ แล้วในกรณีอื่นล่ะ

รัฐจะพูดอะไรได้อีก

ก่อนอื่นคุณต้องจำไว้ว่ามันใช้งานได้สำหรับผู้คน และเป้าหมายของเขาคือความสบายใจ ไม่ใช่ผลกำไรสูงสุด สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาในระหว่างการดำเนินการจัดการทางการเงิน แต่นี่ไม่ได้หมายความว่ารัฐไม่สามารถมีส่วนร่วมในโครงการที่สัญญาว่าจะทำกำไรได้ แต่สิ่งสำคัญในเรื่องนี้ตามกฎแล้วคือองค์ประกอบทางสังคม - นั่นคือแนวคิดที่นำมาใช้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้อยู่อาศัยในท้องถิ่นหรือทั้งสังคม

การจัดการการเงินขององค์กรมีลักษณะอย่างไร

ลองนึกภาพว่ามีโครงสร้างเชิงพาณิชย์ขนาดกลาง หน้าที่การจัดการในกรณีนี้ถูกกำหนดให้กับฝ่ายการเงินซึ่งได้รับความช่วยเหลือจากฝ่ายบัญชีและผู้ตรวจสอบ ในเวลาเดียวกันข้อมูลที่ได้รับจะถูกโอนไปยังผู้บริหารระดับสูงซึ่งรับชะตากรรม (สำหรับองค์กร)โซลูชั่น ในขณะเดียวกันก็ให้ความสนใจทั้งข้อมูลปัจจุบันและข้อมูลจากช่วงเวลาที่ผ่านมา ท้ายที่สุด ไม่เพียงแต่จำเป็นต้องติดตามกระแสเงินทุนที่กำลังดำเนินอยู่เท่านั้น แต่ยังต้องควบคุมการดำเนินการสำหรับการละเมิดต่างๆ (ของเสียและอื่น ๆ) มีบทบาทสำคัญในกระบวนการนี้โดยการวิเคราะห์การจัดการทางการเงิน ควรเข้าใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่นำมาพิจารณาเพื่อการตัดสินใจนั้นขึ้นอยู่กับเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้น ก่อนดำเนินการใดๆ บนพื้นฐานของข้อมูลดังกล่าว คุณควรวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาความไม่ถูกต้อง ความคลาดเคลื่อน และการเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้อื่นๆ ที่จะช่วยให้คุณตัดสินการมีอยู่ของปัญหาหรือการปกปิดข้อมูลบางอย่างได้

ความสำคัญของธรรมาภิบาลสำหรับองค์กร

ภาคการเงินสะท้อนให้เห็นถึงความสำเร็จขององค์กร แม้แต่ความผันผวนเล็กน้อยก็สามารถบ่งบอกถึงปัญหาสำคัญ (ทั้งในปัจจุบันและในอนาคตอันใกล้) และอย่างที่คุณทราบ วิกฤตที่ดีที่สุดคือวิกฤตการณ์ที่ป้องกันได้สำเร็จก่อนมันจะเกิดขึ้น นอกจากนี้ จากผลของกิจกรรมขององค์กร เราสามารถสรุปได้ไม่เพียงแค่เกี่ยวกับตำแหน่งของมันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานการณ์ในตลาดด้วย หากหน่วยงานด้านการเงินสามารถตรวจพบพายุที่กำลังจะเกิดขึ้นได้ทันท่วงที ก็มีเวลาเตรียมรับมือ ซึ่งอาจจะทำให้ได้เปรียบเหนือบริษัทอื่นๆ ในขณะเดียวกัน วิธีการประเมินสถานการณ์ที่พัฒนาภายใต้กรอบของวิทยาศาสตร์เศรษฐศาสตร์ก็มีบทบาทพิเศษ สำหรับการใช้งานซึ่งจำเป็นต้องดูแลความพร้อมของผู้มีการศึกษาและมีคุณสมบัติเหมาะสมบุคลากร. ค่านี้มักจะค่อนข้างแพง แต่การขาดทุนมักจะแพงกว่ามาก

และที่เกี่ยวข้องมากที่สุด - การเงินส่วนบุคคล

ในพวกเราคนไหนที่ไม่เคยฝันที่จะมีชีวิตที่ดีและประสบความสำเร็จ? แต่มันไม่ได้มาฟรีๆ เพื่อให้ได้มันมา คุณต้องทำงานหนัก รวมทั้งตัวเองด้วย สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งระหว่างทางคือการจัดการการเงินส่วนบุคคล โดยทั่วไป กระบวนการนี้ดูง่าย ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดสำหรับคนจำนวนมากคือการมีวินัยในตนเองและการจัดระเบียบ ท้ายที่สุดการรู้บางสิ่งไม่เพียงพอ - คุณต้องลงมือทำด้วย กล่าวโดยย่อ การจัดการการเงินส่วนบุคคลขึ้นอยู่กับการแก้ไขรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตลอดจนมองหาโอกาสในการประหยัดเงินในรายการที่ไม่สำคัญเพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังเป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่า และอีกครั้ง จุดอ่อนที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ที่คิดหาเหตุผลเข้าข้างตนเองคือความมีวินัยในตนเองและการจัดระเบียบ ไม่ว่าคนๆ หนึ่งจะตัดสินใจอย่างไร ไม่ว่าเขาจะใช้เครื่องมืออะไรก็ตาม หากไม่มีสองประเด็นนี้ ทุกสิ่งก็อาจดิ่งลงเหวได้ ดังนั้นการจัดการการเงินส่วนบุคคลจึงต้องมีความมุ่งมั่นและวินัย และคุณสมบัติเหล่านี้ไม่สามารถได้มาภายใต้การบังคับ

การเงินจะรับมืออย่างไร

เป้าหมายหลักที่ดำเนินการคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความปลอดภัยที่สูงขึ้นและการใช้เงินทุนตามเป้าหมายสำหรับงานที่มีลำดับความสำคัญและสำคัญ สิ่งที่สองอย่างแน่นอน เช่น เก็บเงินสร้างบ้าน ทำธุรกิจ เรียนหนังสือ อันดับแรกในทางกลับกัน มีความจำเป็นต้องแก้ปัญหาว่าทั้งหมดนี้จะถูกจัดระเบียบอย่างไร คุณสามารถเริ่มสมุดบันทึกโดยที่เงินจะถูกบันทึกในเวลาที่เริ่มต้นการบัญชี รายได้ และค่าใช้จ่าย หรือตามจิตวิญญาณแห่งกาลเวลา รับโปรแกรมเฉพาะเรื่องบนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ เนื่องจากตัวเลือกที่สองสะดวกกว่า จึงต้องพิจารณาให้รอบคอบมากขึ้น แยกจากกัน จำเป็นต้องพัฒนานิสัยการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจทั้งหมด เช่น ตอนเย็น ก่อนนอน

การใช้ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคล

ก่อนอื่นจำเป็นต้องพูดถึงความจริงของระบบอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องดำเนินการหลายอย่างโดยอิสระ เนื่องจากโปรแกรมได้พิจารณาทุกอย่างแล้ว ตัวอย่างเช่น ผลรวมของรายได้หรือค่าใช้จ่ายทั้งหมด นอกจากนี้ มักจะมีฟังก์ชันสำหรับการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟิก ซึ่งทำให้การรับรู้ข้อมูลง่ายขึ้นอย่างมาก เมื่อเทียบกับตัวเลข ประสิทธิภาพของการจัดการด้านการเงินยังได้รับผลกระทบจากข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสามารถเก็บบันทึกได้อย่างง่ายดายแม้ในจำนวนที่น้อยที่สุด เนื่องจากหน่วยความจำของอุปกรณ์ต้องการน้อยกว่ากระดาษในการแสดงข้อมูลทั้งหมด นอกจากนี้ การนำทางยังง่ายขึ้น และหากจำเป็น คุณสามารถรับข้อมูลได้แม้ในปีที่ผ่านมา โดยไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างมากและไม่ต้องเสียเวลา แม้ว่าไม่ควรลืมว่าจำเป็นต้องมีไฟฟ้าเพื่อใช้งานอุปกรณ์ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำงานในเทคโนโลยีแบบสแตนด์อโลน (แล็ปท็อป แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน) ในตอนแรกเนื่องจากความเร็วที่ไม่คุ้นเคยงานอาจจะค่อนข้างเล็ก แต่ทุกคนจะค่อยๆ ชื่นชมว่าการจัดการการเงินโดยใช้วิธีทางคอมพิวเตอร์นั้นสะดวกมาก

สรุป

มาสรุปกัน การจัดการทางการเงินเป็นชุดของวิธีการและเทคนิคต่างๆ ที่มุ่งบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างงานในทิศทางของรัฐองค์กรและบุคคลต่างๆ แต่ละคนมีเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และวิธีการของตนเองเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แต่ในขณะเดียวกันก็มีลักษณะทั่วไปที่แสดงออกมาในรูปแบบของหลักการ